办公自动化复习题

1、办公自动化培训考试试题一、单项选择题1.要将文档中一部分选定的文字的中、英文字体,字形,字号,颜色等各项同 时进设置,应使用(A A 、 “格式”菜单下的“字体”命令B 、工具栏中的“字体”列表枢选择字体C 、 “工具”菜单D 、工具栏中的“字号”列表枢选择字号2.退出 Word 的正确操作是(C A 、单击“文件”菜单中的“关闭”命令B 、单击文档窗口上的关闭窗口按钮C 、单击“文件”菜单中的“退出”命令D 、单击 Word 窗口的最小化按钮.3、在 Word 中输入文本时,默认字符格式是(A A 、 5号宋体 B 、 4号宋体 C 、 5号楷体 D 、 4号楷体4、利用(B 可以使文本快速

2、进行格式复制。A 、格式菜单 B 、格式刷C 、复制命令 D 、段落命令5、设 windows 处于系统默认状态,在 Word 编辑状态中,移动鼠标至文档行首空 白处连击左键三次,结果会选择文档的(D A 、一句话 B 、一行C 、一段 D 、全文6、在 word 中,以下说法正确的是(D A 、 word 中可以将文本转换为表,但表不能转换为文本B 、 word 中可将表转换为文本,但是文本不能转换为表C 、 word 中文字和表不能互相转换D 、 word 中文字和表可以相互转换7、在 Word 文档编辑状态,被编辑文档中的文字有 4号、 5号、 16镑、 18镑 4 钟,下列关于所设定字

3、号大小的比较中,正确的是(A A 、 4号大于 5号 B 、 4号小于 5号C 、 16镑大于 18镑 D 、字体大小一样,字体不同8.某区域由 A1, A2, A3, B1, B2, B3六个单元格组成。下列不能表示该区域的 是 _B_。A 、 Al :B3 B 、 A3:B1 C 、 B3:Al D 、 Al :B1 9. 在 EXCEL 中若要统计一组数的个数,可选用的函数是(A A 、 COUNT B 、 MAX C 、 SUM D 、 AVERAGE10. 编辑栏上的“”按钮在单元格中输入公式过程中表示(A 操作A 、确认 B 、输入正确 C 、取消 D 、拼写检查11.EXCEL

4、默认的工作表名称为(C A 、 BOOK1 B 、工作表 C 、 SHEET1 D 、图表12.在 Excel 中,函数 SUM (A1:B4的功能是(B A 、计算 A1+B4 B 、计算 A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4 C 、按行计算 A 列与 B 列之和 D 、按列计算 1、 2、 3、 4行之和13、在 EXCEL 中,活动单元格的地址显示在(A A 、名称栏中 B 、菜单栏中 C 、屏幕的下部 D 、屏幕的右边14. 在 EXCEL 中,默认的图表类型为(A A 、条形图 B 、柱形图 C 、饼图 D 、折线图15、在幻灯片浏览中,可多次使用(A 键 +单击来选定多张

5、幻灯片。A 、 Ctrl B 、 Alt C 、 Shift D 、 Tab16、在幻灯片浏览视图中,可使用(A 键 +拖动来复制选定的幻灯片。A 、 Ctrl B 、 Alt C 、 Shift D 、 Tab17、下列操作中,不是退出 PowerPoint 的操作是(C 。A 、单击“文件”下拉菜单中的“关闭”命令B 、单击“文件”下拉菜单中的“退出”命令C 、按组合键 Alt +F4D 、双击 Powernoint 窗口的“控制菜单”图标18、使用(A 下拉菜单中的“背景”命令改变幻灯片的背景。A 、格式 B 、幻灯片放映 C 、工具 D 、视图19、 PowerPoint 中 , 各种

6、视图模式切换的快捷按钮在 PowerPoint 窗口的(C 。A 左上角 B 右上角 C 左下角 D 右下角20、 PowerPoint 中 , (D 用于查看幻灯片的播放效果。A 大纲视图 B 幻灯片视图 C 幻灯片浏览视图 D 幻灯片放映视图二、选择题1、 Word 文档的默认扩展名为 _(_DOC_ _。2、 Word 提供了(两端对齐,右对齐,居中对齐,和分散对齐 _四种文本对齐方式。3、如要插入“页眉 /页脚” ,则应单击 (视图下拉菜单中的“页眉 /页脚”命令。4、在 Word 编辑状态下, “粘贴”操作的组合键是 _ctrl+v _; “全选”操作的组 合键是 _ ctrl+a

