公司发货管理规定

1、日前办妥格及在地公司发货管理规定第一条交运期限1. 凡遇以下情况之一者，物料管理应于 成品交运单，并于 日_ 内交运。 1 方案产品接获客户的“订货通知单时的交货日期 2 内销、合作外销订制品，依客户需要的日期。2. 直接外销订制品缴库后，配合结关日期交运。第二条发货总体规定1. 物料管理部门接到“订货通知单时，经办人员应依产品规 订货通知单编号顺序列档，内容不明确应即时反映业务部门确 认2. 因客户业务需要，收货人非订购客户或收货地点非其营业所 的，依以下规定办理：1经销商的订货、交货地点非其营业所在地，其“订货通知单应经业务部门主管核签方可办理交运2 收货人非订购客户应有订购客户出具的收货

2、指定通知方可 办理3 物料管理部门接获“订制贷通知单方可发货，但有 指定 交运日期的，依其指定日期交运。4 订制品方案品在客户需要日期前缴库或“订货通知单注明“不得提前交运的， 物资管理部门假设因库位问题需提前 交运时，应先 联 络业务人员转知客户同意， 且收到业务部门的出贷 通知后始得提前交运， 假设是紧急出贷时， 应由业务部门主管通知物 料管理部门主管先予以交运， 再 补办出货通知手续。5 未经办理缴库手续的成品不得交运，假设需紧急交运时需于 交运 同时办理缴库手续。 6 订制品交运前，物料管理部门如接到业务部门的暂缓出货 通知 时，应立即暂缓交运， 等收到业务部门的出货通知后再办理交 运

3、。紧急时 可 由业务部门主管先以 通知物料管理部门主管，但 事后仍应立即补办 手7) “成品交运单填好后，须于“订货通知单上填注日期、“成品交运单编号及数量等以了解交运情况， 假设已交毕结案 那么依流 水 号顺序整理归档。第三条承运车辆调派与控制1. 物料管理部门应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派2. 物料管理部门应于每日下午四时以前备好第二天应交运的 “成品交引单，并通知承运公司调派车辆3. 如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址， 成品交运 前， 物料管理科应将预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收第四条内销及直接外销的成品交运1. 成品交运时，物料管理部门应依“订制 货通知单开

4、立“成品交运单， 由业务部门开 立发 票，客户联发票核对无误后 寄交客户，存根联与未用的发票于下月 日前回送会计部2. “订货通知单上注明有预收款的，在开列“成品交运单 应在时， “预收款栏内注明预收款金额及发票号码， 分批交运的，其收款以最 后一批交货时为原那么，但“订货制通知单内有特殊规定者例外。3. 承运车辆人厂装载成品后，发货人及承运人应于“成品交运 单 上 签章，第一、二联经送业务部门核对后第一联业务部门存， 第二联由会计 核对人账，第三、四、五联交由承运商于出货前核点 无误后始得放行。 经 客户签收后第三联送交运客户，第四、五联交由承运商送回物料管理部 门， 把第四联送回业务部门依

5、实际需要寄 交指运客户，第五联承运商持回， 据 以申请运费，第六联物料管理 部门自存。第五条客户自运1. 客户要求自动时，物料管理部门应先联络业务部门确认。2. 成品装载后，承运人于“成品交运单上签认，依另行规定 办理第六条直接外销的成品交运1. 物料管理部门应于结关前将成品运抵指定的码头或货柜场以 减少额外费用如特验费、监视费等2. 成品交运时，物料管理部门应依“外销订贷通知单开列“成品交运单一式六联， 第四、五联，交由承运商送码头或货柜 场的 报 关行签收后，第四联免送客户，仍存于物料管理部门，第五 联经报关签 收 后由承运人持回，据此申请费用。3. 外销发票正联送业务部门收存，存根联与未

6、用的发票那么于 下个月 日_ 前汇总送会计部门。4. 成品需于厂内装柜时应依以下规定办理： 1 物料管理部门应于接到业务部门领柜通知后， 即联络货柜 人 厂 装运。 2 装柜时应依客户要求的装柜方式作业， 装毕后货柜应以封 条 加 封。第七条成品交运单的更正成品交运单因交运内容更改成填单错误需要更正时，依下 列规定办理：1. “内销交运单的更正：1 尚未交运：开单人员应于原单错误处更正，并加盖更正章，如果难以更正，那么将原单各联加盏“本单作废字样，重开“成品交运单 办 瑾交冒运。作废的“成品交运单第一联留仓运 科，其余各联依序装订 成 册送会计冒科核对存档，另开错误的发票 那么加盖“作废章，存于原发 票 本。2 已交运：开单人员应立即开立“交运更正单内销第一、二、 三联送业务部门核对后，第一联业务部门存，第二联送会 计，第三联依实 际要转送交运客户