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文档简介

1、第四章-HR04日常考勤管理流程1. 流程说明本流程主要描述了针对各项加班申请、请假申请、出差申请、日常 值班记录、日常轮班记录以及其他各种异常考勤的审核、整理、系统录 入及报表输出的过程。当同仁需要加班完成工作时，先经过部门主管的口头允许，待次日本人根据正确的加班打卡时间，填写加班申请单 （ 附 件廿） ，呈部门主管或权责主管核准，汇总于各部门助理或生产线班 组长处当同仁请假时，本人应事先填写年度请假卡（ 参见报表样例“ 22 年度请假卡” ） ，如果请调休时，先去各部门助理或生产 线班组长那里查询自已当月可用调休时数后再填写，然后呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核，再汇总于各部门助理

2、或生产线班组长处当同仁需要出差时，本人应事先填写出差申请单（参见报表样例“18出差申请单”），呈部门主管或权责主管核准后送人 力资源复核，再汇总于各部门助理或生产线班组长处。（出差费用报支仍按现有方式操作），各部门助理或生产线班组长每周二上午将收集整理完毕 的加班、请假、出差、日常值班记录、日常轮班记录及其他异常考 勤信息汇总打印为周出勤台帐（参见报表样例“ 21每周出勤台帐”），一份交于各人力资源输入系统，一份留各部门备查。每月最 后一周的周出勤台帐需注明截止日期，在每月底前一天交于各 人力资源输入系统，生成考勤信息汇总表（参见报表样例“ 30考勤信息汇总表”）备查。注意事项：1、加班申请单审核内容：主管确认实际加班时间与加班申 请单填写的时间是否一致。2、当月平时、特殊加班时数，可先用作调休 （ 调休：以先用平时 加班时数为原则，然后再用特殊加班时数 ） ，每月底前一天止仍未用 完

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