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文档简介

1、批量导入团员信息操作帮助手册简述批量导入团员信息 批量导入团员信息功能为：同时导入同一个团组织的多个团员信息。通过本系统提供的团员信息汇总表模版，进行规范填写资料，从而实现一次导入汇总表中所有团员信息的目的。批量导入操作步骤操作过程分三步：第一步：使用本系统提供的团员信息登记表（汇总表）模版进行规范填写团员信息。团员信息登记表（汇总表）模版可以在操作第三步界面下载，管理员下载之后可以保存在工作文件夹中，可以多次复制使用。汇总表界面：汇总表信息填写必须真实，格式必须规范。其中特别需要注意地方有：“姓名”、“性别”、“身份证号码”、“民族”、“出生日期”、“团内职务”、“文化程度”、“政治面貌”、

2、“入团时间”、“入团地点或单位”都是必填项，不能空白；“手机”、“QQ”两项是选填项，可以空白不填。所有选择字段（性别、民族、团内职务、文化程度、政治面貌）都要严格按照系统中录入团员信息界面的选择项进行填写，如“性别”项必须填“男”或者“女”；“团内职务”选项必须填“无”或者“委员”或者“常委”或者“副书记”或者“书记”，等等。出生日期与入团时间格式必须为“xxxx-xx-xx”，如“2009-10-01”。更详细的填写范例请参考“团员信息登记表（汇总表）范例”。该范例在操作第三步界面下载。第二步：选择所属团组织。登录系统后，查看左边功能菜单，找到“批量导入团员信息”选项，点击该选项，进入选择

3、所属团组织界面，如图选择您需要导入的汇总表中团员所属团组织（注意：一份汇总表只能填写同一个团组织的团员信息），一共有三或者四重下拉列表（市直团组织三重，区直四重），如果列表上没有用户所属团组织，请按“增加新的团委（团组织）”添加。市直单位增加新的团组织时，请先选择“市直单位”-“所属战线团委（团组织）”，然后按“添加新的团组织”；区直单位增加新的团组织时，请先选择“区直单位”-“各区名称”-“镇街名称”，然后按“添加新的团组织”。新的团组织添加完成，则会显示在最后一重下拉列表中以供选择。在选择/添加所属团组织后，按“下一步”上传汇总表进行批量导入。第三步：上传填好的团员信息汇总表。如图按“浏览”按钮，选好团员信息登记表（汇总表）文件（.xls文件），然后按“确认提交”进行上传。如果数据填写不规范，则会返回错误提示，请根据错误提示并参考汇总表范例进行修改；如果填写正确，则提示导入完成。管理员可以通过查询团员信息模块查看导入的团员信息。注意：为避免团员信息重复导入，系统里通过身

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