ERP系统―技术与竣工管理操作指导手册_图文

1、信息化ERP 系统技术与竣工管理模块操作指导手册编 制 人：张泽辉 编制单位：项目监管部 编制日期：2016年1月22日目 录第一章、技术、竣工管理信息化数据录入要求. 4 1.1录入内容. 4 1.2录入要求. 4 第二章、系统登陆 . 5 2.1系统登陆： . . 5 第三章、基本档案 . 8 3.1 技术文件类型 . 8 3.2 工程专业类型 . 8 3.3 文件重要等级 . 9 第四章、技术策划 . 10 4.1 技术文件编审计划. 10 4.2 施工组织设计 . 12 4.3 施工方案 . 15 第五章、过程控制 . 19 5.1交底管理. 19 第六章、计量器具管理 . 20 6.

2、1计量器具信息 . 20 6.2计量器具检定使用 . 23 第七章、竣工管理 . 27 7.1竣工验收备案 . 27 第八章、文档管理 . 308.1 文档库分类 . 30 8.2 文档库管理 . 31第一章、技术、竣工管理信息化数据录入要求1.1录入内容、项目经理部（含托管项目部）： （1）技术文件编审计划；（2）施工组织设计（签字、盖章页须为扫描件，其余为doc 电子版即可）；（3）施工方案（签字、盖章页须为扫描件, 其余为doc 电子版即可）； （4）技术交底（签字、盖章页须为扫描件, 其余为doc 电子版即可）； （5）计量器具（签字、盖章页须为扫描件, 其余为doc 电子版即可）；

3、（6）竣工管理（签字、盖章页须为扫描件, 其余为doc 电子版即可）； （7）文档管理（签字、盖章页须为扫描件, 其余为doc 电子版即可）。 、专业项目部技术交底（签字、盖章页须为扫描件, 其余为doc 电子版即可）。 1.2录入要求1、录入的所有单据，附件内容全都粘贴到一个word 文档里（doc 格式），不得为压缩文件或多个附件等其他形式。（见图）2、所有涉及审批的单据，制单人只可提交不得审批，须由项目经理登陆ERP 系统，查询到相应的单据后进行审批。3、“单据编号”为单据保存后系统自动生成，不得手动填写。 第二章、系统登陆2.1系统登陆：第一步、在浏览器地址栏输入IP 地址或在OA 系

4、统中点击相应的图标 浏览器登陆： OA 登陆：第二步、点击相应图标 第三步、 在登陆界面输入用户名、密码，点击【登陆】 提示：用户名称为本人名字的汉语全拼，初始密码为：1。第四步、选择相应的帐套点击确定第五步、点击【建筑综合项目管理】；点击【技术管理】 系统登陆完成 第三章、基本档案3.1 技术文件类型技术文件类型，公司级档案，公司用户使用，公司下属分公司只能通过刷新按钮进行刷新。用于定义施组、方案、技术交底等技术文件类型。3.1.1操作流程：增加 信息填写保存 3.1.2操作步骤：双击【技术文件类型】，点击【增加】，参照编码规则，填写相关信息，蓝色字体为必填项，然后点击【保存】。3.2 工程

5、专业类型工程专业类型，公司级档案，用于定义公司的各个专业，如土建、钢结构、机械、电气等。3.2.1操作流程：增加信息填写保存3.2.2操作步骤：双击【工程专业类型】，点击【增加】，参照编码规则，填写相关信息，蓝色字体为必填项，然后点击【保存】。 3.3 文件重要等级文件重要等级，集团级档案，用于定义技术文件的重要性。 3.3.1操作流程：增加信息填写保存 3.3.2操作步骤：双击【文件重要等级】，点击【增加】，参照编码规则，填写相关信息，蓝色字体为必填项，然后点击【保存】。说明：文件等级分为：重要、一般两个等级。第四章、技术策划 4.1 技术文件编审计划本节点用于编制项目施工组织设计、施工方案

