专业化的试题库系统—

1、 专业化的试题库系统专业化的试题库系统通用试题库通用试题库 4.14.1 版版General Test Base System Version 4.1用户手册用户手册GTBS Manual西安维维计算机技术有限责任公司西安维维计算机技术有限责任公司Xian Weiwei Computer Technology Co.,Ltd.2005-12-28维维软件电子资讯：http:/(中软动力)http:/项目经理及全程技术支持：薛伟杰手机：139-9188-1987Tel_mail：wwsoft_;最完美的考试出卷系统 -通用试题库系统 考试出卷终级解决方案微型计算机上的

2、试题库系统是一个“古老”的话题，然而维维通用试题库系统维维通用试题库系统（GTBS）的推出却使它焕发出新的生机。GTBS 从 2001 年 1 月诞生以来，经过 3 年的不断更新，现在已发展到 4.1 版本。GTBS 能够稳健地运行于中文windows9X/2000/NT 环境； GTBS 能够和 MS-Office 交互、资源共享和完全兼容；GTBS 的开放性允许用户按照自己的愿望构造题库；GTBS 独特的系统设计、巧妙的艺术构思更具魅力。所有这些新的特征都会使用户重新理解“试题库”的概念和含义。 试题库系统是一个学校教学过程中不可缺少的一部分。对于教学而言，出试卷是必不可少的，一个优秀的试

3、题库系统，对于经常性地测试和提高学生的知识水平无疑具有重要的意义。因为考试不仅是检验教学成果和学生学习成绩的一种有效的方式， 同时也是巩固知识的有效手段。一个高质量和试题库是一个学校教学资源和教学水平的体现。是一笔无价的财富。试题库系中试题数量的不断积累和更新是教学水平不断提升的标志。在教学过程中学校每年要为各种考试支出不少的资金。对试题的存放也不合理。在教育战线上有许多的老师，在教学过程中积累了非常丰富的经验和大量的教学资料。其中有大量的可考性强，有代表性的精品试题。但始终未找到一种存放合理，方便用时提出的介质。有了 GTBS，用户将更方便地为自己构造各个学科、专业试题库。如数学、物理、化学

4、、英语，政治、法律、等等。这些试题内容可以单独时使用、也可以做成一个统一的题库，这对大中小学的教学更有实际意义。自己构造出来的试题库系统，是用户教学实力和水平的标志，也是用户宝贵的财产。作为专业化的试题库系统，GTBS 必将对教学起到有力的推动作用。GTBS 的版本将会不断升级，以便为用户提供优质产品和服务。目录目录第一章第一章 系统安装和启动系统安装和启动.21.1 运行环境运行环境.21.1.1 硬件环境.21.1.2 软件环境.21.2 系统安装系统安装.21.2.1 硬件安装及损坏担保.21.2.2 软件安装.21.3 系统启动系统启动.21.4 系统故障系统故障.2第二章第二章 试题

5、库建立及维护试题库建立及维护 .22.1 屏幕布局屏幕布局.22.1.1 菜单系统.22.1.2 屏幕布局.22.2 试题编辑试题编辑.22.2.1 目录编辑.22.2.2 试题编辑.22.3 数据备份数据备份.22.3.1 备份.22.3.2 恢复数据.2第三章第三章 试卷试卷.23.1 试卷概述试卷概述.23.2 构造试卷构造试卷.23.2.1 试卷标题.23.2.2 分数标注位置.23.2.3 一级编号依据.23.2.4 一级编号格式.23.2.5 二级（自然）编号格式.23.2.6 试卷项目编辑.23.2.7 试卷构成选项.23.2.8 生成试卷.23.2.9 试卷修改和打印.2第四章

6、第四章 其它操作其它操作.24.1 文件操作文件操作.24.1.1 试卷定义操作.24.1.2 实际试卷操作.24.2 题库中心题库中心.24.2.1 题库中心功能描述.24.2.2 题库中心使用方法.24.2.3 压缩数据库.2第五章第五章 故障及排除故障及排除.25.1 常见故障及排除常见故障及排除.25.1.1 程序启动时立即结束.25.1.2 程序启动时数据库出现错误.25.2 其它故障及排除其它故障及排除.25.2.1 屏幕显示不正常.25.2.2 程序启动时找不到 Dll .2第一章第一章 系统安装和启动系统安装和启动1.1 运行环境运行环境1.1.1 硬件环境硬件环境GTBS 对

