八年级信息技术Excel-电子表格教(学)案

1、第一课时，Excel概述1一目的要求1、掌握Excel电子表格的根本制作过程和表格制作的根本方法2、掌握工作表的根本操作二教材分析重点：创立和编辑工作表难点：单元格数据的输入三教学过程一、Excel 概述1、电子表格的开展美国 Microsoft 公司，1993 年推出 Excel,Excel5.0中文版一Excel 97 Excel2000 Excel2003 在财务、金融、统计、办公窒自动化等领域被广泛应用2、Excel的功能表格处理：可制作各类表格，并具有强大的处理功能图形处理：系统有100种以上的图表供选用，还可自行绘制数据运算：有400多个函数,可完成复杂的表和表间计算数据库管理：将

2、有组织的数据清单当作数据库处理3、Excel的启动与安装方法 1：“ 开始 一“程序 一“ Microsoft Excel 方法2：双击桌面上的“ Microsoft Excel 图标方法3:进入“ Win dows资源管理器中，双击有“ Microsoft Excel图标的文件，和相关文件文件扩展名为.XLS、.XLM、.XCW方法3:进入“ Win dows资源管理器中，双击有“ Microsoft Excel图标的文件，和相 关文件文件扩展名为.XLS、.XLM、.XCW方法4：“开始一“运行，找到有“ Microsoft Excel 图标的文件的路径翻开即可安装：找到安装程序setup

3、.exe双击4、Excel的主窗口与组成列号编辑栏任务窗格行号工作区标题栏 菜单栏 工具栏 名称框工作表标签 状态栏标题栏：显示当前工作簿的名字，刚启动时，名字为 “ Bookl。 菜单栏：有9个菜单项工具栏：由许多图标按钮组成，每个图标代表一个命令。 编辑栏：用来输入和修改当前单元格中的容，如公式、文字、数据等。工作区：一个工作表可有256*65536个表格单元，上边用AIV表示列号，左边用1 65536表示行号,行和列交叉的是单元格。工作表标签和标签滚动按钮：一个工作簿中最多可包含有255个工作表，系统默认预设了 16个工作表，用sheetl，sheet2，,sheet16标识。可以用鼠标

4、单击工作表标签或标签滚动按钮，在工作表之间的切换状态栏：屏幕最底部为状态栏。左边显示当前选定命令的相关信息。教学反思：第二课时，Excel概述2一目的要求1、掌握Excel电子表格的根本制作过程和表格制作的根本方法2、掌握工作表的根本操作二教材分析重点：创立和编辑工作表难点：单元格数据的输入三教学过程1、工作簿和工作表工作簿：指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件，一个工作簿中最多可以储存255个不同类型的工作表工作表：指由65536行和256列构成的一个表格，所有文件数据的输入、计算都是通 过工作表来完成的。工作表在保存时都将会统一保存在同一个工作簿文件中，而不需要按工作表来单独保存

5、。2、单元格、单元地址、活动单元格 单元格：组成工作表的最小单位。每工作表都是由65536X 256个“存储单元构成的， 这些“存储单元称为“单元格 单元地址：每个单元格用其所处位置的列号和行号来标识，称之为单元地址，如A5 活动单元格：黑框标注的单元格，在一个工作表中只能有一个单元格是活动的，用鼠 标单击任一单元上，便可使之成为当前单元格3、Excel中文版的联机帮助从“帮助菜单中选择“ Microsoft Excel帮助或直接按下F1键单击常用工具栏中的“ Office助手按“ ？，弹出,您希望做什么?"帮助窗口 .在菜单或工具栏选择时，假设对其功能需详细地了解，可将鼠标指向需求

6、助的位置，按下Shift+F1,在求助位置出现“ ？时单击鼠标键可显示解释窗口4、退出 Excel单击Excel主窗口右上角的关闭按钮“ r；双击Excel控制框；单击Excel控制框，选择“关闭；选择菜单栏“文件一一“退出；按Alt+F4.教学反思：第三课时，Excel的根本操作1一目的要求1、掌握Excel电子表格的根本制作过程和表格制作的根本方法2、掌握工作表的根本操作二教材分析重点：创立和编辑工作表难点：单元格数据的输入三教学过程1、建立工作表启动Excel后，看到翻开了一个名为Book1.XLS的工作簿,它的第一工作表是Sheetl，此 时就可向该表输入数据2、工作表输入数据选定活动