7、_; “复制”操作的组合键是 _ ctrl+c _; “剪切”操作的组 合键是 _。5、在 Excel 中,一个工作表最多有 _65536_行。6、工作簿文件的扩展名是 _xls_。7、 Excel 工作表的单元格 D6中有公式“=$b$2+C6” ,将 D6单元格的公式复制到 C7单元格内,则 C7单元格的公式为 _=$b$2+b7_。8、在 Excel 中,默认工作表的名称为 _ Sheet1、 Sheet2、 Sheet3_。9、用 PowerPoint 创建的用于演示的文件称为(演示文稿 ,里面的每一页称为(幻灯 片 。10、在 PowerPoint 中,为每张幻灯片设置放映时的切换方

8、式,应使用“幻灯片放映”菜单下的(幻灯片切换 命令。三、判断题1、首行缩进只能使所有段落首行保持统一格式(2、启动 word2000后默认的视图状态是页面视图( 3、 word 文档的扩展名是 .ppt (4、在 word 中需要制作一个表格则需要使用表格菜单中的绘制表格命令( 5、可以在活动单元格和编辑栏的编辑框输入或编辑数据。 ( 6、 Excel 中编辑菜单中的删除命令和删除工作表命令的功能相同。 (7、在 Excel 中,所有的操作都可以使用“常用”工具栏上的“撤消”按钮撤消。(8、在 Excel 中可以打开多个工作簿,因此,可以同时对多个工作簿操作。 (9、幻灯片上可以插入剪贴画、图

9、片、声音和影片等多媒体信息 . ( 10、在 PowerPoint2000中,设置幻灯片放映的换页效果为“垂直百叶窗” ,应使 用“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”命令。 (三、操作题(510 =50 1、 . 如何在文本中插入页码、页眉 /页脚?怎样插入艺术字?怎样利用格式刷快 速设定文字格式?2、 Word 表格的建立操作是?3.启动 Excel 应用程序,将 Sheet1工作表命名为“九九乘法表” ,并且在 Sheet1 中建立一个九九乘法表,最后将文件保存在 D 盘的考试文件夹中,请描述其步骤。 4.在一个工作表中,要求对标题行 A1:H1所在区域进行合并居中,并设置字体 为楷体,字

10、号为 22号,颜色为红色,并加双下划线 ,请描述其步骤。5、 Powerpoint 三种基本视图各是什么?如何设置切换或动画效果?6、如何进入 Windows2000的帮助正文窗口?如何使用 Windows2000的查找程序? 办公自动化培训考试试题答案一、选择题答案1、 A 2、 C 3、 A 4、 B 5、 D6、 D 7、 A 8、 B 9、 A 10、 A11、 C 12、 B 13、 A 14、 A 15、 A16、 A 17、 C 18、 A 19、 C 20、 D二、填空题答案1、 doc2、两端对齐 , 右对齐 , 居中对齐 , 分散对齐3.视图4、 ctrl+v ctrl+a

11、 ctrl+c ctrl+x5. 655366. XLS7. =$b$2+b78. Sheet1、 Sheet2、 Sheet39. 演示文稿 幻灯片10. 幻灯片切换三、判断题答案1、2、 3、4、 5、 6、7、8、9、 10、四、操作题答案第一题:答:插入页码操作如下:依次单击“插入” “页码”菜单命令,在弹出的对话框中选择合适的项目,并 确定页码在页面中的位置。单击对话框中“格式”按钮,在页码格式对话框中输 入起始页码等。单击确定按钮即可。插入页眉 /页脚如下:依次单击“视图” “页眉 /页脚”菜单命令,在弹出的页眉区输入页眉内容,并且 可以设置字形、字号、对齐方式及图片大小等,单击页