7、硬件环境没有特殊要求，只要用户的硬件环境能够正常运行 Windows 9X 即可。当然，由于 GTBS 包含有大量的试题，需要较多的系统内存开销，故内存在 64MB 以上，以便提高运行速度。显示器必须为 17以上，分辨率必须最低设置为 1024768。1.1.2 软件环境软件环境GTBS 需要 Microsoft Word，因此需要本地安装 Microsoft Word，建议使用 Office 2000。操作系统推荐使用中文 Windows 98 以上。1.2 系统安装系统安装1.2.1 硬件安装硬件安装及损坏担保及损坏担保为了保护版权，GTBS 带有加密硬件。如果你得到的是并口加密锁，请在电

8、源关闭状态下把加密卡插入打印机插口（LPT1 或 LPT2）上，打印机可插在加密硬件之上。如果是USB 口加密锁，可以直接带电插拔，无需关闭电源。加密硬件是目前市面上通用的加密狗，提供商一般担保：正常使用寿命 10 年以上，一年内损坏免费更换。GTBS 对加密狗的损坏等担保不超过其提供商的担保范围。1.2.2 软件安装软件安装直接运行系统盘上的“Setup.exe” ，安装向导会引导用户顺利完成安装。注意，如果你已经运行过 GTBS，那么在你的计算机系统上可能留有你更新过的数据库等数据，此时为了保留原有的数据，切勿使用“典型安装（Typical） ” ，因为它会用一个空数据库等覆盖掉你的数据。

9、此时请选择“定制安装（Custom） ”或“紧凑安装(Compact)” 。在“定制安装（Custom） ”中，用户不要选择“数据库文件” 。 “紧凑安装(Compact)”自动不安装缺省的数据，而只安装运行程序。图 1-1 显示了安装类型选择的界面，图 1-2 给出了“定制安装（Custom） ”时所选择的内容。图 1-1 安装类型选择图 1-2 为了保留原有的数据，不要安装“数据库文件”1.3 系统启动系统启动直接启动桌面上的“通用试题库（D） ”即可。也可以再“开始|程序（P）|TestBase|通用试题库（P） ”中启动。启动时需要回答系统口令，缺省的口令是 123456，用户可以在此

10、修改系统口令。注意：按“保存”后新的口令生效。牢记新的密码，切勿忘记，否则下次无法进入系统。图 1-3 是成功启动后的主界面。1.4 系统故障系统故障某些防病毒程序严重影响 MS Office 的稳定性，其原因是它们干扰了 MS Office 的Automation 性能。图 1-4 就是其中典型的例子：该软件的“Office 安全助手”性能不佳，必须关闭。图 1-3 成功启动后的主界面图 1-4 必须“关闭金山毒霸 2001”的“Office 安全助手”第二章第二章 试题库建立及维护试题库建立及维护2.1 屏幕布局屏幕布局2.1.1 菜单系统菜单系统GTBS 使用的菜单系统符合维维软件的一贯

11、风格，如图 2-1 所示。菜单分为下拉菜单和图标菜单（加速按钮） 。2.1.2 屏幕布局屏幕布局GTBS 采用笔记本（叠页式）屏幕布局组织所有的数据及操作窗口。每页布置逻辑上相关的一组数据及相关操作。共分 5 页：试题纵览、试题编辑、试卷、字典维护和题库中心，如图 2-2 所示。2.2 试题编辑GTBS 是一个开放的试题库系统。用户从供应商那里得到的系统并不包含有效的试题，因而需要用户自己输入试题数据，试题编辑正是为此而设置的。开放性为用户搭建了一个施展自己能力的舞台。图 2-1 GTBS 的菜单系统三级目录图标菜单（加速按钮）2.2.1 目录编辑目录编辑用户首先需要为自己的试题库系统设计目录

12、结构，然后在不同的目录下输入相应的试题。下面先介绍目录结构的相关概念及其建立。对目录结构的操作全部在“试题纵览”页面上进行。目录分为 4 级，编号依次为 0，1，2，3。为了叙述方便，以后用编号作为目录的级号。如图 2-3 所示。开发版用户有权建立 1，2，3 级目录。修改目录名称。修改目录名称。用鼠标单击欲修改的目录，使其处于选择状态。处于选择状态的目录也称为当前目录，注意：处于选择状态的目录（当前目录）反向显示。再用鼠标单击图 2-2 GTBS 笔记本的 5 个页面图 2-3 GTBS 的 4 级目录0123一下当前目录，稍候，进入编辑状态，用户此时可输入目录文字内容。添加目录。添加目录。

