SAP之采购价格确定定价过程-经典知识讲解

1、SAP之采购价格确定（定价过程）-经典目录目录2序言 采购价格条件技术简介 3第一章条件技术的组成3一、概述3二、条件类型。4三、存取顺序：5四、条件记录和条件表 7五、计算方案8第二章价格确定10一、价格确定概述 10二、确定计算方案 12三、条件类型 PB00的条件补充计算方案 14四、总价(PB00)的存储顺序 16五、有效期和定价日期 16六、等级17七、信息记录和订单价格历史 18八、条件类型 PB00和PBXX18第三章抬头条件和组条件18一、抬头条件19二、组条件和等级 20第四章维护条件20一、维护时效性条件( time-dependent) 20二、有效期21三、批量修改22

2、四、自动调整23五、改变文档23六、凭证中的修改选项 24第五章特殊条件类型和特殊功能 25一、贵金属条件 25二、交货成本26三、基于重量或体积的条件 27四、条件排除程序27第六章后台配置27后记28序言 采购价格条件技术简介条件技术(condition technology )是SAP中运用较多的配置技术，了解条件 技术如何运作，有助于我们理解系统在不同情况下的行为和反应。条件技术广泛地 应用于定价、文本确定、输出确定和物料确定等，它基本上存在于任何需要条件记 录的地方。SAP!过条件技术在一定数量的选项中选择一个方案。因为SA呢基于条件做出选择的，因此有了 条件技术这个名词。本文的内容

3、就是和大家探讨条件技术在采购定价方面的应用。本文主要分为：第第第第第第第早、卜：早早条件技术的组成价格确定抬头条件和组条件维护条件特殊条件内容和特殊功能后继结算相关后台配置编者注：本文演示所使用系统版本为 4.6C。本文红色斜体字表明是后台配置路 径。第一章条件技术的组成一、概述首先，我们来说明一下什么是条件(condition )。条件就是我们与供应商约定的价格，折扣和附加费等等。我们可以在报价，框 架协议，采购订单中维护这些条件，还可以在供应商级别输入条件，系统通过这些 条件来计算采购订单中的价格。在采购业务中，我们会用到下面 3种价格：总价(cross price )：包含任何折扣和附加

4、费用的价格。净价(net price ):不包含折扣、附加费用和税收的价格。有效价(effective price ):净价减去现金折扣，加上交货成本、不可抵扣税 金和杂费的价格。其中，折扣和附加费可以是基于百分比或基于数量的。系统中，条件区分为两种，一种是具有一定的有效期限，即在一个确定的时间 范围内有效；另一种则是没有特定的有效期限。信息记录和合同中的条件通常都是 具有有效期的，采购订单中的条件通常都是没有有效期限的。如果供应商的价格根据我们采购的数量或价值进行改变的话，我们可以通过设 定数量或价格等级来达到这一目的。我们也可以对条件设定上下容差，这样可以避免因人为修改条件值而造成价格 超

5、出我们所能接收范围的情况。SAP中，条件技术由以下四个基本要素组成：条件类型(condition types )存取顺序(access sequences)条件t己录和条件表 (condition records and tables )计算方案(calculation schemas)二、条件类型。条件类型代表了各种条件因素，实际业务中的各种条件都对应着系统中的条件 类型。系统中对于价格，折扣或附加费，税，运费和固定成本等，配置了很多种条 件类型。后台配置路径：IM1物料管理-采购-条件-定义价格确定流程-定义条件 类型。修改瓷图条殍;条件类型:感觉沙国新条目ID Q a B 3且什：条件类

6、型ct vn某件手也市价管辆计算举出"boo急彷格饰格数量|PBnSUNK价格数量限口如息像衣扣%折于瞰附加费百分数|RO01折扣J救星折才献的埴费敦垦K0C2折扣(值)折寸减脱口费固定金:R0C3净确折扣%折才减附埴费亘分数|RAOO津价指扣%折扣或附加费百分数Iraqi总价妨扣%折扣或附加费'百网RA02促销行扣% 1俐珊的埴费百分数KAQ3促销折扣铀2上口 a « ta a a b a. Ad &,哲f县附加置.百分数|RA04促销打扣扣除俐碱附埴费薮量feA05促销折扣才瞒折才西附加费数量IRBOO杆扣t值)折扣或附力口雷固京金丽RCOO折扣/数量折

