档案职称考试练习题中级《档案工作实务》“档案管理”

1、档案工作实务第二章“档案管理”一、单选选择题1、档案管理的对象是（B） 。、信息 D 、案卷的过程。B、文件从零乱到系统D、档案从零乱到系统A、文件B、档案 C2、档案收集工作是指（ ）。A文件从分散到集中C、档案从分散到集中 3、档案（ ）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。A收购B、整理 C、接收D、征集4、档案（）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。A、收集B、整理C、鉴定D、统计5、档案收集工作的基本要求中，（ ）是收集工作必须坚持的核心要求。A加强馆（室）档案保管情况调查 B 、保持档案信息的完整C、丰富和优化馆（室）藏D 、积极推行档案的标准化6、

2、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持（） 。A、规范化B、标准化C、法制化D、现代化7、在档案整理过程中，通常将关系十分密切、内容无法分开的两个以上立档单位组成（A、联合全宗 B、全宗汇集 C、档案汇集 D、全宗群8、对于重大活动档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，可以（ ）向档 案馆移交。A、提前 B 、拒绝 C 、延期 D 、随时9、以下内容中， （ ） 不 属于档案整理的编目程序内容。A填写卷内文件目录；B、填写备考表；C、案卷的排列；D 、编制案卷目录10 、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（）承担。A文书人员 B、档案室 C、档案馆 D 、档案局11、两个单位

3、合并，一般应形成（ ）个全宗。A、 1； B 、 2； C 、 3 ； D 、 412 、档案汇集的形成原因是（） 。A文件联系密切，难以分开 B 、性质相近，档案数量少C、机关职能联系密切，文件无法区分 D、档案不知所属全宗13 、全宗汇集的形成原因是（） 。 P73A文件联系密切，又t以分开B、性质相近，档案数量少C、所属全宗不复存在D 、档案不知所属全宗14 、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案，现合并为一个全宗，为此，宜采用的全宗补充形式是（ ） 。A、联合全宗； B、汇集全宗； C、档案汇集； D、全宗卷15、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（） 。 P

4、74A撰写者B、形成单位C、实际收受者D、承办者16 、立档单位的内部文件，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（A、撰写者 B 、作者 C 、实际收受者D 、承办者17、立档单位的收文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（） 。A、撰写者 B、作者 C 、实际收受者 D、承办者18 、现行机关对文件立卷归档时，往往结合档案的（）进行。A开放鉴定 B、归档鉴定C、初步鉴定 D、期满鉴定19 、档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（）的鉴定。A档案真伪B、档案利用价值C、档案社会价值D、档案保存价值20 、全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是（） 。A标准档案保管期限表B 、专门档案保

5、管期限表C、同类型档案保管期限表D、机关档案保管期限表21 、全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是（ ） 。A标准档案保管期限表B 、专门档案保管期限表C、同类型档案保管期限表D、机关档案保管期限表22 、同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是（） 。A、标准档案保管期限表B 、专门档案保管期限表C、机关档案保管期限表D 、同系统档案保管期限表23 、全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是（ ） 。A标准档案保管期限表B 、专门档案保管期限表C、同类型档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表24 、全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是（ ） 。A标准档案保管期

6、限表B 、专门档案保管期限表C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表25 、 按我国现行规定， 文书档案的保管期限分为永久、 定期二种， 其中， 永久为 （）A、 50 年以上 B 、 20 年以上 C 、 30 年以上 D 、 15 年以下26 、文书档案保管期限的年限从文件产生后的（ ）开始算起。A、第一年 B、第二年 C 、第三年 D 、第四年27、本机关重要的批示、报告、总结，综合统计报表、机构演变等文件材料，列为（ ）保管。A、永久 B 、长期 C 、短期 D 、不予保存28 、下级机关报送的工作总结、报告和统计报表等文件材料，列为（ ）保管。A、永久 B 、长期 C定期 D