13、增加目录总是针对当前目录而言的。以当前目录作参考，确定此时增加同级目录或者子目录。在当前目录上按下鼠标右键，出现弹出式菜单。如图 2-4 所示。选择“添加同级目录”或者“添加子目录” 。新添加的子目录为名“NewChild” ，新添加的同级目录名为“NewBrother” 。用户应当把它们修改为有意义的文字。目录名最好在其开始放上目录编号。尽管这不是必须的，但放上编号有助于系统检索。目录编号的规则可参阅图 2-4 中的所示的规律，无需赘述。删除目录。删除目录。选择欲删除的目录为当前目录，再它上面按下鼠标右键，再在弹出式菜单上选择“删除目录” 。注意（1）如果此时目录视图右边的“试题一览表”中有

14、试题，即该目录下有试题，此时会得到删除目录的警告信息：“该目录下有试题存在。删除目录和试题按是 ， （此时目录和此目录下的试题一并被删除。请谨慎操作。（此时目录和此目录下的试题一并被删除。请谨慎操作。 ）删除目录但保留试题按否 ，取消操作按取消 。 ” ，应当谨慎选择；（2）应当仔细规划目录结构，在输入了试题后，尽量避免删除目录。保存目录。保存目录。保存对目录所作的修改。注意：系统会在关闭时自动保存目录，这里提供的保存是为了防止意外事故导致的系统不能正常关闭而造成目录未被保存。2.2.2 试题编辑试题编辑试题编辑就是在不同的目录下输入试题。此操作在“试题纵览”和“试题编辑” 两个页面上进行。添

15、加试题。添加试题。只能对第只能对第 3 3 级目录（最后一级）添加试题。级目录（最后一级）添加试题。步骤为：（1）在“试题纵览”选择一个 3 级目录为当前目录；（2）转到“试题编辑”页面，用鼠标单击“+”按钮，一条新的纪录（即试题）就添加到当前目录下，如图 2-5 所示。新添加的试题，试题和答案都的内容都是“空白” 。一个纪录有 13 部分数据，用户需要仔细填写他们。现在分别介绍。试题编号。试题编号。GTBS 使用自动为试题编号，此编号用于系统内部管理，对用户没有图 2-4 添加目录菜单实际意义。学科，课程，章节。学科，课程，章节。这 3 个部分系统根据目录结构自动填写，不要修改它！试题子编号

16、。试题子编号。可选择填写。标准分。标准分。必须填写。题型。题型。必须填写。可在下拉框中选择。如果没有合适的题型，双击题型后的空行。自动进入“题型”的字典维护页面，点击界面上的“+ +”按钮。在产生的空行处输入试题类型。点击“确定” 按钮。这也是进入字典维护的唯一途径，直接进入字典维护页面维护字典将会导致错误。然后返回到“试题编辑”页面中继续。建议用户提前建立好字典库。如下图所示。难度系数。难度系数。必须填写在（0，1）区间范围的一个数字。题卡格式。题卡格式。控制答题卡上的数据格式。有 3 种格式：选择、填空和文字解答。其图 3-2 添加试题类型中“选择”的形式为“选择 n” ，n 表示供选择的

17、项目数。如：“选择 4”表示选项有：A、B、C、D， 4 个；“选择 6” 表示选项有：A、B、C、D、E、F， 6 个。题卡数量。题卡数量。对于不同的题卡格式题卡格式，该值不同。 （1）题卡格式为选择选择时，指有几组选择；（2）题卡格式为填空填空时指有几个空白；（3）题卡格式为文字解答文字解答时指大概需要留出空白的行数。上次使用日期。上次使用日期。不必输。试题、答案。试题、答案。试题和答案本身，必须输入。双击该数据框进入编辑。在试题/答案编辑状态下，系统自动处于 MS WORD 编辑环境，用户可以是用全部的 MS Word编辑功能。另外，也可以把直接用 MS Word 编辑好的 MS Wor

18、d 文件（*.doc 文件）装入到试题/答案中。修改试题。修改试题。对原有试题的修改，可以在“试题纵览”页面上的“试题一览表”上直接进行，也可以在“试题编辑”页面中进行，但试题/答案文本编辑必须在“试题编辑”页面中进行。试题试题/答案编辑。答案编辑。修改或编辑试题/答案。参照图 2-5，要编辑试题或者答案，用鼠标双击相应的区域，稍候进入编辑状态。此时 Word 自动集成到 GTBS 中，你可以使用 MS Word 的全部编辑功能，如图 2-6 所示。务必注意，编辑完试题或答案后，在务必注意，编辑完试题或答案后，在“F 文件文件”菜单上选择菜单上选择“结束编辑结束编辑” ，否则编辑结果无法正确保

