公司会议管理制度

1、规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-341编号：_公司会议管理制度审核：_时间：_单位：_公司会议管理制度用户指南：该规章制度资料适用于管理中，通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工的行为规范，再在运作中实践得到不断的完善，使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。公司会议管理制度1.目的为加强公司会议管理，提高会议效率，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于集团各公司会议管理。3.会议管理3.1公司总经办(或人力资源及行政部)是会议管理的归口部门，负责公司会议室的管理，会议的组织、通知、记

2、录、纪要、传达等工作。3.2会议管理部门发出会议通知时，会议通知包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。3.3各部门负责本部门会议的组织管理工作。3.4参加会议的人员要在会议记录上签到。3.5会议记录由总经办或人力资源及行政部指定专人记录和保存，会议记录应记载会议召开的日期、地点、主持人姓名、会议议程、出席人员姓名、发言要点、每一决议事项的决议结果等。3.6每周人事行政部将会议计划列入工作计划，各部门要服从人事行政部的会议安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开。3.7对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，由公司人事行政部协调安排合并召开。3.8凡公司人事行政部已列入会

3、议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前二日报请公司人事行政部调整会议计划。未经公司人事行政部协调，任何人不得任意打乱正常会议计划。3.9对于准备不充分、重复性、无多大作用的会议，公司人事行政部可以拒绝安排。4.会议类别4.1总经理办公会4.1.1总经理办公会原则上每周召开一次，会议地点：会议室；4.1.2总经理办公会参加人员：总经理、副总经理、财务总监、总经理助理、人力行政部经理、质检部经理、营销部经理、生产部经理（部门经理不在时由部门副经理参加），必要时可视会议内容增加其他人员；4.1.3总经理办公会议由总经理主持，会议研究讨论公司经营管理、生产计划、行政人

4、事、财务管理等方面的重大事宜；4.1.4总经理办公会议由总经办(人力资源及行政部)负责通知与会人员，并作会议记录，会后总经办(人力资源及行政部)形成会议纪要，统一编号并保管；4.2生产调度会4.2.1每天早上8：30在生产部办公室召开生产调度会，会议地点：生产部办公室；4.2.2生产调度会参加人员：生产厂长、生产部经理、机电设备经理、生产副经理、仓库主任、质检部主任等，必要时可视会议内容增加其他人员；4.2.3生产调度会由生产副总经理主持（副总不在时由厂长或生产部经理主持），会议研究讨论生产工作安排、设备运行、设备检修、产品质量、工艺事故处理等事宜；4.2.4生产调度会由生产部负责通知与会人员

5、并作会议记录，统一编号并保管；4.3部门会议4.3.1各部门根据工作需要适时安排本部门工作会议，原则上应保证每周一次；4.3.2部门工作会议由各部门经理主持，会议形式由各部门自行拟定；4.3.3部门工作会议应主题明确，讲求实效，以统一思想、布署计划、总结工作、提高业务水平为目标。4.4经营活动分析会4.4.1由总经理主持，公司领导和相关部门经理参加，销售部、财务部准备会议材料和内容；4.4.2每月召开一次；汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，不断提高公司经济效益；4.4.3会议结束后，由销售部总结形成会议纪要，总经办(人力资源及行政

6、部)核稿，下发执行。4.5质量分析会4.5.1主管副总经理主持，公司领导和相关部门经理参加，质检部准备会议材料和内容；4.5.2每月召开一次；汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施；4.5.3会议结束后，由质检部总结形成会议纪要，总经办(人力资源及行政部)核稿，下发执行。4.6安全工作会4.6.1主管副总经理主持，公司领导和相关部门经理参加，生产部、人力资源及行政部准备会议材料和内容；4.6.2每月召开一次；汇报总结前月/季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施；4.6.3会议结束后，由总经办(人力资源及行政部)

7、总结形成会议纪要，下发执行。4.7职工（代表）大会4.7.1公司工会主席主持，人力资源及行政部组织，全体员工参加。4.7.2通报全年(半年)工作情况、部署新的一年(半年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人，每年一次或二次。4.7.3会议准备参照大型会议内容。4.8其他大型会议4.8.1大型会议包括公司全体员工大会、年度表彰总结会及上级机关或在公司召开的会议等。4.8.2大型会议的召开应经总经理批准。4.8.3大型会议一般应成立会务组，人力资源及行政部负责会议的筹备工作，并编制会议预算，如有必要印制 会议凭证，如出席证、列席证、工作证、请柬等。4.8.4为体现会议气氛，大型会议应布置会场，包括：悬挂会标、徽记、旗帜等；设置主席台，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒；确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确；保证照明、通风、录音、空调设备齐全、有效。4.8.5大型会议要对与会人员的食宿、用车、文乐、安全保卫等做出细致安排。4.8.6做好会议发言、投票、发奖、现场拍照、录像等方面的准备工作。4.8.7会务组进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。5.会议纪律5.1参