北京奥运会竞赛场馆文件材料归档范围

1、北京奥运会竞赛场馆文件材料归档范围根据北京奥运会竞赛场馆团队的各业务口工作职能确定以下归档范围。一、场馆管理类（一）国际体育组织、奥组委、好运北京体育赛事组委会、好运北京体育赛事指挥中心批准承办赛事及赛事运行工作的指示、批复。（二）场馆团队（赛事组委会）主任会议、办公会议、全体会议记录、会议纪要。（三）场馆团队（赛事组委会）重要活动方案、每日动态、情况简报、信息汇编及大事记。（四）国家领导人、奥组委或国际体育组织领导人的题词、讲话、指示及运动会开幕词、闭幕词。（五）场馆团队（赛事组委会）在赛事运行期间向奥组委、市政府、好运北京体育赛事组委会等的请示及批复。（六）开、闭幕式及其他重大活动主席台座

2、席安排，奥组委领导活动日程安排。（七）运动员、裁判员代表讲话、誓词。（八）场馆运行工作方案及运行计划、措施。（九）场馆运行工作标准、程序、技术手册。（十）场馆运行手册及评估报告。（十一）场馆团队（赛事组委会）编制的文件汇集。 （十二）场馆团队（赛事组委会）与有关单位签订的各种合同、协议。（十三）场馆团队（赛事组委会）与相关单位协调工作中产生的文件材料。（十四）人民来信及处理意见等文件材料。（十五）反映场馆管理工作的其他文件材料。二、竞赛组织类（一）竞赛规程总则。（二）秩序册。（三）竞赛总日程表。（四）运动员资格审查办法。（五）运动员报名手册，技术代表、技术官员、运动员名册。（六）竞赛纪律的相关

3、规定。（七）抽签工作方案。（八）破世界纪录审批、公布办法，宣传口径，破世界纪录成绩公告。（九）各项目创世界、亚洲、全国纪录成绩单及申报批准的文件材料。（十）审定场地、器材、计时记分设备工作中产生的文件材料。（十一）选派、培训裁判员，建立仲裁委员会，确定裁判长（总裁判）、副裁判长（副总裁判）的文件材料。（十二）总成绩册，每日成绩公告。（十三）竞赛情况简报。（十四）运动队赛前训练、组织演练工作中产生的文件材料。（十五）运动员和技术官员服务工作中产生的文件材料。 （十六）反映竞赛工作的其他文件材料。（十七）竞赛场地、器材管理工作会议纪要。（十八）比赛、训练场地使用功能、技术标准及审查、验收工作中产生

4、的文件材料。（十九）比赛场馆器材设备的安装、管理、检修工作中产生的文件材料。（二十）反映竞赛场地、器材管理工作的其他文件材料。三、体育展示类（一）体育展示运行手册。（二）运动会音响、播音方面的文件材料。（三）反映体育展示工作的其他文件材料。四、场馆设施管理类（一）场馆设施使用方案、管理办法和实施细则。（二）场馆临时设施招投标的相关文件。（三）场馆设施运行工作中产生的文件材料。（四）场馆设施运行工作应急预案。（五）反映场馆设施管理工作的其他文件材料。五、场馆人力资源类（一）场馆团队（赛事组委会）领导成员名单、组织机构设置及人员编制方案。（二）场馆团队（赛事组委会）工作人员手册及内部机构工作职责。

5、（三）干部任免及人员调配的文件材料。（四）志愿者招募、培训和管理工作中产生的文件材料。（五）工作人员补贴办法。（六）人事工作文件汇集。（七）反映人事工作的其他文件材料。六、场馆财务类（一）场馆运行及运动会预、决算及经费分配方案。（二）财务经费、开支标准的规定及实施细则。（三）财务、财产管理工作中产生的文件材料。（四）财务凭证、帐簿。（五）收费卡等相关文件材料。（六）反映财务工作的其他文件材料。七、物流类（一）物资采购、配送及管理工作方案、实施细则。（二） 运动会及各项相关活动采购、配送物资工作中产生的文件材料。（三）物资采购、配送和管理情况汇报及统计报表。（四）物流工作运行手册。（五）物流经理

6、工作日志（六）反映物流工作的其他文件材料。八、安保类（一）安保工作计划，开、闭幕式及其他大型活动安保工作方案。（二）安保工作应急预案。（三）安保运行演练工作中产生的的文件材料。（四）安检工作方案、实施细则。（五）消防与紧急疏散演练工作实施方案。（六）设计、制作、审核、发放及管理各种证件的文件及证件、证章样品。（七）反映安保工作的其他文件材料。九、技术类（一） 计算机系统、计时记分系统和通讯项目的工作方案、协议书、委托书、技术服务合同。（二） 运动会注册工作、竞赛数据、成绩公报技术流程图。（三）比赛场馆电脑管理、设施布局的文件材料。（四）计算机服务系统技术手册、使用指南。（五）反映技术工作的其他

7、文件材料。十、电视转播类（一）媒体运行及电视转播工作方案、管理办法及实施细则。（二）安排媒体看台、摄影位置、新闻发布厅等工作中产生的文件材料。（三）媒体运行外部客户群服务标准及运行任务计划。（四）接待电视中心、记者的文件材料。（五）场馆运行及赛事中产生的声像材料。（六）反映电视转播工作的其他文件材料。十一、新闻运行类（一）运动会宣传、报道工作意见。（二）赛事信息集成与对外发布工作方案、管理办法及实施细则。（三）经审定批准采用的运动会会徽或标志设计方案及实物。（四）举办体育美术、邮品、摄影展览的文件材料。（五）接待境内外记者方案，经奥组委确定的记者名额分配名单。（六）比赛场馆、运动员驻地宣传布置

