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文档简介

1、关于建立综合档案室的方案为了对公司及所属企业的各类文件、档案进行综合统一管理,防止资料在分散保存、调用时流失、损坏,现拟在集团办公室建立综合档案室。一、档案室归档文件项目:(一公司在工作活动中不断产生和形成的各种文件材料;(二专项工作及科技项目合作、协作单位形成的相关档案材料;(三企业发展立项、项目设计、施工等单位和设备厂商移交的相关档案材料;(四产权转让、土地房产、设施设备等产权档案材料;(五新闻媒体报道,反映单位活动的有关资料,以及其他单位和个人形成和保存的与本单位活动有关的资料;(六其他涉及公司相关的实物档案。二、档案室组建计划:(一、3月底完成档案室库房的整改及各企业单位档案的数量、规

2、模以及档案管理现状情况调查。(二、根据档案了解情况,拟定综合档案室的存放方式及初始目录。(三、列出档案室设备清单,提交王总审批,采供部采购,尽快完成档案室内设备安装及组建。(四、4月中旬安排专人专车到各企业将所有存档的资料,收集到综合档案室,初步完成档案移交、归档工作。(五、4月底完成所有档案的重新建档、立卷、编号,并完成用专用管理软件的登记录入工作。建立完整的、便于保管、查询的档案管理系统。(六、专(兼职人员继续完善所有档案的整理、修复工作,并按档案管理实施细则严格执行档案的收集、统计、借阅、销毁等制度。(七、以后各企业根据有关档案法规的规定和要求,取得的各种文件资料原则上由本单位负责立卷和归档,按要求定期或不定期向集团公司档案部门移交保管。(八、如企业需留用,可留复印件,档案的转移均要办理好相关的

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