19、存，系统会变得低效。在，否则编辑结果无法正确保存，系统会变得低效。在 Word 编编辑模式下，尽量避免中途进行其他工作，比如建立目录，等。万一进行了其他工作，辑模式下，尽量避免中途进行其他工作，比如建立目录，等。万一进行了其他工作，结束时，把鼠标从系统的菜单上掠过，自动恢复到结束时，把鼠标从系统的菜单上掠过，自动恢复到 Word 编辑状态。编辑状态。2.3 数据备份数据备份由于 Windows 系统的不稳定性、病毒、设备故障等原因，会经常地导致系统数据的损坏和丢失。因此 GTBS 系统的数据需要备份以防损坏或丢失。建议用户在有大量的维护工作后备份数据。用户必须高度重视数据备份，这是数据库应用系

20、统的本质要求。用户必须高度重视数据备份，这是数据库应用系统的本质要求。图 2-5 编辑试题及结束编辑2.3.1 备份备份备份工具可以选用各种压缩工具或专用备份软件，如：Winzip 和 windows 自带的“备份” 。Windows 的“备份”程序在“程序（P）|附件|系统工具”中，如果没有找到，可通过安装 windows 增添。GTBS 需要同时备份安装位置处 SysData 目录下的所有文件，不同时间备份的文件不能互相替换或混合使用，这是数据一致性的要求。另外，建议在任何重新安装 GTBS 的工作前，备份数据。这样如果因误操作覆盖了系统数据，可以用备份数据复原系统数据。2.3.2 恢复数

21、据恢复数据在 GTBS 关闭状态下，用备份的文件覆盖系统上的同名文件即可。第三章第三章 试卷试卷3.1 试卷概述试卷概述GTBS 使用试卷结构对试卷的内容的加以描述，试卷结构唯一确定了试卷的内容。试卷结构是一个 3 级树状结构，如图 3-1 所示。3.2 构造试卷构造试卷进入“试卷”页面。在页面的左边是试题库的目录结构，右边是试卷结构定义及有关选项。3.2.1 试卷标题试卷标题标题分为主标题和副标题，依次出现在试卷的第一、二行，可根据需要填写。此时此目录下的所有试题将被删除。用户应当谨慎操作。如果用户想要添加试卷主标题和副标题可按下面的步骤进行。在“试卷主标题”后的空行处双击。进入“试卷主标题

22、”的字典维护。如图 3-2 所示。点击“+ +”符号。在产生的空行处输入你想要定义的试题类型。点击“确定确定”按钮。题型的添加即可完成。对“试卷副标题”的定义同“试卷主标题”的操作完全相同。图 3-2 添加试卷标题3.2.2 分数标注位置分数标注位置在试卷中，可以有选择地标注每道题的分数。分为提前、题后和无三种情况。通常情况下没有必要标主分数，因为分数常常在主项（大题）注释中写明。3.2.3 一级编号依据一级编号依据该选项决定各试卷项目对应的试题在试卷中的排列顺序。如果需要按照试卷项目的顺序排列对应的试题，请选择“按试卷项目编号” ，否则选择“按自然试题编号” 。3.2.4 一级编号格式一级编

23、号格式如果是“按试卷项目编号” ，则该编号为一级编号，选择该编号的格式。3.2.5 二级（自然）编号格式二级（自然）编号格式如果是“按试卷项目编号” ，则该项目下的各试题的编号为二级编号。如果是“按自然试题编号” ，则试卷项目不编号，只按自然试题编号。选择该编号的格式。3.2.6 试卷项目编辑试卷项目编辑试卷项目决定了试卷中需要的试题的内容，试卷由这些内容组成。试卷项目分为主项主项目目和子项目子项目两种。主项目也称为大项目大项目，对应试卷中的一个大题大题；子项目子项目又称为小项目小项目，它归属与一个大项目大项目，对应试卷中一个大题下的几道小题。一个主项目主项目由 2 部分组成：题型和主项注释，

24、中间用“|”分隔开。其中主项注释允许使用宏：&Tn、&Ss、&St。含义依次是本主项目中含有小题的道数、每小题的分数和本主项目试题的总分数。题型和主项注释在出试卷时出现在大体的开始，中间的分隔符号“|”被剔除。一个子项目子项目有 6 个数据组成，描述如下。目录。对应试题目录。难度系数。指出该项目中出试题时要求试题的难度系数。难度系数允许使用的符号：单目符号：=,=,0.6 =0.6 0.9 0.5,0.9” ，其中的逗号“， ”表示 “并且（and） ” 。双目符号：“=0.5;=0.9” ，其中的分号“;”表示“或者（or） ” 。也可以使用直接数字，如：0.6 相当