6、的编制、评审时间计划。 4.1.1操作流程：增加单据信息填写行操作编审计划信息填写保存提交 4.1.2操作步骤：第一步、双击【技术文件编审计划】，点击【增加】，填写单据信息。 第二步、进行【行操作】，填写编审计划信息。 第三步、 保存单据并提交4.2 施工组织设计登记项目施工组织设计的审批情况信息。施工组织设计节点一次只能登记一个施工组织设计，不允许一个节点登记多个施工组织设计。 4.2.1操作流程： 参照选择参照项目、计划名称填写单据信息行操作填写评审信息修改上传附件保存提交 4.2.2操作步骤：第一步、参照施工组织设计编审计划选择相关施工组织设计。 第二步、选择相关施工组织设计 第四步、填

7、写施工组织设计评审信息 第五步、上传相关附件 第六步、 保存提交 4.3 施工方案通过本节点登记一个项目的各类“施工方案”，包括方案编码、方案名称。施工方案节点一次只能登记一个施工方案，不允许一个节点登记多个施工方案。4.3.1操作流程： 参照选择参照项目、计划名称填写单据信息行操作填写评审信息修改上传附件保存提交 4.3.2操作步骤：第一步、参照施工方案编审计划选择相关施工方案16第二步、 选择相关的施工方案 第三步、填写施工方案相关信息 17 第五步、上传相关附件18 第六步、保存提交 第五章、过程控制 5.1交底管理交底管理单据的录入采用“参照”的方式录入，具体录入步骤按照施工组织设计及

8、施工方案的录入方法进行录入。19第六章、计量器具管理6.1计量器具信息本模块对工程项目施工过程中所使用的计量器具进行统计，进一步规范计量器具的使用，确保所使用计量器具均在检定期内。 6.1.1操作流程： 增加填写单据信息修改上传附件保存 6.1.2操作步骤：第一步、双击【计量器具信息】点击增加20第二步、填写单据相关信息并保存 说明：a 、仪器编码：固定资产编码（设备盘点表里的“设备编码”）。b 、管理编码：检验、测量和试验设备管理本厂编码c 、现状：在用/封存/报废；d 、负责人：项目总工/技术负责人e 、备注：仪器所属单位名称（项目部/XX分公司/XX外协单位）第三步、上传相关附件21 2

9、26.2计量器具检定使用6.2.1操作流程：增加填写单据信息修改上传附件保存6.2.2操作步骤：第一步、双击“计量器具检定使用”点击增加23 第二步、 填写相关信息 第三步、选择行操作，点击增行填写检定使用信息 24 25 第四步、上传附件并提交 26第七章、竣工管理 本模块对项目在施工过程中及施工完毕所进行的分部工程、单位工程验收信息的进行汇总，使过程资料及验收资料的填写、审批更加规范，确保工程进度与实体资料同步进行。 7.1竣工验收备案7.1.1操作流程：增加填写单据信息保存修改上传附件 保存 7.1.2操作步骤：27 第一步、添加新单据并对单据信息进行填写 第二步、填写竣工验收备案文件清

10、单、建设参与方验收意见 提示：“竣工验收备案文件清单”日期为实际验收日期。28第三步、 上传附件及保存要求：1、竣工验收备案要求在施工过程中将开工报告、分部验收、单位验收、竣工报告信息及时录入ERP 系统并上传相应的附件。 2、施工过程中所录入数据只保存不提交审批，待工程所有竣工验收信息录入完成后再进行提交审批。 29 第八章、文档管理本模块可将技术管理相关的施工组织设计、施工方案内容作为附件上传至系统，以供项目管理人员查询、学习。 8.1 文档库分类本节点用于对文档库的分类，严格按此分类序号、名称划分。 8.1.1操作流程： 增加填写单据信息保存305 、点击保存 4、 填写相应的信 息 8.2 文档库管理 本节点用于对文档库的管理、附件上传、查询等功能 8.2.1 操作流程：增加 上传附件 保存 填写单据信息 保存 修改 8.2.2操作步骤： 第一步、双击【文档管理】选择【技术知识库】 31 2 、双击“技术 知识库” 1 、双击 第二步、点击【施工组