7、才瞳附埴费数量EEST帐尸ifhro折唠帧嘴百分数Rgro集团打拍愉折土膜附儿费百分数恨50代理行扣折手同附加费百分数供应将折扣%折才唠附加费百分数.图1在图1中，双击某一个条件类型就可以看到具体的配置参数寤改梯图”条仔；条件类型气的蒂岁新条目七出羽画国定的类型PBOO总价粕中取版序2002总归存取记录控制数据1SA'学级B价格定/范正和负计算类型C数量定的类别H基本价格舍人想则商业绪和运价赵定迎巨典定饮翅条件例程;舍人差异对照可边打的修改人工输入项没部艮制口抬头条件回金的百妁比7投量美军回项目条忤口删除口价宿廿算类空图2定价等级（condition class我个人认为翻译成条件类型

8、比较好）决定这个条件类型属于价格，折扣或附加费，税中的哪一类。计算类型（calculation type ）决定了系统在计算此条件值时，是根据百分 数、数量还是固定金额来计算的。举例来说，我们可以通过计算总价的百分数来得 出相应的折扣或附加费。定价类别（condition category,也可译为条件类别）将条件类型分为相似的组，譬如所有的运费或者税条件。舍入规则：有3种。分别是商业，舍入到较高值和舍入到较低值。商业就是我 们通常说的四舍五入。舍入到较高值就是不管值多大，总是入。舍入到较低值就是 不管值多大，总是舍。结构定价：它控制条件类型和物料清单的累积值是不相关的。正/负：表示条件值对价

9、格的正负数影响。通常，折扣会导致金额效果为负， 而附加费导致金额效果为正。其它一些字段配置，会在后面进行具体说明。三、存取顺序：存取顺序就是一种条件读取策略。在存储顺序中我们将设定条件类型的哪些条 件表将被读取以及系统自动读取的顺序。我们可以为条件类型分配一个存取顺序。我们以条件类型PB00（总价）为例。图3中，我们可以看到，我们将存取顺序 Z002分配给了条件类型PB0Q下面 我们看一下这个存取顺序是被如何设置的。IMG-物料管理-采购-条件-定义价格确定流程-定义存取顺序图4我们可以看到Z002存取顺序定义了条件表的存取顺序。系统将根据最左边的 顺序号按从小到大的顺序依次寻找相应条件表中的

10、值。从图中可以看到，物料信息 记录的顺序号为35,这并不表示物料信息记录是第 35个被读取的表。那为什么上 下两个顺序号数字之间要有一定的间隔呢，原因就是有时我们可能会需要在原有的 存取顺序中加入一个新的条件表，如果原有顺序号之间没有间隔的话，那我们就需 要重新分配所有的顺序号。因此为了避免这个问题，系统标准顺序号之间都有5的间隔。在上图中我们还可以看到需求和排斥的两个 字段。需求字段里填写的是一个例程编号（例程是一段判断程序），如果我们在 需求中维护了例程编号，那只有这个例程条件被满足时，这个条件表才会被系统自 动读取。一部分的条件表只有在凭证项目满足一定的条件时才会被读取。排斥的字段如果别

11、勾中的话，那表明如果这个条件表被系统成功读取到数 据后，系统将停止这个存取顺序的执行，否则，系统将继续执行下去。注意：a、如果我们给某个条件类型设定了有效期的话，那我们必须给这个条件类型分配一个存取顺序。b、不能给一个抬头条件分配存取顺序。四、条件记录和条件表系统将条件作为条件记录进行储存。条件表由一个或多个关键字段和一个数据 部分组成。数据部分储存了一个数字，我们可以通过这个数字在另外一个表中中找 到对应的条件记录。IMG-物料管理-采购-条件-定义价格确定流程-维护条件表图5图5中是我们最常使用的物料信息记录的条件表，左边有 4个简短关键字，分 别是供应商，物料，采购组织和信息类别。左边一

