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文档简介

1、办公自动化系统需求规格说明书文件版本编写人编写时间文件修改记录修改日期版本号修改内容修改人目录1. 系统介绍1.1 应用背景实施校园办公自动化，是学校办公管理工作的一场革 命，是学校走向教育现代的必然选择，它不仅改变了传统的办公 习惯、方式和方法，更是对学校行政管理和教职工的工作提出更 高、更严格的要求；实施校园办公自动化，是运用现代管理理念 和方法，把大量的日常办公管理工作实行电子化，从而使过去许 多能做做不好， 想做不能做的事情在校园办公自动化管理平台上 实现；实施校园办公自动化，是希望通过现代计算机和网络技术 的集成运用，将学校的管理和服务职能转移到网络完成，同时实 现工作流程的顺畅流通

2、，超越时间、空间和部门分隔的制约，提 高单位信息透明度和单位工作效率；实施校园办公自动化，是希 望通过这个过程建立新型的教育教学管理机制， 进一步提高学校 的管理效能。1.2 系统说明办公自动化系统是数字校园系列软件的重点产品， 紧密结合 高校业务，全面贯通高校内部经脉，通过对学校各部门办公要素 的整合，实现对工作流、信息流和知识流的整合管理。希尔办公 自动化系统旨在为高校内部各级单位之间建立起一种开放的、 网 络化的、高效的办公新环境，以一套完善的支持群体协作、流程 控制、信息发布及控制功能的应用软件，为学校内部管理和外部 交流提供全面信息的传递、处理渠道 。2. 系统面向的用户群体 系统面向办公自动化项目团队的工作人员及院校的管理人 员，包括：维护人员；院校领导（党办 / 校办/ 院办）、各行政单 位等。2.1 用户特征用户大都具备以下特征：1）有 IE 使用经验2) 了解网络3) 了解办公自动化2.2用户环境用户的计算机环境大致如下：1) Windows XP及其以上版本2) IE浏览器3) MS Office 办公软件4) Outlook 或 Fox mail 邮件管理3. 系统功能性需求系统包含的功能概括如下表:子系统功能日常办公日程子功能功能细化个人日程安排录入个人日程查询个人

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