活动时间推进表样板

1、顺德职业技术学院经济管理学院团委、学生会筹备阶段：（11月26日-11月30日）阶段部门跟进人人员工作内容备注前期准备秘书部（伍慧华）办公室（梁淑铭）梁祉瑜陈力华全体1、制作宣传单、流程2、制作并派发邀请函3、准备嘉宾牌4、计分表与奖状5、申请素拓11 月 30号前完成纪检部（梁伟锋）陈耀良全体1、场地划分11 月 30号前完成文娱部（刘淑铭）邓汝媚陈耀良全体1. 音响设备（一套） 和、麦克风（4个）、 麦克风架（2个）、 DVD手推车的租 借（12月9 日）2. 联系礼仪（8个）11 月 30号前完成宣传部（杨嫣妍）梁祉瑜李韵聪全体1、协助新网部设计海 报2、红布（2块）的租借3、制作选手号

2、码牌11 月 30号前完成新闻网络部（何振波）李韵聪全体1、背景板、海报的设 计2、预备手提电脑11 月 30号前完成生活部（吴叶青）陈力华全体1、收集背景音乐（选 手、表演）2、策划女生节活动方 案，流程（与艺术 团协商当晚的表 演节目）3、联系主持人（2个），模特队（10个）4、收集冃景音乐（选 手、表演）11 月 30号前完成体育部（蔡柱荣）欧阳启 明陈耀良全体1、比赛场地（新舞 台）、电缆的租借2、声动女心晚会桌（张）椅（张）学习部（罗凤叶）梁佩怡陈力华全体1.写声动女心决赛 开幕词（注）班级管理部（黄佩桃）1、收集各班当晚出席名单外联部（巢丝敏）全体1、赞助（背景板，横幅，礼品，16

3、个帐篷等）前期准备注意事项：1、团委学生会个部门要认真落实好各项安排2、如有问题请及时向各部的跟进人联系3、个部门请准时完成安排的工作当天工作安排：阶段部门跟进人人员工作内容备注秘书部（伍慧华）办公室（梁淑铭）梁祉瑜陈力华全体1、到场嘉宾的签到接待2、工作人员签到3、负责当晚的计分实践部（陈家亮）邓汝媚全体1、负责饮用水的派发摆放好文娱部（刘淑铭）生活部邓汝媚陈耀良全体1、晚会催场2、通知决赛选手的准时到场（12月9（吴叶青）日6 : 30分前集中到新舞台）宣传部（杨嫣妍）梁祉瑜李韵聪全体1、场地布置纪检部（梁伟锋）学习部（罗凤叶）梁佩怡全体1、维持当晚晚会纪律外联部（巢丝敏）1、跟进赞助商豕

4、班级管理部（黄佩桃）1、通知经管10级各班部 分出席当晚晚会的人 员2、维持当晚10级的纪律新闻网络部（何振波）李韵聪全体1、负责当日的拍摄工作2、负责活动报导的收集并发布到校园网的先锋网3、博客、微薄的及时更新4、晚会的音响控制协调工作组院书记 处、主席 团A、负责协调整个运动会工作 及人员安排，如某些工作组任 务比较繁重时应即时调配人 手，确保各项工作顺利开展晚会当天的注意事项说明：1各工作组组长必须定时向有关负责人汇报工作情况。2、12月9日下午4点前团学所有无课的干事集中到新舞台准备晚会布置工作；当日晚上6点30分前，团委、学生会所有的工作人员集中到新舞台作 晚会前的准备（工作人员可因部门因素进行人员分批工作，当日下午的桌椅搬运待定，具体时间、地点再通知）；3、晚会工作的时候要穿校服、带工作证；4、工作人员签到一次，可根