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文档简介

1、公司办公楼搬迁方案为了圆满完成公司办公楼搬迁任务，提前做好各项搬迁准备工作，确保员 工能 顺利入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。一、成立搬迁工作小组：总协调：成员：职责： 1组织公司搬迁的全面工作； 2讨论制订公司搬迁的工作方案并 组 织实施； 3协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4领导小组成员要对各自 部门 的搬迁工作负责。二、搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运。三、搬迁的详尽工作：1准备工作：(1) 按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计 划。(2) 组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办 公室 位置。(3) 确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。(4

2、) 确定需购置办公家具的种类、数量、报价及摆放位置，尽快完成家 具购 置，并放至新办公地相应位置。(5) 确定搬迁的详尽时间，并通知新办公楼物业公司做好搬迁配合工 作；与 联通公司协调提前做好办公 移机、宽带开通等事项。( 6)联系搬 家公司，商定搬迁价格。(7) 参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等；(8)其他事项：搬迁物件准备 ( 记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等 ) ；2搬迁实施：( 1) 各部门搬迁工作以本部门搬迁为主的原那么；( 2) 各部门到办公室领取搬迁所需包装纸箱等打包工具。( 3) 由各部

3、门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标 有 部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特 别是严 重文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部 门、序号的 标签；无部门认领的物品由办公室统一组织搬运。( 4) 在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、 运 车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工 作。( 5) 员工个人严重物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。( 6) 各部门员工的电脑、打印机等电器，由各部门员工自行打包( 主机与 显示器分开 ) ，各部门负责人组织本部门员工车辆进行搬运。( 7) 搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置 摆 放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料 整理摆 放整齐。3、搬迁顺序：搬迁顺序依次为：公司领导办公室、 3 楼(财务部、营业部 )、 2 楼(工程 部、 人力资源部 )、 1 楼(办公室、会议室 )。四、搬迁考前须知及要求：1搬迁工作原那么要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。2各部门提前处理不要的物品，对部门严重文件资料要事先做好整理及归 档，电子资料须做好数据备份。所

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