12、眉 /页脚转换按钮,在进行页脚的设计和输入,过程同页眉,最后单击关闭按钮即可。艺术字插入如下:依次单击“插入” “图片” “艺术字”菜单命令,弹出艺术字对话框,在对话框的 式样只能感选择合适的式样,然后单击确定按钮,打开“编辑艺术字文字”的对 话框,在对话框中输入内容,对内容进行格式化,然后单击确定按钮完成插入, 单击艺术字,鼠标变为双十字箭头时,可以把艺术字移动到合适的位置。要设置 艺术字格式,单击插入的艺术字,弹出艺术字工具栏,按所需要的格式进行设置 即可。利用格式刷快速设定文字格式如下:. 操作如下:先对文章中某部分文字进行设置格式,完成后选中这部分文字,然 后点击常用工具栏上的格式刷命

13、令,将鼠标放在需要设定格式的文字上面,鼠标 将变成带有一把小刷子的形状,按住鼠标左键选择需要设定格式的文字,松开鼠 标后便将文字格式设定好。如果选中不连续的操作区,那么可以重复以上操作。 第二题:答:表格的插入操作如下:依次单击“表格” “插入表格”菜单命令,弹出插入 表格对话框,输入需要的行数和列数,单击确定按钮,在文档中便插入了表格。 在表格中可输入数字、文字、等,可对表格进行格式化设置(合并单元格、拆分 单元格、字体、边框与底纹 。第三题:答:双击桌面上的 Excel 图标,启动应用程序双击 Sheet1工作表标签,将其改名为“九九乘法表” ,在 A2单元格中 输入 1, A3单元格中输

14、入 2,选择 A2:A3两个单元格,鼠标指针对准右下角的 填充柄,变成黑色十字型后再往下拖动鼠标至 A10后停止拖动,则在 A2:A10 中分别为 19,用同样的方法将 B1:J1分别填充 19;在 B2单元格中输入公式“ =$A2*B$1”后按回车键选择 B2单元格为活动单元格,对准右下角的填充柄,向右拖动鼠标 自动填充其他单元的数据。再次选择 B2为活动单元格,对准右下角的填充柄, 向下拖动鼠标自动填充其他单元格的数据,依此类推再选择 B3、 B4等再填充。 单击“文件”“保存”命令,打开“保存”对话框,在保存位置中 选择 D 盘,再打开“考试”文件夹,在文件名文本框中输入 CFB ,保存

15、类型为 Microsoft Excel工作簿单击“保存”按钮。第四题:答:选择 A1:H1区域,然后单击“格式”“单元格” ,打开“单元格格式” 对话框;单击“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表框中选择居中,并在合并单元 格复选框里打勾单击“字体”选项卡,设置字体为楷体,字号为 22号,颜色为红色,并 在下划线列表框里选择双下划线,然后单击“确定”按钮。第五题:答:三种基本视图分别是普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图。普通视图可以建立或编辑幻灯片,对每张幻灯片可输入文字,插入剪贴画、 图表、艺术字、组织结构图等对象,并对其进行编辑和格式化。还能查看整张幻 灯片,也可改变其显示比例并做局部放

16、大,便于细部修改,但一次只能操作一张幻灯片。幻灯片浏览视图可同时显示多张幻灯片,所有的幻灯片被缩小,并按顺序排列在窗口中,以便查看整个演示文稿,同时可对幻灯片进行添加、移动、复制、删除等操作。幻灯片放映视图以最大化方式按顺序在全屏幕上显示每张幻灯片。单击鼠标左键或按回车键显示下一张幻灯片。也可以用上下左右光标移动键控制显示各张幻灯片。如何设置切换或动画效果打开演示文稿依次单击视图、幻灯片浏览菜单命令,把窗口切换为幻灯片浏览视图。选中第一张幻灯片,依次单击“幻灯片放映” 、 “幻灯片切换”菜单命令,在窗口右边弹出“幻灯片切换”窗格,选择切换方式、切换速度、声音,单击播放按钮就可以预览效果。设置动

17、画方案:依次单击“幻灯片放映” 、 “动画方案”菜单命令,在窗口右边出现“幻灯片设计”窗格,选择所需的动画方案即可。6.答:进入 Windows2000帮助窗口的方法有:(1通过“开始”菜单中的“帮助”命令 进入帮助窗口; (2打开“我的电脑”窗口,通过“查看”即可获得快捷帮助; (3单击 “?”“这是什么?(W” 按钮也能获得帮助。 使用 Windows2000查找程序的方法:左击编 辑菜单中的“查找”,即可使用查找程序了。办公自动化模拟试题 (一 一、单项选择题1. 关于字处理软件,下面说法正确的是(D 。A. 字处理软件必须既能处理文字,又能支持图、表的处理B.Windows 系统中附件