7、 、不予保存29 、鉴定档案价值的基本方法是（ ）A直接鉴定法B、间接鉴定法C、动态鉴定法D、静态鉴定法30、直接鉴定一般是以（）为基本单位进行A、全宗 B 、目录 C、案卷 D、文件30 、一个案卷内若存有不同保存价值的文件，一般以其中（）的文件价值来确定保管期限。A数量最多B、价值最高C最重要 D、形成时间最早31 、档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、档案流动过程中的保护和（ ）A档案消毒；B、档案彳裱；C保护档案的专门措施；D、档案复制32 、档案装具目前主要有档案架、档案柜和（） 。A档案盒；B、档案箱；C、档案袋； D 、档案橱33 、档案库房应与（）分开。A、生活区；B、消毒

8、间；C、裱糊室； D、值班室34 、档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和（）等。A、卷皮； B、卷盒； C、包装纸；D、档案包装材料35 、库房温、湿度的控制（）是基础。A、通风 B、密闭C、增温D、吸潮36 、库房密闭的重点是（）A 屋顶B、墙体C门窗D、房门37 、档案检索是为了解决档案（）的矛盾。38、档案检索主要包括档案（）和查找两个阶段A、开发 B 、搜索 C、存储 D、排列39 、档案检索效率通常用查全率（ ）来衡量和表示。A、查准率B查迅率C查准率D查误率40 、档案着录是组织档案检索工具的（ ）A、应用 B、基础 C 、前提 D、目的41 、档案着录中的分类号位置在条

9、目中的（ ）A左上角第一行 B、左上角第二行C第二行的中间D、右上角第二行42 、档案着录中的档号位置在条目中的（ ）A左上角第一行 B、左上角第二行C第二行的中间D、右上角第二行43 、档案着录中的电子文档号位置在条目中的（ ）A左上角第一行B、左上角第二行C第二行的中间 D、右上角第二行44 、档案着录中的缩微号位置在条目中的（ ）A左上角第一行 B 、左上角第二行 C、第二行的中间 D、右上角第二行45 、档案统计工作主要包括档案的基本（ ）和综合统计两部分。A、清点B、登记C、编目D、着录46、档案统计的基本程序是（）环节。A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析B、统计调查、统计整

10、理、统计分析、提供调查资料C、统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料D、统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料47 、档案统计的基本步骤是（）四个阶段。A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析B、统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料C、统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料D、统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料48 、档案统计报告是统计分析的（）A、结果 B 、目的 C 、关键D 、产品二、多项选择题1、档案收集工作，从收集的手段上可以分为档案的（ ）两个方面。A、购买B、接收C、征集D、接管2、档案收集工作是档案工作的（） 。A起点B、第一个环节C、终点 D、目的

11、 3、档案收集工作的基本要求是（A、科学组织 B、信息完整C、结构优化D、标准控制4、丰富和优化馆（室）藏就是要求档案的收集要（ ）A数量充分B、质量优化C、结构合理D、门类齐全5、 “帐外”文件是指未经机关文书部门登记，在（）上无帐可查的文件。A收文登记簿 B、发文登记簿 C、立卷类目D、案卷目录6、档案馆档案来源于（） 。A档案馆之间交接和交换的档案 B 、现行机关的档案C、撤销机关的档案D、社会散存档案7、档案馆在接收现行及撤销机关档案时，还应该将该单位的（）一并接收进馆。A组织沿革B、全宗介绍G检索工具D、其它与全宗相关的各种资料8、对于集体和个人所有的社会散存档案，档案馆可采取（）等

