EXCEL培训课件之用图表说话

1、 EXCEL培训 用图表说话1234双轴柱状图及折线图的制作 折线图的美化数据条的使用数据透视表的入门1.双轴柱状图及折线图的制作如果给你两组数据，但是这两组数据的反差又较大，可能做了柱形图，另外一组数据就完全看不见其趋势，那该怎么办呢？例如这个表格的数据 ：下面来教大家一起做！1.双轴柱状图及折线图的制作如果你手里有这样一份数据：1234步骤文字解说：1.首先选中表中任意单元格；2.选择【插入】选项卡；3.在【插入】选项卡中选择柱形图；4.在【柱形图】下拉菜单中选择普通二维柱形图；1.双轴柱状图及折线图的制作3右击右击4步骤文字解说：3.在弹出的空白图表框中，右击，会出现光标跟随快捷菜单选项

2、；4. 单击选择数据；1.双轴柱状图及折线图的制作5步骤文字解说：5. 单击跳出的【选择数据源】框中的添加按钮；6. 单击跳出的【编辑数据系列】框中的【系列名称】折叠框；67. 选择B1单元格；8. 继续单击跳出的【编辑数据系列】框中的【系列值】折叠框；9. 选择对应的系列名称的 B2:B13数据区域；7891010. 单击确定；PS:这样第一个图例项系列就做完了，第二个图例项，同样的操作。1.双轴柱状图及折线图的制作1112步骤文字解说：11. 单击跳出的【选择数据源】框中的水平轴标签【编辑】按钮；12. 会跳出一个轴标签框，点击折叠框；13. 选择你想作为水平轴标签；131.双轴柱状图及折

3、线图的制作接着我们就可以看到这样的图表但是，我们发现这张图表中的另外一组百分比的数据根本看不见，我们如何找出它，并选中它呢？1.双轴柱状图及折线图的制作14步骤文字解说：14. 单击图表任一区域，会出现图表工具选项卡15. 单击【图表工具】选项卡中的【布局】16. 在布局选项卡中的【当前所选内容中的下拉菜单中，选择另一列隐藏的系列15161.双轴柱状图及折线图的制作步骤文字解说：17.选择完系列后，还是在【当前所选内容选项卡】中单击设置所选内容格式1718.会跳出个【设置数据系列格式】框，在系列选项中，点选【次坐标轴】181.双轴柱状图及折线图的制作19步骤文字解说：19. 继续在图表工具中的

4、【布局】选项卡中的【当前所选内容中的下拉菜单中，选择另一列隐藏的系列20. 在图表工具栏的【设计】选项卡中点击更改图表类型201.双轴柱状图及折线图的制作步骤文字解说：21. 在跳出的【更改图表类型】框中，点击折线图211.双轴柱状图及折线图的制作0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%010002000300040005000600070008000900010000JANFEB MAR APR MAY JUNJUL AUG SEPOCT NOV DEC这样，一张双轴柱状折线图就制作好了！您还在做这种形式的折线图吗？1982002022042062082102122

5、142162018/1/32018/1/42018/1/52018/1/62018/1/72018/1/82018/1/92018/1/102018/1/112018/1/122018/1/132018/1/142018/1/152018/1/162018/1/172018/1/18制造部直接人趋势制造部直接人趋势如果您的折线图还是这个样子，那么你就OUT了！2.折线图美化2.折线图美化2142132112092092052052041 1月月3 3日日1 1月月7 7日日1 1月月8 8日日1 1月月9 9日日1 1月月1010日日1 1月月1111日日1 1月月1616日日1 1月月181

6、8日日制造部直接人员趋势制造部直接人员趋势-1-1月月人数单位：人您觉得这张表怎么样？下面我们来一起学习怎么做吧！2.折线图美化1.简化元素2.优化形状3.配置颜色 图表美化的三大主要步骤：除了图表之外，使用条件格式中的数据条，也可以让我们的数据更生动例如这个表格的数据 ：数据展示的是某公司的1-12月的成品产出量，虽然比较确切，但是无法很直观的看出问题来。3.数据条问题：如何通过图表来告诉你的汇报对象，这组数据可以看到什么呢？如果用图来表示，很多朋友可能会想到的是直接用柱形图，这样可以很快的看到每个月的成品出货情况。01000200030004000500060007000800090001

7、0000JANFEBMAR APRMAYJUNJULAUGSEPOCTNOVDEC成品产出量成品产出量那么有没有其他的办法呢？下面给大家介绍一种EXCEL的基础操作条件格式来展示数据变化关系的方法。3.数据条操作步骤如下图：211.先选择数据区域B2:B9；2.在单击【开始】选项卡；步骤文字解说：3.数据条345步骤文字解说：3. 在【开始】选项卡中单击【条件格式】；4. 在【条件格式】下拉菜单中单击【数据条】；5. 在【数据条】样式库中选择一种样式，如蓝色数据条。通过这个方法，在数据源区域，不仅可以看成品产出量，还可以通过条形图来看到销售额的趋势。也就是说可以看到单元格中的条形图。问题：如果

8、不想显示单元格中的值又该怎么操作呢？3.数据条操作方法如下：21.选择刚刚做好的数据区域B2:B9；2.在单击【开始】选项卡；步骤文字解说：PS: 前3步与先前的既可以看到单元格中成品产出量，又可以看到单元格中的条形图是一样的。13.数据条3步骤文字解说：3. 在【开始】选项卡中单击【条件格式】；4. 在【条件格式】下拉菜单中单击【管理规则】；43.数据条456勾选勾选7 点击【管理规则】，弹出【条件规则管理器】对话框，单击【条件规则管理器】对话框中的【编辑规则】按钮，弹出【编辑格式规则】对话框，勾选【编辑格式规则】对话框中的【仅显示数据条】复选框，一路单击确定按钮即可。通过上述操作，我们就可以很方便的向阅读者传达出数据所包含的信息。3.数据条 4.数据透视表数据透视表提供了一种快速且强大