PPT制作培训资料

1、广西卫职院管理系姚波自学秘籍：不知道时记得百度一下“让我们开始吧”你=导演PPT制作交流课 广西卫职院管理系姚波自学秘籍：不知道时记得百度一下问题：好幻灯片如何制作工具：抛弃2003，走进PPT2010思路：简约而不简单案例：文字、图片、动画希望与你一起交流、探讨、提高相信对你一定有所帮助或者启发广西卫职院管理系姚波自学秘籍：不知道时记得百度一下1、不怕你做不到，就怕你想不到2、百度是你一生的老师3、适当付费，让你变得轻松、高效4、充分利用“拿来主义”5、多观看，多收集，多创想说在前头广西卫职院管理系姚波自学秘籍：不知道时记得百度一下为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑没有思路，没有逻

2、辑 对汇报材料不熟悉对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式缺乏好的表达形式缺乏基本的美感缺乏基本的美感 原因可能是：原因可能是：对幻灯片认识不清晰对幻灯片认识不清晰技术不够？4广西卫职院管理系姚波自学秘籍：不知道时记得百度一下菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？ 从菜鸟到高手广西卫职院姚波自学秘籍一：不

3、知道时百度一下PPT常见弊端 把PPT当提词稿6广西卫职院姚波自学秘籍一：不知道时百度一下7PPT常见弊端 花瓶PPT广西卫职院管理系姚波自学秘籍：不知道时记得百度一下PPT常见弊端 复杂背景PPT广西卫职院姚波自学秘籍一：不知道时百度一下别让幻灯片成为视觉垃圾视力测试型9昏昏欲睡型图表堆砌型滥用图片型广西卫职院管理系姚波自学秘籍：不知道时记得百度一下如何做好PPT？ 简约而不简单，这就是做PPT的思路广西卫职院姚波自学秘籍一：不知道时百度一下1.视觉化 把概念或数据翻译成图11广西卫职院姚波自学秘籍一：不知道时百度一下70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字视觉化 把概

4、念或数据翻译成图13杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化你们知道了，你们知道了，但是我们但是我们做到做到了。了。 - -杰克杰克韦尔奇韦尔奇15文字如何视觉化把文字翻译成图的过程16文字如何视觉化有时候只需要简化17文字如何视觉化广西卫职院姚波自学秘籍一：不知道时百度一下掌握排版规则有序一些广西卫职院姚波自学秘籍一：不知道时百度一下简洁一些掌握排版规则广西卫职院姚波自学秘籍一：不知道时百度一下整齐一些掌握

5、排版规则广西卫职院姚波自学秘籍一：不知道时百度一下统一一些掌握排版规则广西卫职院姚波自学秘籍一：不知道时百度一下2.文字如何选择文字和排版如何选择文字和排版广西卫职院姚波自学秘籍一：不知道时百度一下推荐字体2003 Office- 黑体,宋体2010 Office-宋体,微软雅黑宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影广西卫职院姚波自学秘籍一：不知道时百度一下字体大小标题24主题内容20图表字体14广西卫职院姚波自学秘籍一：不知道时百度一下颜色管理3字体颜色不要超过3种,且不要用倾斜字n 从上到下，从左到右n 先图画后文本n 先标题后段落n 重

6、点往往是最突出显示的有哪些浏览习惯27哪些场合适合用PPT？通过排版突出重点l 一页PPT中不超过7个概念l 不要换行l 可省略全部标点符号和连接词l 慎用英文缩写l 只用一层缩进小标题l 文字内容不要超过1012行28PPT中的文字设计大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了我们来演讲，不是做视力检查！29PPT布局设计内容文字排版的六个一致30前景和背景应用相似色前景和背景应用对比色文字前景和背景色31Lots of people cant read this Lots of

7、people cant read this and even if they could, and even if they could, it makes your eyes hurt.it makes your eyes hurt.避免刺眼的颜色32最常用：白底黑字n 是否运用3种以上的字体n 是否设置了段落间距n 是否注意了项目符号n 是否运用了辅助线和对齐建立良好印象广西卫职院姚波自学秘籍一：不知道时百度一下段落规范错误的设置错误的设置演示文稿主要用于产品演示、工程介绍、企业论坛、电子演讲等，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在W

8、eb上给观众展示。正确的设置演示文稿主要用于产品演示、工程介绍、企业论坛、电子演讲等，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示。35色 彩颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果广西卫职院姚波自学秘籍一：不知道时百度一下制作ppt时，关于色彩，记住如下忠告：一个一个ppt里，不要超过四种颜色里，不要超过四种颜色不要自造颜色，标准颜不要自造颜色，标准颜 色就足够了色就足够了n 删除多余的文字n 删除多余的颜

9、色n 删除多余的效果n 删除复杂的背景学会删除But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？39思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本40思路二：利用行间距留白3.图片图片如何更好的展示如何更好的展示图片作图片作为前景为前景n 明显的边界n 作为信息内容n 获得关注加深背景加深背景Page 44排列组合排列组合Page 45宽幅效果宽幅效

10、果图片作图片作为背景为背景n 无矩形边界n 作为辅助内容出现n 修饰效果1.2 习惯观众希望看到的n 绘制一个矩形n 双色填充，设置透明度49宽屏冲击力50使用全屏照片5152照片加框，统一风格图片配字，简单明了广播电视用户口碑报刊杂志户外楼宇虚化部分图片和底色背景完美融合 虚化部分图片和底色背景完美融合 56推荐：白色背景+白色背景图文字背景加色块 58制作透明标签广西卫职院姚波自学秘籍一：不知道时百度一下二.动画之感觉单调单调等待时间过长等待时间过长观众失去耐心观众失去耐心（动画效果渐变式缩放，逐字）：文字示例1第一行字观众能提起精神跟着动画的尾巴进行大致阅读第二行字已经使部分跟着动画尾巴

11、的观众产生了视觉疲劳第三行字出现时部分观众已经失去耐心，视觉会脱离动画尾巴第四行字出现时大部分观众已失去大半耐心并产生视觉的不悦第五行字出现并结尾，观众就会有种“终于完了”的感觉了广西卫职院管理系姚波自学秘籍：不知道时记得百度一下二.过于简单的动画使其丰富而不多余使其丰富而不多余（动画效果渐变式缩放，逐字）：文字示例2五行字并列出现，避免了之前跟随式的阅读，简单的将文字呈现五行字并列出现，避免了之前跟随式的阅读，简单的将文字呈现五行字并列出现，避免了之前跟随式的阅读，简单的将文字呈现五行字并列出现，避免了之前跟随式的阅读，简单的将文字呈现五行字并列出现，避免了之前跟随式的阅读，简单的将文字呈现广西卫职院管理系姚波自学秘籍：不知道时记得百度一下三.慎用的动画效果2 21 14 43 3慎用的动作“弹跳”：建议在建议在1个页面的动画中不要出现个页面的动画中不要出现3个或个或3个以上的弹跳动作。个以上的弹跳动作。不宜出现在较为庄重的场合。不宜出现在较为庄重的场合。动作时间为“2秒”整体动作时间为“9.5秒”广西卫职院管理