12、手段来征集。A、代管B、收购C、征购D、捐赠9、档案整理工作的步骤主要包括（） 。A、区分全宗；B、全宗内档案分类；C、立卷；D、案卷的排列；10 、全宗内档案分类工作的具体内容包括（ ） 。A档案分类方法的选择；B 、分类方案的拟订与调整；、案卷编目C、档案的归类;11、档案整理工作程序中的系统化具体内容包括（A、区分全宗B、全宗内木!案分类 C文件白组合D、卷内文件的排列12 、档案整理工作程序中的编目具体内容包括（） 。A填写卷内文件目录；B、填写备考表；C、编写案卷封面；D 、编制案卷目录；13 、档案整理工作的程序可分为（ ）两大部分。A分类；B、系统化； C、立卷；D 、编目14

13、、档案整理工作的类型包括（） 。A先抢救后整理B、局部调整C、全过程整理D、系统排列和编目15 、联合全宗的形成原因是（） 。A工作联系密切，难以分开B 、性质相近，档案数量少C、机关职能联系密切，文件无法区分 D、档案不知所属全宗16 、档案价值鉴定的标准是（） 。A自身属性标准B、档案质量标准G社会需求标准D、相对价值标准17 、下列因素中，属于档案自身属性的有（） 。A、职能 B 、形式 C 、内容 D、来源18 、档案鉴定必须从国家和人民的整体利益出发，用（）的观点来判定档案的价值。A、全面 B 、发展 C、历史 D、长远19 、五种档案保管期限表中，专门、同类型、同系统和机关档案保管

14、期限表在确定档案保管期限时，只能与通用档案保管期限表中相应的保管期限（ ） 。A、持平B、延长C、不变D、缩短20 、根据国家现行规定，档案保管期限定为（） 。A、永久B、定期C、长期D、短期21 、 按我国现行规定， 文书档案的保管期限分为永久、 定期二种， 其中， 定期为 （） 。A、 50 年以下 B 、 20 年以下 C 、 30 年以下 D 、 10 年以下21 、按我国现行规定，文书档案的保管期限永久为（ ） 。A、 50 年以上 B 、 30 年以上 C 、 20 年以上 D 、 10 年以上22 、机关档案价值的鉴定工作，由（）共同组成鉴定小组进行。A、文书部门B、机关分管负责

15、人C、档案部门D、业务部门23 、各个档案馆档案价值的鉴定工作由档案馆内（）组成的鉴定委员会来进行。A、局长B、馆长C、立档单位代表 D、馆内专业人员24 、直接鉴定法要求鉴定人员采用（）的方法审查档案材料。A逐个全宗B 、逐个案卷C、逐个文件D 、逐页25 、若一个案卷内有永久和定期保存，内容联系又紧密的文件，可以采取（）方法进行处理。A、拆卷B、不拆卷C、剔除定期文件 D、整卷上升为永久保存26 、若一个永久卷内混有个别无需保存的文件，可以采取（）方法进行处理。A、拆卷 B 、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原样27 、若一个需要销毁卷内有个别的需要永久保存的文件，可以采取（ ）方法进行

16、处理。A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原样28 、档案库房一般不宜选择（ ） 。A地下室；B、顶层；C、靠近盥洗室； D、大楼西侧29 、我国目前包装档案的基本材料有（ ） 。A、卷皮 B 、卷盒 C、包装纸 D、包装布30 、档案保管的技术设备主要有（） 。A去湿机；B、空调通风机；G温湿度才S制仪；D、防火灭火器材；31 、档案库房编号的基本原则为（） 。A由外及里； B、自下而上；C、从左到右；D、由内而外32 、档案装具在库房中的具体排列应注意（ ） 。A、使用方便；B、避光通风；G空间合理；D、美观大方；33 、档案库房内装具的编号方法为（ ） 。A、 按照保管机构或库