12、列的简短关键字代表了已选关键字段，右边一列代表了哪些字段可以作 为关键字段。物料信息记录条件表的透明表为 A018,大家可以用事务代码SE16进行查看抵将厩原器.漆鼎川旎摆蕉目200斯国西 ? IB. G ® B 的汨s表;M18被显示的字段：10的10固定栏目：S列表竟黑：2Et）集固应层1供班高WM-果响机螭磨患.夷引moa有栽（于）弗伴记灵uK加箕仃999情钟3顿"4"。死610009599. 12. 312001. 00. 05Q0Q025 眦 1E箕IPEOO打 999073040070500+04eiwQ39.2O(J1, 02. 1500000997

13、97800FLFEOOV1&S9GT1040090E000446L0002000. 12. 3120OJ. LU. 24.000441 rtiH00ntPBOO：l"iOLOU'.UBLOC020U1. 09. 0.2001. 07. 241.00239995IBV)nPRg口2峡门M0090500044&100099gg. 12, siML J9. 04OJ0027FQ29日00nPFWV19f9WTl(M001 OEOC7A5RLWQ9999. 12. 312000. IQ. 272D03, 0Hr 14Q0QQQ46925BOOKFROO?1999071

14、10ciDernoociE+E10009E99. 12, 3r965574BOOHFEOOVI999137110OOEOlOCiOE?ELQCi9999. J.2, 312DC3. OB. 140DD9E5575HOCnE'LUC 19U9M；utLOO09995. 12. 312003.0B.07U .01. J4 Jh4h1_B00h1呜00VJ9990T11UOOEOLCOLGbBLOO09999. LZ. 312003. JU. 07U00094 L47大家可以看到，A018中存储了一些信息：图6中，应用M代表采购，条件类型PB00代表总价，随后的供应商，物 料，采购组织和信息

15、类别即为设置的关键字段，最后的条件记录号即为前面所 说的条件表中的数据部分。然后我们可以根据这个条件记录号去相应的透明表中寻找相应的条件记 录。系统标准的条件记录储存在下列透明表中：KONP（时效性条件）KONH抬头条件）KONM数量等级）KONW价值等级）物料信息记录的条件记录存在于 KON砰，我彳门使用SE16可以进行查看 （图 7）。表：KONP被显示师手段；生的的固定栏目二3列表宽度025C集团条件北录另条件序列号应用条件类型文玮号等级类型苕城基出等级数量1 :eoooooozsaraiN.PECO(1.000图7（由于字段较多，因此只显示了一部分，大家可以自己测试。） 五、计算方案计

16、算方案集合了所有需要计算的条件类型，并设定了如何计算这些条件类型, 也就是计算价格的方法。IMG-物料管理-采购-条件-定义价格确定流程-定义计算方案图8下面，我们讲解一下计算方案中各字段的含义：“步骤”：它标识了此条件类型在计算方案中的编号。例如：第一个条件类型 应该是步骤10,第2个条件类型应该是步骤20。当然，它们也可以以间隔1标识 步骤，但这样可能会对今后修改计算方案造成不小的麻烦。“计数”：系统用它来显示计算方案中一个阶段内的存取编号。例如，你可以 把所有运输附加费分配给步骤100,然而，可能有三个条件类型，每一个代表一个 不同的运输附加费。因此，你可以把步骤 100分配一个运输条件

17、类型，计数1;另 一个分配给步骤100,计数2;另一个分配给步骤100,计数3。“CTYP :就是条件类型，这是计算方案的基础。当输入一个条件类型时，系 统会根据条件类型自动填充描述。“从” “到”：用于两种情况。1. 为小计定义范围。例如，如果你要累积从步骤 10到50的所有条件类型，应该分别在“从” “到”种输入 10和50。2. 定义计算的基础。例如，如果折扣是定义成百分比形式的，你必须标识哪一步应该用于计算的基础。如果你想从步骤 100开始计算，那么在“从”字段中输入100。“人工”：标志条件类型是否允许自动处理还是仅仅允许手工处理。“必须”：表面当系统使用这个定价过程完成定价时，条件

