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文档简介

1、企业OA 系统选型的需求分析本文转自：企业OA 选型应考察的八大需求一、功能需求：标准功能一般包括：内部管理的信息发布、内部通信、文档管理自动化、工作流程自动化、企业管理（人事、资产、会议、车辆、考勤）、与业务的集成（客户、销售、财务）等核心需求；随着智能手机的发展, 手机OA 也成为各个企业选型的一个关键, 目前市面上的号称有手机OA 的厂商大多是与其他厂商集成的, 所以手机OA 是否为厂家开发成为重要的衡量标准二、使用需求：界面简洁，操作方便，容易上手，短期内有效提升企业的办公效率和管理水平；三、安装维护需求：无需专门技术即可以快速安装，系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高；四、安全

2、需求：实现企业的数据安全，保护信息的有效性和机密性，实现按企业实际管理层级划分的操作权限；五、性能需求：性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高；六、服务需求：服务完善，响应迅速，服务方式多样，可实现便捷的自助式服务；七、价格需求：价格实惠，性价比高;八、成长需求：可以实现个性化定制，在企业的运营模式调整或者业务范围变动的情况下，用户可自己通过OA 办公平台的非开发模式进行功能的扩展，移植和集成。企业选择OA 的黄金四步曲：第一步，选择性价比高的数据库及平台，一般MYSQL 数据库和IBM 的Lotus 平台搭建的OA 办公系统比较好，安全性、可扩展性各方面都比较好。第二步

3、，OA 的主体功能要齐全。包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共 文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能，只要有自己实用的功能就行。第三步，要易用性强的OA 。最好每项功能都一目了然，用户无须任何专业培训即可自动上手，并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目，并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。第四步，价格适中。太便宜不好，这样的软件往往功能上有欠缺，太贵了很多功能不实用。中小企业选择OA 办公软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件（如伟峰OA ），只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。如果你有特殊需求或不想用太低端的OA ，想找一个可变性强，易扩展的OA ，那请你选用伟峰的OA 办公平台。（搜索伟峰OA 就可进入伟峰官网）关键词：企业OA 系统选型作者：OA 办公软件

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