大学生涯的过程中学业爱情社团是目前

1、課外活動組的工作內涵與執行逢甲大學 台南科技大學簡信男組長 張同廟組長一、前 言(一)課外活動（指導）組除了服務學生之外，更需扮演教育的角色，在學生事務工作上是不可或缺且屬重要的單位。(二)根據調查，全國大專校院課外活動（指導）組組長的平均任期為2年，流動率偏高，所以各位擔負此重任，可謂不知死活之士）。(三)面對快速變遷的社會，如何巧妙運用管理哲學，以領導組內同仁是相當重要的工作。二、基本觀念(一)組織發展：配合學校發展方向(延續)、關懷與任務導向並重、組織與社團相輔相成。(二)經營管理：人(領導)、事(程序)、物(設備)、財(開拓)、地(活動)、家(工作)。(三)計畫控制：計畫追蹤、執行效率

2、、品質控制。(四)入行經歷1.新鮮人(1年內)：檔案、投入、技能、開會、參訪、互動、參與。2.中年級(2-3年)：花樣、風格、溝通、開創、行銷。 3.高年級(4-6年)：特色、目標、觀念、人際、行銷策略。 4.顧問級(7年者)：觀念、願景、經驗、傳情、自在。(五)面對困境1. 人力資源不足 2. 活動經費不足 3.社團活動漸萎縮 4. 意外事件頻繁5. 學校支持度(校風) 6.學生價值觀念改變 7.其他外在因素三、工作定位各校的組織章程中，皆於學生事務處下設課外活動（指導）組，以輔導學生社團及其他事務。而課外活動組的定位(依工作內容現況)基本上可分為二類：(一)單一化：學生社團輔導，或有關學生

3、活動之相關事務。(此類學校較少)(二)多元化：除社團輔導外，仍需辦理屬於學生服務方面的事務，例如就學貸款、就學優待（學雜費減免）、學生團體保險、獎學金、工讀金、學生急難救助曁共同助學補助措施等等。 面對這樣多的負擔，如何有效的做好每件事情，都在在考驗每個課指組組長的能耐。三、工作內涵各大專校院之學生組織已趨於多樣化，雖然各式各樣的新社團相繼成立，但是同時舊的社團也受到經營上的考驗。各校皆能深刻感受到學生社團經營的落差，甚至有漸漸沒落的趨勢，因此，輔導單位必須更審慎面對此一狀況，並思考如何強化社團活動的功能，做好輔導的工作。除上述社團輔導外，各項業務亦需配合時代的改變進行修正，以提升服務的品質及

4、效能。（一）社團輔導1.協助生涯發展（1）開發學生社團登錄系統：將社團護照予以資訊化，以資料庫方式建檔，協助學生社團幹部建立大學四年之服務經歷，以便就業或升學證明所需。未來學生畢業多年後，仍可藉由系統提供社團經歷資料。（2）辦理各項社團知能教育訓練或研習營：讓參與社團之同學可以提升自身的領導知能，並在參與中學習群體生活，以及建立多元的人際關係。2.鼓勵學生參與社團（1）發行社團刊物：編輯發行社團總覽、社團報、社團月刊、電子報等等刊物，讓學生可以多所了解社團。（2）社團迎新晚會：讓新生或未加入社團之學生，在進入大學的開始即可感觸大學社團的活潑及熱誠，並對社團有所認識。（3）社團迎新博覽會：配合社

5、團迎新晚會的感動，讓新生或未加入社團之學生，在進入大學的開始即可近一步選擇參加社團，以推廣參加社團的好處。3.培訓優秀的社團幹部：辦理各項社團領導訓練或研習營，建立人才庫(負責人、一般幹部及實習幹部)。4.開啟學生多元的能力：辦理各項技能研習營，提升學生自身的基本技能，例如美工、海報設計、團康技巧等等。5.全人教育目標：品德教育導入社團活動：督促社團辦理活動時，須以品德教育作為考量，以充實社團學生的道德品行；同時，各項活動安排應導入進行社會公益服務或配合慈善團體推動，在參與中感受品德的可貴。6.發展學術研究：(1)推動社團學分：由通識課程中開列社團學分，讓社團的經營管理可以在理論與實務中有所驗

6、證；鼓勵同仁多參與各項學生事務工作研討會，並發表學術論文。(2)配合服務學習課程：擴大課外活動的教育功能，促使學校更加重視學生課外活動。 7.建立管理制度：社團評鑑制度、強化各項法規-等。（二）學生服務1.提昇服務品質（1）社團輔導：開發學生社團登錄系統、學生社團器材借用系統、社團課務系統，讓社團同學可以更方便取得所需要的服務；加強社團設備檢查及紀錄，並維護社團辦公室之整潔及清潔；社團各項活動及場地申請，皆循一定之規則辦理。（2）就學貸款：開發電腦系統，透過網路方式申請，並克服解決學生之疑問；商請銀行人員蒞校先行完成對保手續，解決同學需親往銀行對保之程序，以及郵寄對保單之困擾，內部作業亦可先行