18、是否必需的。例 如，如果在定价时总是要包括一个税金条件，可以适当在税金条件中设置该标志 符。“状态”：应该翻译为统计。计算方案使用“统计”增加一个统计值，这步的 值不会改变方案中的其它值。这可以用于标识物料的成本价格。“打印”：该打印标志符确定分配给某一步骤的哪一个描述和相关值会输出到 单据。“小计”：如果相同的字段用来存储不同的条件金额，系统将对单项数额求总 和。这些条件金额或小计可以作为进一步计算的开始点。“需求”：用于给条件类型分配一个需求。它确定在哪个环境下系统排斥对一 个特定条件类型的存取。“计算类”：指明系统将会在搜索条件类型的值时使用这个列代表的公式替代 标准条件计数。在计算比较

19、复杂的税率时一般会用到它。“条件基”：是分配给条件类型的一个公式，它确定可以作为标准替代值的条 件基值的公式。“帐码”和“应计项”用于分配帐码，后者依次分配给总帐科目；系统通过总 分类帐来记录过帐信息。第二章价格确定一、价格确定概述当你在系统中创建采购订单时，系统会自动搜索存在的信息记录或有效的条 件，并且将搜索到的值作为标准值应用在新的凭证中。系统是按照下列步骤进行价格确定的：1 .系统根据相关信息确定哪个计算方案将被采用。2 .系统根据计算方案中的设定一步一步确定所有条件类型的值，其中如果条 件类型被分配了存取顺序，系统就会根据这些存取顺序去相应的表中搜索 条件记录。3 .存取顺序决定了系

20、统搜索条件记录的顺序。4 .最后系统根据找到的记录计算最终值。图9就描述了这样的一个基本步骤。Calculation schemaStep ConcLtvRe 1 PBOOCondition t/pe: P日QOAccess sequence: 0002Pyc" 0 rd gr 口Pur. ora， 1000Vendor AFar plant 1000Material 11。pc 60.00马空/ss sequence: 00。之Co ndtion tables:1. Contract item (excL)2. Plant info record (exd.)3. Info rec

21、ord (excl.)Condition table Coritractitem No record existsCondition table &lant Jnto rficerd Material 150.00From 500 pe 4a00我们也可以在ME2好条件视图中的图9分析来分析我们的计算方案（图10)。图10大家自己实践一下就会有较深的体会了。、确定计算方案我们需要预先定义系统如何为标准采购订单、库存转储订单和市场价格确 定3类情况确定计算方案。IMG-物料管理-采购-条件-定义价格确定流程-定义方案确定（图11）选择活动确定标掂来购订单的i十算方式 确定库存转储记帐订单

22、的方案 确定市场价格确定的计篁方式图11我们以确定标准采购订单的计算方式为例，在上图中，我们双击确定标 准采购订单的计算方式，进入图12。蔽丽定购新薪蒜的确毫衣步新条目口国嗡圈国屈方案娟采购缜很方素娟J供应商过程描逑RMUOOO采购单据（大）A01RH1O0C枭购单据（小）0001RM1000采购单据W0001)1000录购单据（小）图12在我们鲤建标准采购订单时，系统会根据此采购订单的冲组织和供应商 来判断它的采购组织方案组和供应商方案组，然后这儿的采购组织方案组和供 应商方案组来确定定价过程的。在这一步只是一个简单的排列组合。也就是说 在这步之前，我们需要配置 采购组织方案组和供应商方案组

23、，并将采购组织方 案和供应商方案组 分配给采购组织和供应商代码。那让我们看一下这一步系统是如何实现的。IMG-物料管理-采购-条件-定义价格确定流程-定义方案组工,选择活动方案俎：供应商用于枭购垣纲的方案组分配鳍采购朝事国方案地图13中我们可以看到定义了 2个供应商方案组。在图12中双击用于采购组织的方案组，进入图 15图15图14中也定义了 2个采购组织方案组。上面两步就是配置采购组织方案组和供应商方案组。接着我们要将采购组织方案和供应商方案组分配给采购组织和供应商代码在图12中双击用于采购组织的方案组，进入图16。修改祓图采购组织的分配纲要组:感觉图16在图15中，我们可以将采购组织方案分

24、配给采购组织。根据图 14和图15,我们可以知道我们将标准模式分配了给了图16中采购组织。将供应商方案组分配给供应商代码是在前台进行的，是在供应商采购数据中分配的。（图17）图17也就是如果此时我们在1000采购组织下对供应商VC532667T达一个标准采购 订单，那系统会根据图15和图16中的数据确定采购组织方案组和供应商方案组， 然后根据图11中数据确定使用定价过程RM0000采购单据大）。库存转储订单和市场价格确定的计算方案确定与标准采购订单类似，大家有兴 趣的话可以自己测试。三、条件类型PB00的条件补充计算方案补充条件：如果我们定义了物料的价格，则需要为每一个物料或相关价格输 入条件