17、房房间为单元进行；B、 自门口起从左至右编架 （柜） 号； C、 每个架 （柜）自上而下编格号；D自门口起从右至左编架（柜）号34 、档案馆（室）在突发事件发生后，特别是对受水淹档案要及时采取（ ）的办 法稳定档案的状态。A、冷冻B、烘干 C、吸水 D、干燥35 、通风是库房温、湿度的控制的主要方法，包括（ ）两种。A、自然通风 B、定时通风 C、机械通风D、人工通风36、库房的“八防”措施是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、A防有害气体 B 、防尘 C、防高温 D 防盗、37、根据全宗卷规范的规定，全宗卷的内容主要包括：档案收集、整理、保管、鉴定，以及（ ）七个方面A统计 B 、编研 C

18、、利用D、新技术应用38、存储是查找的（）。A、应用 B、基础C、前提 D、目的39 、查找是存储的（ ） 。A、应用 B 、基础 C、前提 D 、目的40 、迄今为止用来描述档案检索效率最常用的两个指标为（ ） 。A、查全率 B 、漏检率 C、查准率 D、误检率41 、档案标引主要包括（ ）两个方面。A主题标引 B、分类标引 C 、选词标引D 、主题分析42 、审校是分类标引的最后一道工序，其程序分为（ ）A、自校 B、互校 C 、对校 D 、总校43 、档案检索工具按功能分，包括（ ）A馆藏性检索工具B、室藏性检索工具C、查找性检索工具D、介绍性检索工具44 、档案着录项目分为（ ）和（

19、） 。A、必要项 B、次要项 C、重要项 D、选择项45、档案着录项目的必要项包括正题名、责任者、时间项、分类项、电子文档号、主题词或关键词（ ）A、编号 B 、档号C、密级D、缩微号46 、我国档案工作的统计层次分为（ ）档案工作基本情况统计。A、全国 B 、专业系统C 、地方 D 、档案馆、室47 、档案统计工作的基本要求是（ ） 。A、准确性B、时效性 C、科学性 D、全面性48、档案统计调查的方法按照统计的范围分为普查和非全面调查。非全面调查包括（）A、普遍调查B 、普查 C、典型调查D 、抽样调查49、档案统计调查的方法有统计报表和专门调查，专门调查分为A、普遍调查B 、普查 C、典

20、型调查D 、抽样调查50 、档案统计按按分组采用的标准多少分为（ ）两种方式。A特征分组B、简单分组C类别分组D复合分组三、是非题1、档案工作，就是收集、整理、鉴定等八个环节的工作。 （）2、 档案收集工作就是指将分散在各方面的档案集中到各级各类档案馆， 实行集中统一管理的过程。 （）3、按照收集工作的要求，凡是立档单位的档案都必需接收进馆。（）4、档案馆（室）收集档案要少而精。（）5、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。（）6、凡博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，必须向档案馆移交。 （）7、各种重要会议、重大活动在结束后，应立即随同承办单位的档案届时一起移交给档

21、案馆。 （）8、凡能形成档案的单位就是立档单位。（）9、如果二个全宗档案数量少，可以合编一本案卷目录。（）10 、全宗号必须按全宗在库房中的排列顺序编号。 （）11、二个全宗的档案，不能合编一本案卷目录。 （）12 、归档类目也就是案卷目录。 （）13 、文书立卷工作一般由文书部门承担。 （）14 、一次会议的材料有照片、录音带、文字材料、会计材料等，在内容上有密切联系，应该保持历史联系全部放在一起。（）15 、全宗划分和排列多由档案馆承担。（）16 、全宗是在社会活动中自然形成的。（）17 、任何单位的档案都能构成一个全宗。 （）18 、区分全宗就是将文件按不同的形成机关、组织或个人分开。 （）19 、全宗内档案的分类就是把一个单位内的全部档案按其来源、内容和形式上的异同，分门别类，并按照一定方法排列20、立卷就是将归档文件按一定特征分门别类组成档案的基本保管单位案卷。（）21 、案卷的编目就是按照案卷排定的顺序，依次将有关内容登记在表册上形成档案的案卷目录。 （）22 、档案价值鉴定工作是一项对存与毁的工作，其中，我们更应着眼于存