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文档简介

1、 3. 项目的监督 3.3. 解决问题 3.3.1.有麻烦要尽早讲 3.3.1.有麻烦要尽早讲 小问题不处理可能会变成大危机,越早发掘问题越好解决 鼓励团队成员提出问题,并要求他们同时也考虑解决方案 3.3.2. 处理问题 聆听团队成员提出问题,并讨论可能的影响 在了解问题全貌之前,不要就跳到解决方案 尽量由团队来决定解决方案,再共同讨论出项目应作的改变 找出造成问题的根源,永远避免问题的再次发生 3.3.3. 更新项目计划 要及时向上司与项目的相关人士沟通项目计划的重要改变 所有的改变都要作好纪录,以当成日后的参考 必要时项目可以认赔停工,不是非硬撑不可 3. 项目的监督 3.4. 适应改变

2、 3.4.1. 有效地面对改变 与团队成员讨论改变对项目在各方面的影响:目标、行动、进度、 预算、资源等等 如果影响重大,则考虑项目的替代方案 记录项目计划的改变,并且寻求上司的同意 尽速将改变通告项目团队、客户、供货商及其它相关人士 3.4.2. 沟通改变 与团队成员及相关人士沟通改变对他们的影响 解释改变背后的理由,以及理由的正当性与改变的必要性 同步更新项目的目标、进度、预算、资源的运用等等 如果发现有人对改变不爽,私下再与他讨论 尽可能把改变化为具体的好处 3. 项目的监督 3.5. 扩大战果 3.5.1. 项目的结束 项目经理要安排团队成员的出路,同时也要确保团队成员会有始有终 地完成项目 撰写项目总结报告,内容要包括项目的绩效指标、优缺点、成功/失 败 因素、资源实际使用与原计划的比较,以及后续计划 把项目快结束的消息通知相关部门及人士 衷心地感谢团队成员,该有的奖励不可以省 3.5.2. 由项目中成长 可以的话,开个庆功宴,让所有相关的人士分享成就 把项目的纪录作好知识管理,成为公司的资产 安排团队成员参与新

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