7、单元格：用鼠标选定或用键盘方向键移动光标指定某个欲输入数据的单元格 输入数据：对活动单元格进行输入或修改的操作常数：字符型、数字型和日期型等公式：输入公式的标志是以一个“=开始激活单元格输入，或在编辑框输入。?确定输入：Enter键、点击单元格其他位置。?取消输入：Esc键。输入数据 输入字符型数据：字符型数据包括字符串与返回值为字符串的函数和公式。输入字符默认左对齐当输入数字组成的字符串时，可在数字字符串前加前导符单引号“或将字符串用双引号括起并以等号作前导符。例：'25或=“25。 输入数字型数据数据在单元格中以 右对齐形式显示。假设键入的数字太长，超过单元格宽度时，将以科学计 数

8、法显示。 输入日期型数据：日期使用“-号或者汉字间隔 格式通常是：月/日/年或年-月-日。默认右对齐输入时间型数据： 时间使用“：或汉字间隔 格式通常是：时：分：秒输入公式：输入公式的标志是以一个“=开始 公式中运算符的表示算术运算符n算术运算符：+、一、*、/、% A比拟运算符=、=、=、 文字运算符：&连接，用于文字合并公式中使用函数：可直接写入函数名和所用参数，也可选“插入一一“函数命令或在编辑栏左侧函数列表栏中选定所用函数名，填入所需参数。3、使用序列的自动填充输入用鼠标拖放法填充选择要填充区域的第一个单元，输入序列的初始项。选定初始项的单元区域。将鼠标指向区域的右下角，当鼠标

9、指针变为填充柄“+时，拖动填充柄。假设序列为升序时，应向下方或向右方拖动填充；序列为降序时，那么应向上方或向左方拖动填充。用命令菜单填充在序列中的第一个单元格中输入初始项；选择序列所使用的单元区域；选择“编辑一一“填充命令中“序列命令在对话框的“序列产生在栏中选“列，“类型中选“等差数列；单击“确定。4、工作表操作区域选定 选定一个单元格：单击选定的单元格；也可利用按键选取单元格。 选定一个矩形区域：较小区域：将鼠标指向该区域的任一角单元格，单击一下；按住鼠标左键沿着对角线拖动鼠标到对角单元，松开鼠标区域选定较大区域将鼠标指向该区域的单元格，单击一下；,先按下用垂直或水平滚动条按钮将工作表移到

10、要选取区域的对角单元格显露出来 Shift键，用鼠标单击对角单元格。 不相邻的矩形区域：选取第一个区域；按住Ctrl键,同时进行第二个区域的选取；重复第二步,将所需的不相邻区域全部选定,再松开Ctrl键 选定整行用鼠标单击该行的行号。 选定整列用鼠标单击该列的列号。 选定整个工作表用鼠标单击工作表左上角的“选定全部工作表按钮，或Ctrl+A5、存储、关闭和翻开工作簿 存储 方法1“文件一一“保存常用工具栏“保存按钮快捷键Ctrl+S方法2“文件 _ “另存为 在对话框填入新的路径和文件名，单击“确定。 关闭翻开“窗口菜单，用鼠标单击需关闭的工作簿名称，使之成为当前窗口 “文件一一“关闭翻开工作

11、簿文件一一“翻开 教学反思：第四课时，Excel的根本操作2一目的要求1、掌握Excel电子表格的根本制作过程和表格制作的根本方法2、掌握工作表的根本操作二教材分析重点：创立和编辑工作表难点：单元格数据的输入三教学过程1、工作表的管理 设定工作簿中工作表的数目“工具一一“选项；选择“常规选项卡，在“新工作簿的工作表数框中写入或选择所需工作表数目， 不得大于2 5 5。单击“确定按钮。 插入工作表用鼠标单击欲插入位置的工作表标签，将要插入的工作表在选中位置的左侧； 选择“插入菜单中的插入类型：其中有工作表、图表供用户选择。 删除工作表用鼠标单击欲删除的工作表标签；“编辑 一一“删除工作表，屏幕将

