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文档简介

1、XXXX科技有限公司卓越绩效管理模式一年运行情况总结XXXXX技有限公司在2010年导入卓越绩效准则,于2011年全面实施,开 始了从优秀到卓越的征程。 一年来,运用卓越绩效管理的标准对公司进行了一次 全面诊断, 发现了工作中存在的问题, 并结合卓越绩效管理七大模块采取了有针 对性的改进措施。现将我公司卓越绩效管理模式运行一年来的情况汇报如下:一、领导1. 领导方式( 1 )高层领导确立了恒泰科技的愿景和核心价值观,正带领着恒泰人共同 为这一愿景和核心价值观的实现而努力奋斗;(2)成立了卓越绩效考核领导小组,董事长任组长,总经理、副总经理及 本部门负责人为成员。2. 社会责任(1 )恒泰科技在

2、企业经营上严格遵守法律法规,注重社会影响,力求做到 社会满意,客户以及周边居民满意,员工满意;(2)在生产运营过程中积极开展节能、防止污染、节约能源循环利用的环 保活动。二、战略措施1. 战略制定(1)为了全面准确地策划公司的战略,首先在日常工作中做好必要的基础 工作。日常收集相关信息, 每个部门主管每月就此与高层领导面对面的交流, 当 某些事项异常情况会影响到公司的战略时, 会及时反应到高层领导。 同时每年安 排一次高层领导拜访重要客户, 重要客户每年也会对公司进行评估诊断, 以便使 恒泰科技可以及时准确地获得客户的心声,避免出现战略上的盲点;(2)在收集到这些情报信息之后,通过 SWO分析

3、,制定了恒泰科技企业的 五年战略规划。而且每年会根据当年的实际情况,进行分析讨论, 制定下一年度 的具体目标。2. 战略展开(1)依据战略规划确定了 2012 年的年度经营目标及行动计划;(2)确定年度经营目标和计划后,制定每月、每周的工作目标及工作计划, 分解和落实到各个部门,并设立专职部门 企管科负责跟踪、监督、 检查工作目 标及计划的落实和执行情况。三、顾客与市场1. 顾客和市场的了解(1)我公司生产的产品是煤矿用电气设备,主要采取中端销售模式。对顾 客的分类是按照区域来分的,主要分为华北、西北、西南等区域,所有销售人员 都能够比较了解当地客户的需求;(2)有关顾客的确定、顾客群和细分市

4、场, 对面积大、品种多、数量少、 地域分散的,我们找当地有经验的组织去了解当地市场的需求;(3)还应该了解和考虑竞争者的顾客及其它潜在的顾客和市场。2. 顾客关系和满意度(1)通过不断改进产品质量、及时地、尽可能便宜地为顾客提供最好质量 的产品以及快速响应的服务来赢得顾客,满足和超越顾客要求,获得良好口碑;(2)我公司的产品是通过了 ISO9001 和煤矿安全认证的,所以在产品的售 后服务和产品的可追溯性上是完全有保证的;(3)每次顾客来访或者去访,对于顾客提出的要求均有书面记录,然后通 过整改落实,并将整改结果链接到相关标准中,进行教育和宣导;(4)公司对于处理顾客投诉专门制定了顾客反馈处理

5、管理程序 ,并明确 了客户投诉处理流程;(5)对于顾客的满意与否,依据顾客满意度调查程序进行调查,并汇 总结果,通过结果来了解和评价顾客的满意与否;(6)业务和售后服务人员会不定期访问客户, 将不同客户的意见进行分析, 以“售后服务报告” 的形式发往各责任部门, 并由品管部对责任部门的改进行动 结果进行跟踪、检查,不断提高质量,满足客户要求。四、测量、分析与改进1. 组织绩效的测量、分析和改进(1)恒泰科技采用的方法是将所有的目标分解到每个部门,在部门里会建立相应的统计表格, 该表格的本身是标准化的。通过标准化的数据记录,可以获 取原始数据,然后采用定期的汇总,用日报或者月报等方式总结出来;(

6、2)对这些汇总的数据,公司组织相关管理人员进行审核,等审核发现异 常时,由直接主管部门进行再次核实与校准, 以便找出是数据的异常还是事实的 异常。从而保证数据的准确性,进而保证事实的准确;(3) 选择和确保有效地利用关键的对比数据和信息,以支持组织的运营和 战略决策及创新;(4) 根据SWO分析得出中长期计划和每年的计划和目标, 在经营目标确定 之后,各部门对目标进行分解,每月做月度计划和月度总结, 由公司的高层和中 层参与月度报告会的评价和分析;( 5)把目标分解到各个部门,主要采用实际数据与目标相对比进行评审;(6)每个部门月度分析报告的内容和格式在一定时期是固定的,从而保证 数据相对的可

7、对比性, 同时也保证了分析的持续性, 月度报告会议的形式也是固 定的,从而保证分析方式是经常性的,也是标准化的;( 7)恒泰科技对自身成就、竞争绩效以及与战略目标和行动计划相关进展 的评审重点是对销售额、品质数据、成本、客户满意度、安全及社会责任这些角 度来进行的。2. 信息、信息技术和知识的管理(1) 选择需要获取的所有目标和关键数据, 并明确获取方式和频度等项目, 每个部门都按照同样的方式管理自己部门的相关数据;(2) 恒泰科技与合作伙伴共享的数据,主要表现在客户质量的反馈信息, 以及邀请客户评审的信息和数据;( 3)对供应商主要采取年度评价,形成审核报告,该审核报告是通过采购 部告知供应商, 并督促其整改。同时当出现突发问题时,还会运用纠正预防

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