采购部经岗位职责说明书

1、采购部经理岗位职务说明书岗位编号岗位名称采购部经理所在部门采购部岗位定员1人直接上级总经理直接下级采购部副经理、采购工程师、采购员、采购文员职 等编 制 人编制日期核 准 人批 准 人发布日期本岗位在组织图中之 位 置采购员总经理采购工程师采购部副理采购文员采购部经理职位目的与功能概述负责建立、健全采购部的各项职能，确保公司各项采购计划的落实,满足生产,降低采购成本,指导并监督采购部开展日常工作。工作类别职责权限百分比制度规划1-1制定采购制度、操作流程和操作细则，并负责实施；1-2根据公司发展目标、生产计划、营销计划，编制采购计划；1、对各项管理制度、操作规范执行情况的检查、监督权；2、采购

2、计划修订权、执行权；15%采购管理2-1编制本部门的预算，并控制采购经费；2-2根据用料清单和仓库的库存情况，审核采购清单，并安排采购员的采购任务；2-3监督采购员的采购过程，确保物料及时并保质保量采购回厂，监督采购员及时处理不合格的采购物料；2-4参与采购合同谈判，审查合同条款，在权限内审批采购合同，优化公司与供应商的合作条件，达成公司最大采购利益；2-5 加强与供应商、财务部沟通，协调财务部与供应商之间的货款支付问题；1、职责范围内的工作检查权与监督权；25%供应商管理3-1建立供应商的评价体系，评价供应商所提供物料的品质、交货期、价格、协调性，建立供应商档案，提高供应商质量；3-2监督本

3、部门档案、资料的整理、保存；1对供应商渠道选择的审核与建议权；40%团队建设4-1负责指导、监督下属人员的业务工作；4-2负责部门人员的培训、考核工作；4-3部门人才梯队建设；1、对部门人员的指导、监督和考核权；10%其它5-1完成领导交办的临时任务；1、建议权、执行权；10%一日工作标准定期工作标准1、确定当日工作计划和重点；2、确定当日需报告和沟通事项；3、检查并督促部门人员工作进展；1、编制月度采购计划，并获总经理认可；2、在权限内的合同及用款审核；3、定期参加周生产调度会；4、定期参加产品质量会议,做好采购产品质量反馈；5、定期组织对供应商评审，实行优胜劣汰；与本岗位有关例会规定会议名

4、称主要议题时间要求本岗位准备事项周生产调度会部门日常工作进展与问题每周六下午汇报、协调、布置周产品质量会物资采购中的质量问题每周不定时汇报、反馈、协调其它专题会专项工作讨论不定时了解情况、制定措施本岗位有关的重要事项报告及定期工作报告报告事项提出报告时间报告上至人报告下至人报告方式突发异常采购事故即时总经理采购员口头/书面与本岗位有关的异常情况处理与报告异常信息处理方法与要求报告方式备注采购重大突发异常事故召集部门相关人员紧急处理，并书面报告总经理书面/口头指导本岗位履行职责的重要工作文件及制度1、 公司程序文件 2、 一体化管理体系手册 3、 采购控制程序、作业规程4、 采购循环 5、 采购

5、人员保密制度 本岗位须遵守的公司基本管理制度或职业道德规定1、员工手册 2、企业文化手册 本岗位的内部、外部人际关系公司内部人际关系接触频率主要接触对象之岗位名称及单位接触之目的(偶而(每日(每周(每月总经理工作请示、汇报(偶而(每日(每周(每月本部门员工工作检查、指导公司外部人际关系接触频率主要接触对象之职位及单位接触之目的(偶而(每日(每周(每月供应商业务洽谈(偶而(每日(每周(每月本岗位任职基本条件性别年龄40岁以下最佳学历大学最低学历专科专业要求工科类专业工作背景采购管理5年以上工作经验其它具英语能力，协调、表达能力强，善与他人合作，具有良好的沟通协调组织能力岗位应知岗位应会工作实例1、熟悉企业产品结构及采购供应渠道、采购操作流程，有较丰富的团队管理经验；2、具有采购计划制定与实施的能力，有广泛的客户资源；1、良好的沟通、协调能力和商务谈判能力；2、熟练使用办公软件；3、较强的市场判断能力和成本意识，会运用工具熟练地进行成本分析；4、良好的敬业精神和职业道德操守、责任心、事业心强；岗位考核指标绩效指标计算公式/ 评分标准目标值权重数据来源备注报价毛利率达标率实际毛利率/目标毛利率有效报价率【1-（无效报价个数/报价总数）】*100%有效反样率【1-（无效反样个数/反样总数）】*