12、显示提示：“选定工作表将被永久删除，继续吗？，单击“确定。 工作表的改名用鼠标选中欲改名的工作标签；“格式 一一“工作表，在其子菜单中再选择“重命名，在标签中写入新名即可 移动或复制工作表在一个工作簿中进行移动或复制在工作表标签中单击要移动或复制的工作表。“编辑一一“移动或复制工作表。出现对话框，选定工作表的目的位置。如果是复制，应单击“建立副本复选框。 单击“确定按钮。移开工作表：可直接在工作表标签上选取欲移动的工作表，按下鼠标，当出现黑三角箭头时，沿标 签拖动至目的工作表位置松开。复制工作表：只需在拖动时，同时按下Ctrl键。在不同工作薄中完成复制与移动方法1:“编辑一一“移动或复制工作表

13、，在对话框中选定目的工作簿和工作表。 如果是复制，应单击“建立副本复选框。单击“确定按钮。方法2:用鼠标直接在工作表标签上选取欲移动或复制的工作表，复制时同时按下Ctrl键，拖动鼠标指针到目的工作簿中的目的工作表位置，松开鼠标教学反思：第五课时：Excel工作表编辑1一目的要求：掌握Excel电子表格的编辑方法二教材分析 重点：编辑工作表难点：数据有效性和条件格式的设置三教学过程一、 格式化工作表1、修改单元格中的数据将要修改的单元格置为当前单元格，在编辑栏进行修改：2、复制、移动和去除单元数据 复制单元格数据菜单方法:通常在不同工作表中复制时用选定要复制的容“编辑 一一“复制，“编辑一一“粘

14、贴将鼠标指针移到目的位置“编辑一一“粘贴鼠标方法一：选定后，使鼠标指针变为填充柄“+拖动鼠标产生虚框此为复制围。鼠标方法二：选定后，将鼠标指针指向区域边框，鼠标指针变为指向左上角的箭头按下Ctrl键，拖动鼠标，移到欲复制的位置，松开鼠标 移动单元数据菜单方法：“编辑一一“剪切“编辑一一“粘贴 鼠标方法：选定要复制的容，将鼠标指针指向区域边框，鼠标指针变为指向左上角的箭头；拖动鼠标，移到新的位置，松开鼠标 去除单元数据菜单方法：先选定，后 “编辑“去除键盘方法：选定去除区域,按Delete键3、插入、删除单元格 用命令插入单元格 插入行或列：用鼠标在欲插入新行列的位置选定假设干行列，行数为插入行

15、数列数“插入一一“行“列；也可用快捷菜单中的“插入插入一个单元格区 域选定欲插入新区域的单元格区域“插入一一“单元格，出现对话框 按需求输入后，按确定选定一行、一列或某一单元格区域；鼠标指向选定区域右下角,使鼠标指针变为“ +时按下Shift键,再向下或向右拖 动鼠标可插入假设干行、列或单元格 删除单元格菜单方法：选定；“编辑一一“删除，或快捷菜单中的“删除命令,在对话框中，按自己的需求 选择删除单元格后邻近单元格的移动方向，单击“确定查找与替换查找：“编辑一一“查找；出现对话框，填入查找容,搜索方式与搜索围等工程后，按“查找下一个进行查找。 替换：“编辑一一“替换；出现对话框，填入查找容、搜

16、索方式与替换值等工程后，假设要逐个确认后再替换时， 应反复按“查找下一个定位，确认后按“替换单个替换；当无需确认时，可按“全部 替换教学反思：第六课时：Excel工作表编辑2一目的要求：掌握Excel电子表格的编辑方法二教材分析重点：编辑工作表难点：数据有效性和条件格式的设置三教学过程1、工作表窗口的拆分与冻结 窗口的拆分主菜单上单击“窗口 - “拆分窗口。取消拆分窗口时除了使用“窗口 -“撒消拆 分窗口，还可以将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即 可取消已拆分的窗口 窗口的冻结选中某个单元格，点“窗口 /冻结窗格，即可冻结该单元格上方的行和该单元格左侧 的列。exc

17、el窗口一次只可以冻结一处，只有点“窗口 /取消冻结窗格，才可冻结下一处。2、打印工作表打印预览进入打印预览有三种方式： “文件一一"打印预览" 单击常用工具栏中的"打印预览"按钮； “文件一一“打印，对话框中的“预览功能.3、工作表的格式化 设置数值的格式选定要格式化的区域；单击相应工具栏上的格式按钮。在一个选定的区域可以使用多 种格式。方法1：“格式一一“单元格；方法2:快捷菜单“设置单元格格式；方法3： ctrl+1 键，出现“单元格格式对话框，其中有常规,数值,会计专用,科学记 数等各类数字的格式表示方法供用户选择设定利用格式工具按钮进行设置 改

