现代合同管理重点及新举措

1、现代合同管理重点及新举措由于对合同管理工作重视程度不够，认为合同管理作用不直接，导致很多企业不能与时俱进， 未能适应新时期合同管理的需要。 为了保证企业合同管理工作健康、 稳步进行，应当根据企业实际发展状况，结合合同管理需求，加强管理各个环节，规范各个操作流程。针对现存不足，应当深刻剖析问题关键，提出相应的创新举措，从而逐渐完善现代合同管理工作。现阶段，我国企业发展迅速，在合同制定、签订过程中，由于管理不当，使许多合同失去了本质意义，双方在履行义务的过程中，未能达到预期的效果， 这主要是由于企业缺乏合同管理经验造成的。在企业发展过程中， 高级管理人员更加重视主要业务的发展，而合同管理工作由于需

2、要大量人力物力，受现实条件限制，发展受到阻碍，一直未能进入正轨。1 1 缺乏独立部门、专人管理企业事物繁多，在有限的人力资源下，通常合同管理人员还身兼其他工作，很大程度上限制了现代合同管理工作地开展，难以发挥合同管理的实质作用。 相关管理人员在这种工作环境下，容易产生消极的工作情绪，限制了合同管理工作效率， 甚至会影响企业整体管理水平。另外，没有独立的合同管理部门和人员，很容易出现推卸责任现象。1 2 对现代合同管理工作重视程度不足新时期，我国企业发展节奏快速，在业务深度、广度上都有很大程度的拓展，在这一过程中， 现代合同管理工作很容易被管理人员忽视。高级管理人员的不重视，直接影响下属工作人员

3、的工作态度，认为该项工作可有可无，不能给予自身足够的能力发挥空间，殊不知，合同管理在整个企业运作过程中都具有重要作用， 甚至能够影响其成败。在认识欠缺的情况下，会严重降低管理质量和效率。另外，不少人员认为该工作是书面和表面工作， 是为了应付检查， 这是严重错误的，也是目前限制该工作发展的一大绊脚石，需要大力改进。1 3 合同管理监督力度不足新时期，现代合同管理监督力度不足是企业的通病，在企业业务开展过程中，合同的制定、 签订等环节必不可少，但是不少合同仅仅是为了符合相关程序， 并没有达到相应的约束效力， 很难起到合同的实质作用，合同管理也就无从谈起。1 4 现代合同管理模式创新程度不足目前，常

4、见的合同管理模式主要是设置法务部门进行管理，最为重视的是其中的法律条款等， 这是有效的。 但是不能因重视合同中的法律条款而忽视其他内容， 单独的法务部负责是不全面的， 也不能充分满足现代合同管理的需求， 为此有必要加强合同管理模式创新， 提高现代合同管理效率，进而推动企业的综合发展。现代合同管理工作应当主次分明， 明确管理工作重点，有序进行。2 1 前期合同内容确定合同涉及双方的利益，在前期制定时，应当注意其准确度、全面性，尽可能保证真实性，符合双方利益，以实现良好的合作。合同资料的过程，有可能会出现资料不明确、内容相似又不是本意，对此务必予以重视，需要及时进行调查和取证，尽可能协调好双方，努

5、力维护良好的合作环境。2 2 中期合同施行重点首先应当根据合同内容涉及的相关部门，如采购、财务部门等，进行登记和汇报，然后实施合同内容，有序开展相应工作，这也有利于对合同的管理和监督， 有利于合作关系的维护，保障合同有效发挥作用。2 3 后期合同管理重点合同管理后期的重点内容是利用报表处理合同纠纷等情况，对合同的解除、变更等问题进行和统计， 根据报表数据统计做出相应的分析，提交给相关部门，真正发挥管理的作用，为领导者、决策人提供重要的参考，并为合作关系的良好健康发展做铺垫。2 4 规范管理制度现代合同管理工作需要创新管理手段，不断改进管理流程，加强对管理人员的审核和培训，不仅仅是理论基础，还有

6、管理技能等，培养管理人员的综合素质。另外，应当加强新型信息化人才的聘用，加强现有工作程序与计算机等技术的结合，还应当制定责任制度， 责任到人，合理的奖惩制度，可以提高工作人员的工作积极性，整体提升现代合同管理水平。2 5 加大投资首先，应当加大合同管理部门的建设资金投入，在合同资料防护方面，加强保护。另外，积极引进先进的计算机信息管理技术，节省合同内容存储空间，丰富合同管理形式，提高管理工作效率。强化硬件设施条件，立足于合同管理的长期发展，引进专业管理人才。2 6 创新管理模式在进行合同管理模式的创新过程中，要懂得科学规划，明确合同管理工作所需的物质前提， 其中创新引入信息化技术、改进合同管理模式，有利于实现合同资源的整合、利用。另外，合同管理信息化的基层建设同样至关重要， 在一些合同管理信息化建设源头，需要制订契合实际的信息化发展方针， 积极稳步的发展信息化合同管理模式建设。在原有以法务部为中心的合同管理模式基础上，积极采用分层管理模式，企业的各个业务部门有序开展合同管理实施、变更等具体事务，进而建立更加适应当前的合同管理模式(如下图)。新时期，我国企业务必要加强合同监督和管理，明确内容重点，积极进行模式创新， 探讨相应的新举措， 进而实现现代合同的高效管理。1郭玲基于风险控制下的现代企业合同管理研究 J商场现代化， x