25、于：=0.6。使用双目符号时，不能同时使用 2 个以上的逗号和/或分号。注意：逗号和分号必须用单字节（西文） 。 题数。指出该项目中出试题的数目（道数） 。小计分数。指出该项目中出试题的分数。试卷总分等于所有小计分数之和。限制日期。指出该项目中出试题时试题重复使用的限制条件。该日期之后用过的试题不允许出现在本次试卷中。每次生成试卷时，系统会把使用的试题的日期纪录在数据库中。结果。指出该子项目中试题的编号。定义试卷结构的操作如下。增加一个试卷主项目。增加一个试卷主项目。在“试卷结构定义”区域按下鼠标右键，弹出一个菜单，如图 3-2，选择“添加试卷主项” 。之后，出现试卷项目编辑窗口，如图 3-3

26、 所示。编辑“主项数据”栏目中的内容：题型和主项注释。题型在下拉列表中选择；主项注释可以直接填写，也可以双击右边的数据词典自动填写。用户可以向词典中添加常用的注释短文以备后用。注释短文最大长度 200 字符（100 个汉字） ，可以使用宏：&Tn、&Ss 和&St。增增加一个试卷子项目。加一个试卷子项目。先选择左边的一个目录，在“试卷结构定义”区域按下鼠标右键，弹出一个菜单，如图 3-2，选择“添加试卷子项” ，之后，出现试卷项目编辑窗口，如图 3-3 所示。编辑“子项数据”栏目中的内容：难度系数、题数、小计分数和限制日期。目录和选择结果通常不用编辑：单击“随即选择”

27、，选择结果自动填好；目录是你进入该窗口前选择的目录。当然用户可以多次单击“随即选择” ，也可以手工修改选择结果中的内容，以便达到指定某个试题的目的。删除一个试卷项目。删除一个试卷项目。把光标置于欲删除的项目上，然后在弹出菜单上单击“删除项目” ，如图 3-2。修改试卷项目。修改试卷项目。把光标置于欲修改的主项目或者子项目上，然后在弹出菜单上单击“修改” ，如图 3-2。即可修改主项目或子项目。操作方法和增加一个试卷主项目、增增加一个试卷主项目、增加一个试卷子项目加一个试卷子项目一样。项目移动。项目移动。在试卷结构树上，用户往往需要调整主项间或者子项间的位置。用鼠标选择欲移动的项目，然后按住“C

28、trl”健，用上下箭头“” 、 “”键移动项目。3.2.7 试卷构成选项试卷构成选项用户可以选择生成试卷的构成部分：试题、题卡/试卷、答案和明细表。其中“截至题号”指答题卡结束的主项目编号，在试卷结构树上，第一个主项目编号为 1，依此类推。比如，第一、第二大题为填空、选择题，其余的大题都是计算、论述题。只是填空、选择题需要答题卡，就可以把截至题号指定为 2。如果不指定截至题号，所有的试题都体现在图 3-3 试卷项目编辑图 3-2 弹出菜单题卡/试卷上。其中题卡格式为“文字解答”的试题在题卡/试卷上留出由题卡数量指定的空行。3.2.8 生成试卷生成试卷试卷项目定义完毕后，在菜单上单击“生成试卷文

29、件” ，试卷便自动生成。图 3-1 是 一份试卷结构的例子。试卷本身在 Word 中。3.2.9 试卷修改和打印试卷修改和打印如果一切正确，你可以切换到 word 下浏览、修改和打印试卷和标准答案了。第四章第四章 其它操作其它操作4.1 文件操作文件操作4.1.1 试卷定义操作试卷定义操作这些操作针对试卷结构定义栏目而言，不是真正的试卷。新建试卷。新建立一个新的试卷。打开试卷。打开一个已经存在的试卷。保存试卷。保存试卷。注意：只保存试卷选项中的内容。另保存为。更改当前试卷的名称并保存。原来的文件不改变。4.1.2 实际试卷操作实际试卷操作如果要保存实际试卷（Word 文档） ，请在 MSWor

30、d 中保存之。你可以按不同的试卷构成，选择不同的试卷模板，分别生成 Word 文档，分别保存。4.2 题库中心题库中心4.2.1 题库中心功能描述题库中心功能描述题库中心即题库控制中心，是 GTBS 3.1 首次引入的概念。尽管 GTBS 一个数据库即可装入多个学科的试题，但是用户往往有把不同学科的试题库分开处理的需求。比如不同学科分头去作自己本专业的试题库，结果导致许多独立的试题数据库出现。教学机构显然有可能需要把各个学科分头做好的题库统一管理起来，而题库中心正好为这种需求提供软件支持。4.2.2 题库中心使用方法题库中心使用方法GTBS 在它的主目录有一个“SysData”目录，下面保存着主