18、里的记事本不支持图、表处理,因此不是字处理软件C. 字处理软件可以支持图片和文字,但是不能处理表格D. 字处理软件 word2000不能直接运行在 Linux 环境下2. 关于 Word 的查找、替换功能,下面的叙述中正确的是(C 。A. 不可以指定查找文字的格式,只可以指定替换文字的格式B. 可以指定查找文字的格式,但不可以指定替换文字的格式C. 可以按指定文字的格式进行查找及替换D. 不可以按指定文字的格式进行查找及替换3.Word 文档中每个段落都有自己的段落标记,位置在(B 。A. 段落的首部B. 段落的结尾处C. 段落的中间D. 用户不能发现的地方4. 在 Word 表格中可以对数据

19、排序,下面不能作为排序依据的是(A 。A. 关键字的出现次数B. 数值的大小C. 关键字的笔画D. 日期5. 在 word 中使用自带的图形处理程序生成的图形,属于(D A. 位图 B. 点阵图 C. 艺术字体 D. 矢量图6. 在 Word 中进行多文档窗口操作,以下叙述中错误的是(B 。A. 文档窗口可以拆分为两个B. 多个文档编辑工作结束后,只能逐个存盘或关闭文档窗口C.Word 允许同时打开多个文档进行编辑,每个文档有一个文档窗口D. 多个文档窗口间的内容可以进行剪切、粘贴和复制等操作7. 当编辑菜单中的剪切和复制命令项呈浅灰色而不能被选择时,表示的是(C 。A. 选定的文档内容太长,

20、剪切板放不下B. 剪切板里已经有信息了C. 在文档中没有选定任何信息D. 选定的内容是页眉或页脚8. 在 Word 编辑中有关选定对象的方法,错误的是(B 。A. 使用鼠标,按下左键然后拖动鼠标指针到编辑部分的末尾,再松开鼠标键B. 将鼠标移到需编辑部分的首部,按下 CTRL 键,再单击需编辑部分的尾部C. 利用“编辑”菜单的“全选”命令,可以快速选定全部文档D. 将鼠标指针移动至欲选定行的最左端,按下鼠标左键,便选定了该行9. 在 Word 中选中表格的一整行之后,按“DEL”键会(B 。A. 删除该行表格B. 删除该行数据C. 删除该行数据和格式D. 删除该行格式10. 下面关于 Word

21、 文档格式编排的原则,错误的是(D 。A. 编排文档应先整体后局部B. 对表格与图形最后做设置C. 对文档要先进行总体设置D. 编排文档应边编辑边排版11. 在 Word 编辑状态下,不可以进行的操作是(A 。A. 对选定的段落进行页眉、页脚设置B. 在选定的段落内进行查找、替换C. 对选定的段落进行拼写和语法检查D. 对选定的段落进行字数统计12.Word 提供的标准格式模板称为样式,系统默认的样式是(C 。A. 大纲 B. 页面 C. 正文 D. 标题13. 下面有关 Word 的描述中,错误的是(C 。A.Word 的默认文档类型为 DOCB. 可以将 Word 文档保存为 TXT 类型

22、C. 可以将 Word 文档保存为 JPG 类型D. 可以将 Word 文档保存为 HTML 类型14. 下面关于 Word 打印的说法中,错误的是(D 。A. 在 Word 中可以使用逗号分隔需要打印的页码B. 在 Word 中可以将文档打印到另一个文件中去C. 在选择打印多份副本的时候,默认情况下是逐页打印的D. 在 Word 中不能对打印机的属性进行修改15. 在 Word 编辑状态下,若光标位于表格外右侧的行尾处,按 Enter (回车键, 结果(C A. 光标移到下一列 B. 光标移到下一行,表格行数不变C. 插入一行,表格行数改变 D. 在本单元格内换行,表格行数不变16. 关于

