办公室工作流程28项

1、办公室工作流程1.收文流程收文流程办公室文员办公室主任总经理分管领导及处理收文流程起始签收、登记批阅 重要文件 承办、督办一般文件阅读、拟办承办、细化流程结束2.发文流程发文流程办公室文员办公室主任总经理分管领导及处理流程起始流程结束编号、发文存档初核拟稿 批阅 重要文件 一般文件 打印、核对签发签收流程结束3.印章用法治理流程用印人各职能部室领导办公室主任办公室文员申请填写印章用法申请单流程起始审批 批准 同意 同意 记录、存档盖章流程结束4.印章借用治理流程用印人各职能部室领导办公室主任办公室文员用印人申请填写印章借用申请单流程起始审批 批准 同意 同意 印章治理员审核签字流程结束记录、存

2、档借出收回5.档案借阅、复印治理流程档案用法人各职能部室领导办公室主任档案治理员用印人申请填写档案借阅、复印申请单流程起始审批 批准 同意 同意 档案治理员审核签字流程结束记录、存档借出、复印收回6.礼品治理流程礼品用法人各职能部室领导主管领导总经理总经理秘书办公室主任填写礼品用法申请准备流程起始审批 同意 审批 同意 批准每月盘点流程结束发放选购礼品验收进库7.接待工作流程来访客人相关部门接待人员各部办领导办公室主任总经理财务处流程起始客人到访具体细化汇报、拟账请示相关领导明确客人身份、来访事由 出台接待建议掌握状况 一般客人 费用审批出台接待建议了降细化状况汇报、报账细化了降细化状况费用审

3、批审批费用报销流程结束8.小型接待流程（来电、来人）办公室文员办公室主任总经理分管领导接听来电记录内容/接待来访流程起始 状况处理 重要状况 承办、督办一般文件拟办承办、细化流程结束9.大型接待流程办公室文员办公室主任总经理各职能部门流程结束组织接待掌握具体状况形成接待建议流程起始 审批 细化接待预备状况 批准与各职能部室有关组织接待流程结束10.参加外部会议流程办公室文员办公室主任总经理各职能部门流程起始通知参会人员接到会议通知 审批 重要会议 一般会议细化参会人员 批准参加会议流程结束11.组织内部会议流程办公室主任办公室文员各职能部门办公室档案员流程起始通知开会 参会人员通知会议预备材料

4、预备 会议记录布置会场形成会议纪要 参加会议执行细化流程结束回档12.办公用品、固定资产选购、进库、领用流程处室办公室主任总经理领用流程结束流程起始依据需求提出准备划提出 审核 大宗物品 物资选购验收进库、登记并建立台账 审批办公室各种表单用法及销毁流程1、把握清单用法及销毁流程 编制 填写 审核、签字 保存二年办公室 相关部门 总经理 办公室主任 销毁（责任人：办公室主任）2、部门把握清单收集处理汇总表用法及销毁流程 编制 填写 收集、审核 保存一年办公室 相关部门 总经理 办公室主任 销毁（责任人：办公室主任） 3、收文登记表用法及销毁流程编制 填写 审核 保存二年办公室 相关部门 办公室

5、主任 办公室主任 销毁（责任人：办公室主任）4、发文登记表用法及销毁流程编制 填写 审核 保存二年办公室 办公室文员 办公室主任 办公室主任 销毁（责任人：办公室主任）5、固定资产登记表用法及销毁流程编制 填写 审核 办公室 办公室文员 办公室主任 办公室文员（长期保存）6、房租登记表用法及销毁流程编制 填写 批阅 保存二年办公室 办公室文员 办公室主任 办公室文员 销毁（责任人：办公室主任）7、定额费用登记表用法及销毁流程编制 填写 审核 保存一年办公室 办公室文员 办公室主任 办公室文员 销毁（责任人：办公室主任）8、手机费用登记表用法及销毁流程编制 填写 审核 保存一年办公室 办公室文员

6、 办公室主任 办公室文员 销毁（责任人：办公室主任）9、印章用法记录表用法及销毁流程编制 填写 审核、签字 保存二年办公室 用法人 总经理 办公室主任 销毁（责任人：办公室主任10、客餐款待通知单用法及销毁流程 保存一年编制 填写 办公室主任 销毁（责任人：）办公室 相关部门 办公室 随账报财务 11、档案明细表用法及销毁流程编制 填写 审核 办公室 相关部门 办公室主任 办公室主任（长期保存） 12、合同登记表用法及销毁流程编制 填写 审核 保存十年办公室 相关部门 办公室 办公室主任 销毁（责任人：办公室主任）13、会议签到簿用法及销毁流程编制 填写 收集、审核 保存一年办公室 参会人员 办公室 办公室主任 销毁（责任人：办公室主任）14、会议记录簿用法及销毁流程编制 填写 收集、审核 保存一年办公室 各部门 办公室 办公室主任 销毁（责任人：办公室主任）15、办公室评分表用法及销毁流程 汇总评比办公室 参加检查