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文档简介

1、手把手教你用EXCEL 制作可以计划与实际对比的动态甘特图 要制作动态的，可以进行计划与实际对比的甘特图，关键要解决两个问题：1、计划时间与实际时间分成两行显示，这样才能够让甘特图的进度条也分成两行显示出来，实现计划与实际的对比；2、使用数据透视表来查询，但是要解决透视表作为图表数据源时，如果发生变化，则图表也会错乱的问题。下面是制作这种图表的步骤：第一步、制作一个录入界面，同时用VBA 将其保存到另一个作为数据库的表格中：1、录入界面如下图所示：（注：录入界面中，计划时间与实际时间可以在同一行中。） 2、作为数据库的表格如下图所示：（注：本表需要做成可以方便地生成数据透视表的二维表格，并且，

2、这一步是关键步骤，要在这一步通过VBA 把录入界面的数据在此时把计划时间、实际时间分成两行显示。） 第二步、根据数据库生成几个数据透视表，其结构略有不同，自己根据需要进行调整（注：此处要使用OFFSET 函数定义好上面数据库表中有效数据的范围。）：数据范围=OFFSET(项目进度数据库!$A$1,COUNTA(项目进度数据库!$A:$A,COUNTA(项目进度数据库!$1:$11、单项目查询： 2、多项目查询： 3、各项目汇总查询：（只显示每个工程项目的总时间，不显示明细时间） 第三步、制作一个辅助表，用简单的公式把上述几个数据透视表对应起来，所谓简单，即本sheet 中某一格=透视表中某一格

3、，但要注意如果透视表中的空白格，可能会显示为0，所以用IF 函数作些调整，如IF(C1空白, 单项目查询!$A$1,： 到了这一步，制作甘特图所需的数据表格已经基本完成了。接下来要准备好制作甘特图所需的数据源。第四步、用OFFSET 函数把甘特图所需的进度条1、2、3、4，Y 座标轴名称（就是在图上显示的工作内容），甘特图的总数据范围定义好：图表_进度条1 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,1,COUNTA(制图辅助!$C:$C-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,空白-1图表_进度条2 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,2,COUNTA(制图辅助!$C:$C-COUNTIF(制

4、图辅助!$C:$C,空白-1图表_进度条3 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,3,COUNTA(制图辅助!$C:$C-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,空白-1图表_进度条4 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,4,COUNTA(制图辅助!$C:$C-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,空白-1图表_进度图Y 轴名称 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,-1,COUNTA(制图辅助!$C:$C-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,空白-1图表_制图辅助范围 =OFFSET(制图辅助!$B$1,COUNTA(制图辅助!$C:$C-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,空白,6第五步、用普通制作甘特图的方法制作出甘特图：首先

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