23、Excel 软件用途叙述正确的是(A 。A.Excel 软件被广泛应用在统计分析、财务管理和行政管理等方面B.Excel 软件被广泛应用在工业设计、机械制造和建筑过程等方面C.Excel 软件被广泛应用在图形设计和多媒体制作等方面D.Excel 软件被广泛应用在美术设计、室内装潢和图片制作等方面17. 在 Excel 中单元格地址是指(D 。A. 每一个单元格B. 每一个单元格的大小C. 单元格所在的工作表D. 单元格在工作表中的位置18. 在 Excel 允许在建立图表之后对其进行编辑,可以修改(D 。A. 图表类型 B. 图表标题C. 图表数据 D. 以上皆是19. 已知工作表中 C3单元

24、格与 D4单元格的值都为 0,如果 C4单元格中公式为 “=C3=D4”,则 C4单元格显示的内容为(B 。A.C3=D4 B.TRUEC.#N/A D.020. 在 Excel 中使用数据的“自动填充”,可以完成的功能有(D 。A. 处理工作表中文本型数据的复B. 处理工作表中基于数值结构递增的数据复制C. 处理工作表中基于时间序列的数据复制D. 以上说法都正确21. 已知单元格 A1的值为 6, A2的值为 7, A3的值为 8, 在单元格 A4中输入公式为=SUM(A1:A3/COUNT(A1, A3,则单元格 A4的值为(B 。A.6 B.10.5 C.7 D.822. 在 Excel

25、 中处理大量的学生成绩数据时, 如果想对不及格成绩以红色醒目显示, 可以使用命令(C 。A. 查找 B. 定位C. 条件格式 D. 数据筛选23. 在 Excel 中,能够表现个体与整体之间关系的图表类型是(C 。A. 柱形图 B. 条形图C. 饼图 D. 折线图24. 在 Excel 中除第一行外,清单中的每一行被认为是数据的(A 。A. 记录 B. 字段名C. 字段 D. 标题行25. 在 Excel 中,图标是(B A. 用户使用“绘图”工具栏的工具绘制出的特殊图形B. 由数据清单生成的用于形象表现数据的图形C. 由数据透视表派生的特殊表格D. 一种将表格与图形混排的对象26. 下面关于

26、图表与数据源关系的叙述中,正确的是(D 。A. 图表中的标记对象会随数据源中的数据变化而变化B. 数据源中的数据会随着图表中标记的变化而变化C. 删除数据源中某单元格的数据时,图表中某数据点也会随之被自动删除D. 以上都是正确的说法27. 在 PowerPoint 中,当在一张幻灯片中将某文本行降级时,(B 。A. 降低了该行的重要性B. 使该行缩进了一个大纲层C. 使该行缩进了一个幻灯片层D. 增加了该行的重要性28. 关于 PowerPoint 功能,下列说法错误的是(B 。A. 用演示文稿的超级链接可以跳到其他演示文稿B. 幻灯片中的动画顺序由幻灯片中文字或图片出现的顺序决定C. 在幻灯

27、片放映时,幻灯片可以定时自动播放D. 利用“应用设计模板”可以快速选择演示文稿的背景图案和配色方案29. 在 PowerPoint 中如果文本从其他应用程序引入后, 由于颜色对比的原因难以看 清,最好(A 。A. 改变文本的颜色B. 改变背景的颜色C. 增加字体的大小D. 改变幻灯片的模板30. 在 PowerPoint 中, 可以将一套演示文稿针对不同的观众,将不同的幻灯片组合 起来,形成一套新的幻灯片,操作的步骤是(D 。A. 使用“视图”菜单中的“隐藏幻灯片”B. 使用“视图”菜单中的“自定义放映”C. 使用“幻灯片放映”菜单中的“隐藏幻灯片”D. 使用“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映

28、”31. 关于 PowerPoint 中“演示文稿”与“设计模板”的不同,下面说法正确的是 (C 。A. 使用“演示文稿”只提供设计方案,不提供建议的实际内容B. 使用“设计模板”只提供建议的实际内容,不提供设计方案C. 使用“演示文稿”不仅提供设计方案,还提供建议的实际内容D. 以上说法都不正确32. 在 PowerPoint 中,当在幻灯片中移动多个对象时,(C 。A. 只能以英寸为单位移动这些对象B. 只能逐个移动每一个对象,否则会导致位置发生错误C. 可以将这些对象编成组,把他们视为一个整体D. 可以通过修改演示文稿中各个幻灯片的布局来完成33. 下面关于 PowerPoint 母版说法正确的是(C 。A. 用户在母版各区域输入的文字,将会出现在每一张幻灯片上B. 用户在母版各区