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文档简介

1、宝利通视频会议系统 建视频会议系统须精算 沈建苗编译 搭建视频会议系统不是拍脑袋工程, 建设之初 必须精确估算, 综合考虑安装位置、 资金预算、网络传输等问题。 近 年来,视频会议系统 已经由小众市场走向群众市场, 企业应用拉动了 又一轮增长顶峰。 许多厂 商推出了多种视频会议系统, 它们有着各处 的优缺点,价格也大不相同。企 业在搭建视频会议系统之前,要做好 以下几步准备工作, 比方弄清楚要用这 套系统实现什么样的目标, _ 把它与现有设备无缝衔接起来, 另外还要评 测这套系统可能会对公司 网络带来哪些影响。明确使用目的明确视频会议系统的用途很关键。 IT 部门应确定系统是用来为公司主管之间

2、提供面对面的会议, 还是用于员工间偶尔的非正式通话,企业在购置网络摄像头、 选择即时 通信后者可能不需要高清晰度分辨率 软件时都应该考虑应用场合。另外需要考虑的问题还有 : 系统准备同时连接到多少个节点? 这些节点在公司网络防火墙的外面还是里面?通话对方会使用什么 样的设备? 使用这套系统的用户对技术的熟悉程度如何?标准的网络摄像头从盒子取出来后可能与正规的、基于标准 H.323 的视频会议系统不兼容,除非你获得了第三方客户软件,因此必须找到让网络摄像头能够与之兼容的工具, 但它们的分辨率有 可能会让人失望。一种方法就是共享于PC的屏幕截图或者演示报告,这种方法对一些人 来说很适用, 但对另一

3、些人来说却满足不了要求。 企业应明确 在多数情况 下,参加会议者是以协同的方式使用系统、 多方进行通话, 还是观察某个人 的演示报告 譬如在一名教授教多名学生的环境下 还是这只是一对一的通话, 以便确定高清晰度的视频质量是必不可少 的还是可有可无的。如果企业准备经常使用视频会议系统来进行面对面会议,那么 多花些 钱购置高清晰度系统就是明智的做法。 高分辨率可以大大消除 移动对象的线 痕造成的模糊现象, 而传统的视频会议系统通常存在这 种现象。高清晰度使 远程会议显得更逼真、更连贯。就算 IT 部门决定了使用“简单的网络摄像头这种方法,也别 过于 乐观地认为这个过程会很顺利。 正如我们在观察内置

4、网络摄像头 的显示器时 发现的那样,每种 IM Instant Messenger ,即时通信 客 户软件都有不 同的用户界面来显示视频特性。 AOL IM、 Yahoo Messenger、 Windows LiveMessenger 和 Skype 都允许视频 Trillian 那么只有收费的高级版才支 持视频会议 。大多数需要在 参数选择窗口进行细小改动 或者大幅改动 。接下来就是实际使用了。 有些 IM 客户软件与我们使用的设备有 很好 的兼容性 ; 另一些却没有声音, 要不就是只有某些人能看到画面。 虽然这 些问题都很琐碎,但遇到的频率极高。选对安装位置另一个问题就是安装位置。对许多

5、用户来说,系统安装在专门 用于视频会议的房间即可 ; 另一些用户那么需要将系统安装在不同的 会议地点 设计者应当考虑可能会影响视频会议效果的一些因素。理想的 会议室具备中 性色调背景, 并且很少有分散注意力的东西。 应防止房 间光线过亮, 防止 光线直接射到参会人员或者摄像头上 ; 这种光线会 导致画面上出现阴影, 降 低总的视频质量。 房间里面光线自然要比光 线耀眼好。系统部署时应把摄像头放到显示器上, 与人员保持适当的距离。 应留 出放得下一张桌子和几把椅子的空间, 那样人员坐下来后, 可与 摄像头保 持适宜距离。此外,会议室已经有音响系统了吗?要是有,你方案把视频会 议系统与现有的音频系

6、统连起来吗?这些问题也值得考虑。捂好钱包明确预算购置及安装新的视频会议系统可能需要较大投资。完全定制并 配备了 高清晰度视频系统的会议室需要一笔不菲的开支。比拟低端、 基于桌面的传 统系统不需要大量资金,除非进行大规模部署。传统的视频会议和高清晰度视频通信截然不同。设计者应事先 知道传统视频会议系统提供的普通 352像素 X 288线分辨率是否能满 足系统 要求,还是必须要 1280X 720 分辨率的高清晰度?如果企业寻 求更先进、更 顺畅的体验, 还应当考虑对会议室进行定制所需要的预 算,这笔钱可能占去 视频会议投资的大局部。设计者需估算一下与你方案用视频会议取代或者改良的工程相 关的成

7、本, 这样可以大致估计一旦系统安装好之后运行起来, 能省下 多少钱 ; 这 也不失为评估将来投资回报的一种方法。简要的厂商清单也很重要企业进行调查分析后,应将满足系统要求的厂商列一份清单。 大多数 厂商都让用户在决定购置之前试用系统。 在此期间用于应对每 个潜在的系统 进行一番实际测试, 看看它的性能如何、 与现有根底架 构之间的集成度怎 样,还要看看系统与厂商的介绍有多大出入。以下是提供众多视频会议产品选件的一系列厂商 : 思科、Codian、Emblaze-VCON惠普、LifeSize、宝利通、索尼、腾博。测试要注重以下一些方面?呼叫可靠性 : 通话过程中呼叫防止出现中断的现象?音频 /

8、 视频质量 : 画面和声音质量的一致性。?易用性 : 用户界面导航起来的容易程度。?系统如何与你现有的根底架构进行集成, 另外需要哪些部件 也应考虑?基于标准 : 视频会议系统极可能需要连接别的厂商提供的基 于标准的其他系统,这项工作的简易程度如何应给予评估。网络传输是关键设计者应当大致了解将来进行 会议的对方组织和人员,这 样可以 确定系统联接到哪些地区。 设计者要确保在系统想连接的地区 可以使用这些 网络,并且检查这些地方的带宽能否满足需要。设计者还需考虑一下使用不同网络传输相关的本钱。 使用 IP 网 络通 常更省钱、省力,不过,公共互联网的可靠性不如专用的 IP 网 络。设计者可能还希望为某些视频会议系统用户或者会议室调整带 宽。譬 如说,为了确保CEO台终拥有适宜数量的可用带宽应区别设置。要是你需要这项功能, 就要确定这种系统是不是可以为特定用户分配 一定数量的带宽。防火墙设置防火墙在为网络提供平安的同时,也会限制对内部网络的外部 访问。然而,某些访问对视频会议来说是必要的。因此,要使系统能 够自由地与系统外部发出和接收呼叫,就必

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