7、建檔，以解決貸款人數眾多的壓力。（3）就學優待：此屬特殊身分學生申請部分，將透過網路公告，盡量明確地告訴學生其權益，以及申請的期限。（4）校內工讀：年度預算分配由一級單位自行運作，配合校務系統進行每月工讀金之控管及核報。（5）校內獎學金：開發獎學金申請系統【中英文】，採網路方式申請。（6）校外獎學金：開發獎學金申請系統，採網路方式申請。（7）學生團體保險：以遴選委員會方式公開甄選承保之保險公司，學生申請理賠時採隨到隨辦，立即送件方式，迅速申請理賠手續。（8）學生急難救助：此屬特殊身分學生申請之部分，採隨到隨辦方式處理。共同助學補助措施、教育部學產基金急難救助亦屬此類急難救助。（9）緊急紓困補助

8、：失業家庭、各種天然災害、其他重大變故之學生，採隨到隨辦方式處理。(10)導師工作：強化輔導知能、配合學務行政、績優導師等。2.創造優質的工作環境：改善辦公室空間、增加辦公室設備及提升週邊設備等等，以提升行政效率。五、業務執行及規劃（一）經費1.學生事務與輔導工作經費（訓輔經費）請參閱教育部獎補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費及學校配合款實施要點，每年教育部亦皆辦理全國私立大專校院學生事務與輔導工作經費使用說明暨觀摩活動研討會，針對使用科目、內容有所規範。2.學生事務與輔導工作經費學校配合款使用科目、內容皆與學生事務與輔導工作經費（訓輔經費）相同。3.特色主題計畫經費依據各校所提特色主題計

9、畫，向教育部申請補助。4.整體發展獎助及補助經費（1）私立大學：依據私立大學校院整體發展獎助及補助經費審核作業原則第十四條第5項規定，獎補助款之百分之零點七五至百分之一需用於辦理學生訓輔相關工作。（2）私立技專校院：依據教育部補助私立技專校院整體發展經費核配及申請要點第四條第四項規定，學生事務與輔導相關設備（以購置學生社團活動所需之器材設備）應達百分之二。5.校外補助經費申請校外經費補助，例如青輔會、傑人會、教育部學產基金、中華民國大專體總、懷恩慈善基金會、聯合報基金會等，依據補助金額核銷（單據留校備查）。6.單位預算（1）獎助學金：學校需提撥學雜費總收入的百分之三至五，做為學生獎助學金（含研

10、究生獎助學金、各項入學獎學金、工讀等）。可由其中增列社團負責人獎學金、社團競賽類獎學金等。（2）其他經費（含社團活動費）：依業務需要單獨向學校於學年度預算需求中提出，例如社團老師指導費、社團設備修繕費、社團空間修繕、社團寒暑假服務隊帶隊指導費、優良導師經費、優秀社團指導老師經費、交誼費（探視社團活動禮品或餐飲、商請社團幹部、召開社團會議等）。（二）社團輔導（含學生會輔導）基於課外活動（指導）組的定位、職掌，相對地產生人員配置，以及成員的溝通領導問題。溝通領導的層面又非僅只在課外活動（指導）組的成員，可能包含學生社團、幹部等等。在推動各項事務上，以課外活動（指導）組的業務負擔及壓力程度，有時候實

11、在沒有餘力去推動想做及應該做的事，可以適時引導學生社團來協助推動各項事務社區互動、校內溝通、海報管理、辦理活動、場地管理等等。建立學生社團的聯絡管道，定期傳達相關訊息，並經常找其徵詢意見、了解現狀、吃吃飯等等，甚至每學期召集至少兩次的社團大會、安排與校長、學務長座談。花時間參與學生的各項活動，也是一個溝通的良法，在不經意的狀況下，能獲得更多的學生想法及意見。（三）年度活動規劃1.上學期（1）社團迎新晚會（2）社團博覽會（3）各級會議學生代表推選（4）工讀生職前教育訓練（5）全校社團幹部研習（6）獎學金頒獎典禮（上學期）（7）社團指導老師座談會（發聘）（8）發放學位服、畢業生團照（9）藝文季活動

12、（10）校慶活動（一般都在上學期）（11）服務隊授旗及探視服務隊（寒假）（12）其他專案活動全校才藝選拔、系際盃合唱比賽、文學獎、各項培訓營2.下學期（1）全校社團評鑑（全國社評預計在3月）（2）獎學金頒獎典禮（下學期）（3）學生會會長、各系議員、系會長三合一選舉（4）全校社團聯合交接暨頒證典禮（5）新任社團負責人行政訓練（6）畢業紀念冊編輯及發放（7）畢業典禮（8）議事規則營（9）全校導師大會（10）服務隊授旗及探視服務隊（暑假）（11）其他專案活動全校才藝選拔、系際盃合唱比賽、文學獎、各項培訓營（四）課外活動（指導）組團隊領導課外活動（指導）組的業務是非常繁雜的，因此應建立團隊合作的機制，視需要分工，以完成需推動之事務。1.區別業務的輕重緩急、尊重專業2.業務資訊化3.教育訓練4.成員年輕化5.適才適用6.業務責任（專責）7.業務輪調（代理）8.適時、確實傳達學校政策及訊息（開會）9.營造辦公室和諧氣氛六、結語課外活動（指導）組的事務多且雜，對於所轄工作之內涵有所了解後，應該就能做好各項規劃。關於人及事的問題，確實考驗許多的主管，若能透過不斷地學習及交流，將可慢慢建立自己的領導風格。