施工技术资料管理规程

1、1 总则为规范山东省建筑工程施工资料管理，提高工程建 设管理水平，结合本省实际，制定本规程。本规程适用于山东省行政区域内新建、改建、扩建 的建筑工程的施工资料管理。 凡在山东省行政区域内参与工程建 设的建设、勘察、设计、监理、施工、检测、试验等单位均应执 行本规程。山东省建筑工程施工资料管理除应执行本规程外， 尚应符合国家和本省现行有关标准、规范的规定。2 术语建筑工程 building engineering通过对各类房屋建筑及其附属设施 （不含室外工程） 的建造 和与其配套线路、管道、设备等的安装所形成的工程实体。施工资料管理 construction document 对建筑工程在工程施

2、工过程中形成的资料进行收集、 编 制、整理和归档等过程管理活动。检验 inspection 对被检验项目的特征、性能进行量测、检查、试验等，并将 结果与标准规定要求进行比较， 以确定项目每项性能是否合格的 活动。见证取样 witness sampling 施工单位在工程监理单位或建设单位的见证下， 按照有关规 定从施工现场随机抽取试样， 送至具备相应资质的检测机构进行 检验的活动。检验批 inspection lot按相同的生产条件或按规定的方式汇总起来供抽样检 验用的，由一定数量样本组成的检验体。验收 acceptance 建筑工程质量在施工单位自行检查合格的基础上， 由工程质 量验收责任方

3、组织，工程建设相关单位参加，对检验批、分项、 分部、 单位工程及其隐蔽工程的质量进行抽样检验， 对技术文件 进行审核，并根据设计文件和相关标准以书面形式对工程质量是 否达到合格做出确认。观感质量 quality of appearance 通过观察和必要的测试所反映的工程外在质量和功能状态。竣工图 as-built drawing建筑工程竣工验收后， 真实反映建筑工程项目施工结果的图 样及说明。组卷 filing按照一定的原则和方法， 将有保存价值的文件分类整理成案 卷的过程，亦称立卷。归档 putting into record 文件的形成单位完成其工作任务后， 将形成的文件整理归卷 后，按

4、规定移交相关部门保存管理。3 基本规定施工资料的形成应符合国家相关的法律、法规、工 程建设标准、工程合同与设计文件等规定。施工资料应随工程进度同步收集、整理、签发并按 规定移交，由各方责任主体共同完成， 要求书写认真、 字迹清晰、 内容完整、签字齐全。工程各参建单位应将施工资料的形成和积累纳入施 工管理的各个环节和有关人员的职责范围。建设、监理、勘察、 设计、施工等单位工程项目负责人应对本单位工程文件资料形成 的全过程负总责。 施工资料的形成、收集、整理及审核 应符合有关规定，签字并加盖相应的资格印章。工程各参建单位应在合同中对工程资料的管理提出 明确要求，其中技术要求不得低于本规程的规定。工

5、程合同中应约定文件、资料的责任签字权限。一 般情况下单位 （子单位 ）工程、分包项目的竣工验收签章应使用企 业法定公章，其他应使用项目部 （分包单位 ） 符合相应授权的公 章。有关签字人员也应有相应的授权证明。工程各参建单位应确保各自资料的真实、有效、及 时和完整，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失 等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责 任。施工资料应使用原件。对因各种原因不能使用原件 的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并 有经办人签字及时间。单位 （ 子单位 ） 工程竣工验收应由建设单位组织勘 察、设计、监理、施工等有关单位进行，并形成竣工

6、验收文件。工程竣工后， 建设单位应负责工程竣工验收备案工 作。按照山东省有关竣工验收备案的有关规定， 提交完整的竣工 备案验收文件，报备案机关备案。施工资料的形成、 收集和整理过程， 宜采用计算机 管理，计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求， 软件 功能应符合本规程的要求。推广施工资料数字化管理， 逐步实现以缩微品和光 盘载体代替纸质载体。 属国家、 省重点工程的施工资料宜采用缩 微品。4 管理职责4.1 建设单位职责4.1.1 应建立健全质量责任制，设专人负责监督工程施工 质量， 参与工程验收。 并负责监督和检查各参建单位工程资料的 形成、积累和组卷工作。 也可按规定委托监理单位进行

7、监督和检 查。4.1.2 必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等 单位提供与建设工程有关的原始资料。 监督专业分包单位及时 将施工技术资料完整、全面、准确地移交给总承包单位。4.1.3 由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设 单位应保证建筑材料、 构配件和设备符合设计文件、 规范标准和 合同要求，并保证相关材料质量证明文件的完整、真实和有效， 并经监理单位认可后及时移交给工程施工单位整理归档。4.1.4 对须建设单位签认的施工技术资料应及时签署意 见。按规定参与见证取样工作。4.1.5 应收集和汇总各参建单位的工程资料整理归档为城 建档案，按有关规定在规定时间内办理移交事宜。4.1

8、.6 应负责组织竣工图的编制工作。也可委托监理或施 工单位进行。4.2 勘察设计单位职责4.2.1 应按国家有关法律、法规、合同和规范要求提供勘 察、设计文件。4.2.2 对须勘察、设计单位参加的验收或签认的施工技术 资料应参加验收并签署意见。4.2.3 应参加图纸会审、设计变更、工程洽商，并签字认 可。4.2.4 工程竣工验收前， 应及时向建设单位出具工程勘察、 设计质量检查报告。4.2.5 协助建设单位对竣工图进行审查。4.2.6 勘察、设计单位应当在任务完成时，将形成的有关 工程档案资料移交建设单位。4.3 监理单位职责4.3.1 应建立健全质量责任制， 编制监理规划和实施细则， 履行旁站监理责任。4.3.2 按合同约定进行勘察、设计文件的有效性检查，签 认设计