8、工作方案。（七）比赛场馆广播宣传工作中产生的文件及声像材料。（八）新闻发布会的组织、报导工作中产生的文件材料。（九）重大问题的宣传口径、宣传口号及标语。（十）画册、宣传画、宣传片及各类出版物、电子出版物。（十一）反映新闻运行工作的其他文件材料。十二、场馆礼宾类（一）对外联络工作计划、安排。（二）协调会、联络员会议的文件材料。（三）外宾、内宾名单，邀请书、接待安排及会谈纪要。（四）大型活动及宴会方案。（五）反映礼宾工作的其他文件材料。十三、语言服务类（一）提供语言服务的文件材料。（二）语言服务工作运行手册。（三）反映语言服务工作的其他文件材料。十四、交通类（一）运动会道路交通保障工作计划及实施方

9、案。（二）交通运行计划及交通运行人员岗位责任制的相关文件。（三）开、闭幕式交通保障实施方案和交通管理办法及车辆通行证样品。（四）反映交通工作的其他文件材料。十五、观众服务类（一）观众服务运行实施细则及应急预案。（二）向观众提供的宣传材料样品。（三）礼仪工作中产生的文件材料。（四）志愿者服务工作中产生的文件材料。（五）固定赛场观众工作中产生的文件材料。（六）观众服务管理团队预算、物资计划。（七）反映观众服务工作的其他文件材料。十六、餐饮类（一）餐饮工作方案、管理办法及实施细则。（二）餐饮工作应急预案。（三）与相关单位签订的合同、协议。（四）反映餐饮工作的其他文件材料。十七、注册类（一）注册运行计

10、划、管理办法及实施细则。（二）身份注册卡制作、分发、激活工作中产生的文件材料。（三）场馆注册办公室、一日卡办公室工作中产生的文件材料。（四）反映注册工作的其他文件材料。十八、票务服务类（一）运动会票务运行计划。（二）维护门票销售渠道和技术系统的文件材料。（三）制定运动会文化艺术活动门票价格的文件材料。（四）门票定位、营销及财务管理的文件材料。（五）反映票务服务工作的其他文件材料。十九、市场开发类（一）市场开发工作方案、管理办法及实施细则。（二）广告专利工作中产生文件材料。（三）接受国内外捐赠等集资活动中产生的文件材料。（四）市场开发情况汇报、统计报表。（五）反映市场开发工作的其他文件材料。二十

11、、医疗服务类（一）医疗救护、医疗保障工作安排及情况报告。（二）公共卫生、灾害管理、卫生监督工作中产生的文件材料。（三）饮料、食品卫生管理规定和实施情况汇报。（四）反映医疗服务工作的其他文件材料。二十一、兴奋剂检查类（一）兴奋剂检查条例。（二）禁用药物手册。（三）兴奋剂检测人员培训计划及教材。（四）配置检测器材、仪器及试剂过程中产生的文件材料。（五）兴奋剂检查过程中产生的文件材料。（六）反映兴奋剂检查工作的其他文件材料。二十二、环境类（一）场馆环境保护工作方案、管理办法及实施细则。（二）场馆清洁废弃物管理工作计划、管理办法及实施细则。（三）反映场馆环境卫生工作的其他文件材料。二十三、颁奖仪式类（

12、一）颁奖工作方案及颁奖仪式的文件材料。（二）开、闭幕式总体工作方案及实施意见。（三）开、闭幕仪式及团体操、文艺联欢活动工作方案及实施细则。（四）开、闭幕式大型团体操、文艺表演创编及脚本。（五）火炬点燃方案及脚本。（六）开、闭幕式经费预算。（七）反映颁奖仪式工作的其他文件材料。二十四、形象景观类（一）场馆景观设计、实施和维护的文件材料。（二）反映形象景观工作的其他文件材料。二十五、权益保障与查处侵权类（一）处理侵权行为过程中与工商、海关等执法部门的往来函。（二）反映权益保障与查处侵权工作的其他文件材料。二十六、赛事外部接待类（一）赛事外部服务小组运行工作计划。（二）赛事外部礼宾接待、机场服务和食

13、宿服务工作计划、方案。（三）反映赛事外部接待工作的其他文件材料。二十七、城市运行（外围保障）类（一）场馆外围环境整治、社区关系、商业服务及维护周边秩序等外围保障工作计划。（二）协调、落实场馆外围保障工作中产生的文件材料。（三）反映场馆外围保障工作的其他文件材料。二十八、场馆监督类（一）场馆运行管理制度、工作人员管理规定及监督制度。（二）场馆监督办公室工作规则、受理投诉举报工作中产生的文件材料。（三）落实场馆团队廉洁办奥运责任制工作中产生的文件材料。（四）审计、监督场馆运行中资金、物资使用情况的文件材料。（五）对场馆部门及工作人员进行监督工作中产生的文件材料。（六）接受北京奥运会监督委员会监督检查工作中产生的文件材料。（七）反映场馆监督工作的其他文件材料。二十九、北京奥运会训练场馆类（一）训练场馆运行工作的请示及批复。（二）训练场馆团队主任会议、办公会会议记录、会议纪要。（三）训练场馆团队重大活动工作方案、每日动态、情况简报、信息汇编及大事记。（四）训练场馆运行工作方案、工作措施。（五）训练场馆运行工作标准、程