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文档简介
1、联通哈分公司员工行为规范(讨论稿)一、仪表仪容通过员工所表现出的外在形象,从“形似”(合乎外在要求)到“神似”(具备内在品质),树立具有特色的企业形象。(1) 服装:工作时间必须着工作装并保持清洁、平整,禁止穿高根鞋及拖鞋(特殊工作岗位除外);禁止在办公场所穿无袖衣、超短裙,(2) 发型:高雅、朴素、自然,禁止做怪异(包括颜色和形状)发型。男士禁剃光头。(3) 化妆:提倡淡妆,禁止浓妆艳抹,禁止留长和涂抹指甲;禁止纹身。(4) 佩饰:按规定位置佩戴胸卡,特殊岗位(如营业厅、保安)的人员按规定佩戴领带(结)。二、岗位纪律严格合理的工作纪律是企业在严酷的市场竞争中不断取胜、发展壮大、实现既定目标的
2、根本保证(1) 作息制度:严格遵守上下班时间,不迟到、不早退、中途不溜号,保证工作时间。(2) 请假制度:病假、事假要请上级领导批准,按国家和公司有关规定执行。否则,按旷工处理。(3) 保密制度:机要部门不得进入,不随意向外人谈论公司未公开的事情;公司的技术、工艺、商业、人事、财务等方面的信息不准向外透露;不准随处丢放公司商业和机密性技术文件。(4)工作状态要求:上班时间不许闲聊,不许打私人电话;工作前和工作中严禁饮酒;不许看与工作无关的书报杂志;不准用计算机玩游戏,不准发私人电子邮件。三、接人待物规范性的要求是塑造企业形象的需要,也是培养高素质职工队伍的途径之一。(1) 礼貌用语:“您”、“
3、请”、“谢谢”、“对不起”、“不客气”“没关系”等应成为全体员工的日常用语。杜绝脏话、粗话和庸俗的口头语。(2) 基本礼节:立姿应挺拔,两手交叉自然下垂;坐姿应为两腿合拢并齐,两手自然垂放于膝上;行走应挺胸、平视、匀速直线行走。接待客人应微笑上前主动示意握手,并作出“请进”、“请坐”、“请讲”的手势。谈话时微倾正视对方,认真倾听对方讲话。(3)电话礼仪:接电话要迅速、热情礼貌、语气温柔,第一句话要说“你好,这里是联通哈分公司”。对打错的电话要耐心说明或转告相关的人,切勿生硬回绝,影响公司形象。重要的事情要书面答复并作记录,不得在电话中答复了事;电话中的语言要简练,不要长时间地占用电话而影响工作
4、效率和下一个电话的接听;打私人长途电话要按规定使用个人密码,不能使用密码的地方,要自己记录并扣除费用。决不允许上班时间私人通话。一天时间接私人电话不得超过三分钟(4)登门拜访:在市场调研、产品推广、售后服务等过程中一定要是提前预约,避免成为不速之客;根据需要作好充分准备,以保证在有限的时间内达到拜访的目的。四、工作规范把一个个独立的工作岗位进行关系整合,使企业成为和谐团结的统一体,保证企业能够高效有序地运转。(1) 接受上级命令:正确领会上级意图,对不明白的地方要问清楚并做工作任务记录。(2) 执行上级命令:领导交办的事情要迅速、准确、高效地加以执行,执行结束后以口头或书面向上级复命。事情发生
5、变化或遇到困难时要尽快与领导沟通,不可擅自作主越权行事。切勿因疏忽而造成重大损失。(3) 工作协调配合工作的完成需要几个部门或不同岗位配合完成时,就需要发杨“团队精神”协调配合形成合力,各施其职,各负其责,杜绝“推诿”、“扯皮”现象,并对此按规定分清责任作出严肃处理。 (4)尊重与沟通干部与下属要不断沟通,交换意见,以对工作负责的态度,发现问题,坦言相告;同事之间要互相尊重、和谐相处,建立文明互助的工作友谊,出现矛盾,以大局为重,妥善解决,不可恶言相向;不可诋毁同事的声誉,不可讽刺他人的成功,不可作离心离德的事情。五、 议行为规范企业内部的会议是沟通信息、协调工作、取得一致意见的重要形式。规范其行为就是为了提高会议的质量,保证会议取得预期效果。(1)召集会议应提前发书面或电话通知,说明开会时间、地点、会议议题和结束时间,并确保通知到参加者。(1) 开会不迟到,确实不能参加会议时,应提前告诉会议召集人,并作出说明。(2) 与会者应保持正确坐姿,不准交头接耳和做与会议无关的事情。(3) 会议进行中原则上不许接听和拨打电话,特殊需要者可使用耳机接听,工作急需打电话者应示意会议主持人,得到允许方可到会议室外拨打。六、环境与安全维护企业的良好工作环境、生活环境,塑造企业良好的视觉环境;维护企业生产安全和员工生命安全。(1) 护环境,创造企业良好的视觉形象。(2)清洁卫生,不随处乱
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