公司财务会计管理规定应付账款管理规定

1、公司财务会计管理规定应付账款管理规定LEKIBM sta ndardizatio n office IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C应付账款管理方法1? 1? 制定目的为将本公司经营业务所应支付的账款处理制度化，以加强财务管理，维护公 司 信誉并掌控资金动向，特制定本方法。1? 2? 适用范围公司各部门因执行业务所发生之应付账款处理，均依照本方法所标准的体制 管 理。1? 3? 权责单位1) 财务部负责本方法制定、修改、废止之起草工作。2) 总经理负责本方法制定、修改、废止之核准。2. 应付账款产生2 丄 进货验收1) 供给厂商依据本公司采购单位向其发出的?订购单?之订购

2、内容与指示，将货品送交本公司仓储单位。2) 当指定货品送达本公司仓储单位时，仓管人员应协同品检人员依据?厂 商送货单?，核对厂商名称、料号、品名、规格、数量与本公司?订购 单?所载内容是否相符，并予以清点核实，检验该批物品是否符合验收 标 准，3) 经清点检验确认合格后，仓管员在?进货验收单?(或厂商送货单)上签收，并填制?进货曰报表?，送请购单位及采购单位确认进货与订购内容是否相符。4) 验收后之?进货验收单?。转交采购人员确认此批定单单价。5) 凡经品检验收以及采购确认后之进货，称为“验收，属于已确认的应付款，应转由权责单位整理入账并进行付款程序。3.3丄应付账款入账处理程序期 请款请应核

3、1) 采购单位于陆续收到验收货物后传送来的?进货验收单?之后，应依曰 顺序按厂商别整理妥当，在规定时间内将订购单、进货验收单、厂商 对账单、发票等应付账款相关凭证送财务部。2) 财务部收到该应付账款相关凭证后，应核对订购单、进货验收单、厂商 款对账单以及发票等与以下资料确定相符之后，方可进行付款程序。 对的资料包括：A 、 厂商名称。B、 开具的发票是否符合相关规定。C、 货物品名、规格。D 、 实收数量。E、单价。F、进货总金额。G、仓管、品检、采购人员之签章。3) 经办会计核对相关凭证无误后，即依据厂商别编制传票。4) 应付账款传票编妥后，汇总传票填写?应付账款明细表?。5) 将?应付账款

4、明细表?附上相关单据凭证，呈权责单位主管审核。6) 权责单位主管审核无误后，在传票及?应付账款明细表?上签章，并呈送总经理核准。7) 将总经理核准后之?应付账款明细表?及传票、相关交单据凭证，转权责单位出纳人员准备开立支票付款。4. 处理时限1) 采购单位负责通知厂商对于整月份请款对账单据一律在隔月五日前必须送(寄)达采购部门，逾时者移作次月份货款处理，2) 采购部门于每月八曰之前，应将上月份所有厂商请款对账单据审核后送交权责单位。3) 应付账款经办会计必须于每月十五曰之前，将应付账款交易整理妥当，层呈主管复核。4) 各经办人员之处理时限假设遇上法定节假曰时，应自行加班处理，以提前完成并送交后续作业经办人员，防止延误作业时限 . 经维护公司之信 誉。5. 考前须知1) 发票内容与?进货验收单?不符时，应通知采购单位处理. 如为厂商本 身所造成之错误，应退回要求重开发票，并依应付账款处理时限之作业