第一节 Excle基本概念和基础操作

1、教学目的教学目的：初步认识：初步认识ExcelExcel的工作界面，了解的工作界面，了解 ExcelExcel特性，学会工作簿的基本操作特性，学会工作簿的基本操作重重 点点：工作簿的启动，数据类型及：工作簿的启动，数据类型及 基本操作基本操作难难 点点：数据类型，特殊单元值得输入，：数据类型，特殊单元值得输入， 基本操作基本操作主要内容主要内容w初识 Excle 2003wExcle 2003的基本概念wExcle 2003的基本操作1 1、什么是、什么是Excel?Excel?2 2、作用是什么？、作用是什么？3、Excel优于Word表格处使用专业函数使用专业函数简单的数据库操作简单的数据

2、库操作管理关联表格数据并以图表的形管理关联表格数据并以图表的形式加以表现式加以表现数据的假设分析数据的假设分析数据栏数据栏全选全选按钮按钮当前单元格当前单元格行行序序号号列序号列序号工作表标签工作表标签标签滚动按钮标签滚动按钮填充填充句柄句柄w单元格操作单元格操作w工作表操作工作表操作w数据输入数据输入1、单元格操作、单元格操作1）单元格地址：由行号和列号组成（列号在前，行）单元格地址：由行号和列号组成（列号在前，行号在后）。号在后）。 例如：例如：A7表示表示A列列7行的单元格行的单元格2）选定单元格：和选定文件或文件夹的方法）选定单元格：和选定文件或文件夹的方法 类似。类似。3）复制、移动

3、单元格）复制、移动单元格 复制：按住复制：按住Ctrl键，同时鼠标左键拖动即可复制键，同时鼠标左键拖动即可复制 移动：直接用鼠标拖动移动：直接用鼠标拖动4）清除单元格数据（内容、格式、批注等）清除单元格数据（内容、格式、批注等）: 编辑编辑清除清除 5 5）插入、删除单元格：）插入、删除单元格： 插入插入单元格单元格注意注意:同时选中多同时选中多行（列），行（列），就可一次插就可一次插入多行（列）入多行（列）6）重命名单元格重命名单元格 选中单元格选中单元格在在“数据编辑区数据编辑区”输入名输入名称称按回车键按回车键7 7）批注：插入）批注：插入批注批注 右键单击右键单击修改批注修改批注/ /

4、删除批注删除批注8 8）行高和列宽设置：）行高和列宽设置： 选定行（列）选定行（列）格式格式行行/ /列列行高行高（列宽）（列宽） 2 2、工作表操作、工作表操作1 1）选择工作表：）选择工作表： 直接用鼠标单击工作表标签。直接用鼠标单击工作表标签。2 2）工作表更名：）工作表更名： 和更改文件夹的名称相同。和更改文件夹的名称相同。3 3）工作表的复制或移动：）工作表的复制或移动： 直接用鼠标拖动即可直接用鼠标拖动即可/右键单击工作表标右键单击工作表标签签4 4）拆分和冻结工作表窗口：）拆分和冻结工作表窗口： 窗口窗口拆分拆分/冻结窗口冻结窗口3 3、数据输入、数据输入1）输入特殊数据：长字符

5、串/数值/数字字符串2）输入日期和时间）输入日期和时间系统日期和时间：系统日期和时间：Ctrl+；/Ctrl+Shift+；3）智能填充：）智能填充：填充相同数据，具体操作为：填充相同数据，具体操作为：（1）选定被复制的单元格（或单元格区域）选定被复制的单元格（或单元格区域）（2）将鼠标指针移动到该单元格的右下角控）将鼠标指针移动到该单元格的右下角控制点上待其变为形制点上待其变为形（3）拖动到目的区域释放鼠标，完成填充数）拖动到目的区域释放鼠标，完成填充数据据填充已定义的数据：工具填充已定义的数据：工具选项选项智能填充智能填充w等差等差w等比数列等比数列方法：选中行（列）方法：选中行（列）输入初始值输入初始值编辑编辑填充填充序列序列设置参设置参数数确定确定小结小结w单元格的基本操作单元格的基本操作w工作表操作工作表操作w数