信息化办公邮件和信息管理

1、百度文库-好好学习.天天向上信息化办公一邮件和信息管理内容简介为r推进我国信息化人才建设,CEAC国家信息化培训认证管理办公室组织IT和培训领域的资深专家精心编著r国家信息化”算机教育认证系列教材。本书作为国家信息化计算机教育认证项目信息化办公类考试教材之一，以国际主流的邮件处理程序(卜比2§。110必0。1(2002)为蓝本，详细介绍邮件和信息处理的方法和技巧。随着Inlemel的迅猛发展和人际之间实时沟通的需要，电子邮件逐渐成为人们交流的主要方式。作:为Microsoft公司推出的OfficeXP应用程序套件之一，OMook2002对以前版木的邮件和信息管理功能进行J'重

2、大改进和扩充。本书结合操作实例,深入浅出地介绍了Outlook2002所具有的强大功能，主要内容包括管理电子邮件、跟踪和管理联系人、管理时间和任务、使用日记和便签和个性化环境的设置及管理等。通过学习本书，用户应能够有效地管理电子邮件和合理地安排自己的时间。本书结构清晰，讲解详细，并在课后配有丰富的思考和练习，非常适合作为信息应用技术的标准培训教材,也可供使用Outlook2002收发电子邮件的用户阅读。图书目录第1课Oulkx)k2002概述Outlook基础邮件通信安排日程联系人管理任务管理日记跟踪组织便笺启动Outlook2002浏览OMook窗口工具栏Outlook面板文件夹列表信息视图

3、Outlook今日使用Office助手本课小结思考与练习第2课管理邮件管理多个邮件账户信息服务概述添加电子邮件账户查看和更改电子邮件账户添加目录和通讯簿接收电子邮件自动检查邮件手动接收邮件使用远程邮件功能阅读邮件Outlook收件箱“收件箱”视图预览电子邮件打开邮件打开带附件的邮件创建和发送邮件创建新邮件从联系人创建邮件编辑收件人地址信纸的选择在邮件中插入对象创建签名文件使用RTF格式使用Word模板对邮件进行拼写检查设置邮件发送选项设置邮件后续标识选择邮件发送账户发送邮件回豆和转发邮件撤回邮件保存和打印邮件保存邮件打印邮件排序邮件分组邮件使用“分组框”使用“分组依据”对话框筛选邮件使用邮件规

4、则创建新规则豆制并修改规则-4百度文库-好好学习.天天向上改变规则的应用顺序本课小结思考与练习第3课跟踪和管理联系人添加联系人创建新的联系人添加来自同一单位的联系人从电子邮件中创建联系人导入联系人编辑联系人信息常规信息细节信息活动信息证书信息查找联系人组织和管理联系人使用文件夹组织联系人使用视图组织联系人使用类别组织联系人排序联系人筛选联系人建立通讯组列表制作电子名片呼叫联系人本课小结思考与练习第4课日程和任务管理使用日历按天的方式显示按周的方式显示按月的方式显示其他显示方式创建和管理约会新建约会编辑约会设定时间设定约会提醒转发约会与事件通过OuUook日历安排会议安排会议安排定期会议答更会议

5、通知增加和管理任务建立非周期任务建立周期性任务组织任务分配与处理任务分配任务给别人接受任务或拒绝任务标记已完成的任务在日记中手动记录任务删除任务本课小结思考与练习第5课使用日记和便笺观察日记启动日记功能日记视图阅读日记配置日记添加和编辑日记条目手I：记录项目手工记录文档手工记录其他活动创建便笺配置和管理便笺设置便笺选项使用视图查看便笺使用便笺将便笺更制到Office文档中将便笺熨制到桌面将便笺发送给其他人将便笺另存为其他格式的文档本课小结思考与练习第6课Oullook环境配理与管理管理Outlook面板在Ouilook面板中创建文件夹快捷方式在Outlook面板中创建文件系统快捷方式创建和管理Outlook面板中的组管理文件夹创建文件夹使用多个个人文件夹备份、导入和导出数据使用其他文件夹中的数据