18、变行高与列宽利用菜单命令选定改变行高或列宽的区域；“格式 一一“行 一一“行高或“列 一一“列宽；在“行高或“列宽对话框中输入要定义的值，单击确定按钮鼠标方法：先选定需调整的行或列；将鼠标指针指向要改变行高或列宽的行编号或列编号之间的线上；当鼠标指针变为左右或上下方向的箭头时，按住鼠标左键拖动，改变行高或列宽 取消网格线工具一一选项一一视图一一将复选框勾选上 使用条件格式条件格式可以使数据在满足不同的条件时，显示不同的格式。峯件格比抑存m除呻 | 錨走 | 軀捎站 11大于或粤于¥1500丁sAaBbCc¥y2x1兽件对貝盯诗用 格式叩石感所衆糸惮无轄如VV沏1 自动套用格

19、式自动选定要应用格式的工作表区域，执行“格式|自动套用格式菜单命令，翻开套用格式对话框nk沆一 E 二R 三门灵*t ST7S1?L亭7TK1 f上朴&*ti r&4T17芒神9T*=4®T34iir fti sm Sa会】i eJibo自动食闸倍此w月二力M月wft*TT51审-fcw64r直?±4FW211會60古* 2A片 二冃二冃三冃汇左14、改变对齐方式“格式 一一“单元格或快捷菜单中“设置单元格式命令；选定“对齐标签；分别在“水平对齐、“垂直对齐和“方向框中选定所需的对齐方式； 单击确定按钮。&设置字体和字号：选定区域，“格式一一“单元格

20、 然后选择“字体标签，出现对话框，在框 中选出所需5、设置线条，边框和颜色选定区域，“格式一一“单元格 然后选择，分别选“边框，“图案10、表格式样的自动套用 格式一一自动套用格式教学反思：第七课时：数据有效性的设置1一目的要求：掌握Excel电子表格的编辑方法二教材分析重点：编辑工作表难点：数据有效性和条件格式的设置三教学过程选定要限制其数据有效性围的单元格。在“数据菜单上，单击“有效性命令，再单击“设置选项卡。指定所需的数据有效性类型：确认选中“提供下拉箭头复选框。1、数字有围限制请在“允许框中，单击“整数或“小数。在“数据框中，单击所需的限制类型。例如，假设要设值上限或下限，请单击“介于

21、 输入允许的最大值、最小值或特定值。2、日期或时间有围限制请在“允许框中，单击“日期或“时间。在“数据框中，单击所需的限制类型。例如，假设要使日期在某天之后，请单击“大 于。输入允许的开始、完毕或特定日期或时间。3、文本为指定长度在“允许框中，单击“文本长度。在“数据框中，单击所需的限制类型。例如，假设要使文本长度不超过指定长度，请单击“小于或等于。输入最大、最小或指定的文本长度。第八课时：数据有效性的设置2一目的要求：掌握Excel电子表格的编辑方法二教材分析重点：编辑工作表难点：数据有效性和条件格式的设置三教学过程1、计算基于其他单元格容的有效性数据在“允许框中，单击所需的数据类型。在“数

22、据框中，单击所需的限制类型。在“数据框或其下面的框中，单击用于指定数据有效性围的单元格。例如，如果只有在结果不超出预算时，才许可输入，那么可单击“允许框中的“小数，再单击“数 据框中的“小于或等于，然后在“最大值框中单击包含预算的单元格。2、使用公式计算有效性数据在“允许框中，单击“自定义。在“公式编辑框中，输入计算结果为逻辑值数据有效时为TRUE数据无效时为FALSE的公式。指定单元格是否可为空白单元格。如果希望空白单元格空值有效，请选中“忽略空值复选框。如果要防止输入空值，请去除“忽略空值复选框。假设要在单击该单元格后显示一个可选择的输入信息，请单击“输入信息选项卡，选中“选定单元格时显示

23、输入信息复选框，然后输入该信息的标题和正文。教学反思：第九课时：数据计算和数据管理1一目的要求：1、掌握公式和函数的使用2、掌握根本的图表应用3、掌握Excel的数据管理二教材分析重点：数据计算和数据管理难点：数据计算三教学过程数据计算和数据管理一、公式与函数的使用1、使用公式公式形式：由=、操作数、运算符组成操作数：常量、单元格引用、函数运算符： 数学运算符：% A * / + -文字运算符：& 连接比拟运算符：=> >=<=< <>公式输入输入后按回车键公式显示缺省情况下，显示计算结果而不是公式本身，在“编辑栏会显示公式。2、使用函数自动求和：输

24、入函数函数的形式：=函数名参数1,参数2.参数：常量、单元格引用、区域、其他函数例子：=suma1:d1 =averagea1:a4输入方法：粘贴函数法一一“粘贴函数按钮，“插入菜单“函数命令直接输入法一一在编辑栏中直接输入需掌握的函数：SUM AVERAGEMAX MIN DATE TIME等3、公式中单元格的引用单元格的引用：在公式或函数中使用单元格称为单元格的引用。 相对引用：公式中，用行、列地址作单元格引用的名称，例 A2,E8 绝对引用：公式中,用行、列地址前加$作为单元格引用的名称,例$B$3,$F$4 混合引用：公式中有绝对引用局部，又有相对引用局部,例A$2, $E8 二维引用

25、与三维引用二维地址：在当前工作表上单元格的引用。三维地址：在一个工作簿中引用不同的工作表单元格 区域地址、区域命名区域地址：由构成区域的任意两个对角单元格地址组成，例如：区域A1:D2. 一个单元为区 域的特例.区域命名：建立一个能代表一个单元格或区域的标记符区域命名的命名方法：选定某一区域；“插入一一“名称；在子菜单中选择“定义，在“名称栏中输入区域名称，按确定按钮第十课时：数据计算和数据管理2一目的要求：1、掌握公式和函数的使用2 、掌握根本的图表应用3 、掌握Excel的数据管理二教材分析重点：数据计算和数据管理难点：数据计算三教学过程1、Excel 函数函数与其在公式中的使用一般表达式

26、：函数名参数1,参数2,函数名：说明函数要执行的运算参数:是函数用以生成新值或完成运算的数值或单元格函数值:返回的结果称函数值 函数与其在公式中的使用说明： 公式以函数开始，在函数前加=参数必须出现在函数名右侧的括号中，没有参数时也必须有括号。参数可以是数字、文字、逻辑值、单元格或区域 参数可以是常数、公式或函数。如果一个函数的参数本身也是一个函数，那么称嵌套参数表中的逗号用逗号分割单个参数，但键入额外的逗号后，会引起结果的变化例:average1,2,3,4,5结果为 3 15/5average, ,1,2,3,4,5 结果为 2.14 15/7 Excel函数分类：大致分为十类：财务函数、

27、日期和时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用 函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、工程函数教学反思：第一课时，Excel中的图表操作1一目的要求：1、掌握公式和函数的使用2 、掌握根本的图表应用3 、掌握Excel的数据管理二教材分析重点：数据计算和数据管理难点：数据计算三教学过程1、图表的概念将工作表数据以统计图表的形式显示，使数据更直观、更形象。图表类型有：嵌入式图表、独立图表2、创立图表“常用工具栏/ “图表向导按钮“插入菜单/ “图表 命令利用快捷菜单创立图表在第二行工具栏任意位置单击鼠标右键， 取得工具栏的快捷菜单，从中选择“图表，出 现图表工具栏。3、图表的编辑

28、图表的缩放、移动、复制和删除改变图表类型：将建好的图表改变类型和样式将光标置于图表中，单击使之成为当前对象在“图表工具栏中，选需要的图表类型4、图表对象的编辑图表中数据的编辑创立图表后,两者数据之间建立了联系。工作表中数据发生变化，图表中对应数据也自动更新。删除数据系列：选中，Del键 添加数据系列：选中，拖曳 系列次序的调整：选中某系列，格式/数据系列增加图表对象选项增加标题、 数据标志图表/图表选项、说明文字等。5、图表格式化对图表中各个对象的格式设置不同的图表对象对应不同的格式设置对话框双击某图表对象右击，选择对应命令 然后在对话框中进行设置在图表中增删数据系列添加数据系列选中图表，“图表一一“添加数据 “添加数据对话框教学反思：第十二课时，数据管理一目的要求：1、掌握公式和函数的使用2 、掌握根本的图表应用3 、掌握Excel的数据管理二教材分析重点：数据计算和数据管理难点：数据计算三教学过程1、数据列表概念和特点：又称数据清单，或工作表数据库 特点：每列有列标题字段、字段名；每一列数据类型都相同；每一行为一个记录不能有空