25、记录，然而，对于其中的某一个物料，我们还希望每次确定价格时包括一个 折扣，那么，我们可以输入附加的折扣条件类型作为补充条件。当SAP确定计算方我们必须给条件类型PBO8配一个补充条件的计算方案。在标准系统中，这 个计算方案是RM0002（条件补充定价，图18）定喻篝型?EiW号价范存空0序I00K苣嗡榨川独吊1xtm况54正，贞王砸沛宜餐£!C*母定向M则H里率皆格身又融91得业毡嶂加俎定也LkSffSW担品杵品程r * .左国常的咽扉隅刃人评人黄士晴阴制I匚.恭兴条”宣曲百付比Mitt空天第I *4口至/一1 刑坨二I价值Di-fi£lj£M百为屣自"

26、Ei日列更H0002gI奉加Si3i.i2,ggwA意推耀融即也在密山为*ti）Q图18 这个计算方案使用了折扣或附加费（RA00,RA01等）和运费（FRA1,FRB1 等），这些条件类型将对特定的物料有效。当我们在维护信息记录中的条件或报价和框架协议的条件时，我们就会使用到 这个条件补充计算方案。也就是在ME13中的条件界面，有了这个计算方案的分配，使我们可以更有效的输入折扣，附加费或运费等。补充条件与主条件拥有同 样的有效期。（图19）后不:总册君妻存（PBOG，一兼性补充尸.回卜：暄安7飞：:日冷 说臧二二嵬可二:二二二二二二塞盟辄坡.荒天宜蒸粪期二二薪作 fE5aZOS4 加 t*M

27、 口 01B1M 7育吉 有和'于】ZQC% IL 17r莺也到9909. 1£,即聿件计荒互而一+况 工可面面标西延一串 一 Q恂 wm' 互 通即 1竹 1Jun 帜面则 明 '| I 1 -I ._ 也=% | | _ -图19在标准系统的系统中，我们通常不会给那些条件补充计算方案中的条件类型分 配存储顺序，因为通常这些条件类型没有特定的有效期限，而且它们通常是与总价 一起维护。四、总价（PB00）的存储顺序在上一章，我们已经知道存取顺序就是一种条件读取策略。在存储顺序中我们 设定了条件类型的哪些条件表将被读取以及系统自动读取的顺序。物料的总价取决与多个

28、因素。系统中有多个总价的条件表，这些条件表具有不 同的关键字段的组合。举例：表A068-框架协议项目：与工厂相关的表A016-合同项目表A067-每一订单单位的工厂信息记录表A017-物料信息记录（指定工厂）表A018-物料信息记录表A025-非库存项目的信息记录（指定地点的）存及顺序0.XI2忠仲存取AcFJj表搐治需求冲斥的15I1.U：网协格而品" 例）43io sa底架初设®目:与工厂理区的画11316台司项目|回15lfi言司时目2057k1叮单单值的工厂偿电止于3ta画Jb L7初阳信总记录心目重工厂）二 50 30 S6按牙单单位的信息记灵34HI35 ta利

29、科信信记予0Q0 25率年仃项口的信息记录指定地点的）3805 bo 土星R项宿良兄臬1106067屏一二堂单位的工厂信息正泉37扇6517梅科信息记录t指定工厂）37回7066按牙睾隼位的信总记录r'imu 1010轲削£鱼记录37<11111 »图20图20显示了标准的总结的存取顺序。五、有效期和定价日期对于含时效性条件（time-dependent condition ）我们需要维护一个有效期 （开始日期和结束日期）。这个有效期可以在信息记录，框架协议和报价中显示。当我们创建采购订单时，定价日期决定了有效期的选择。通常，定价日期和采 购订单的凭证日期相同

30、。但是我们也可以选择当前日期（ current date ）、交货日 期（delivery date ）、收货日期（GR date）或人工输入的日期来代替凭证日期。我们可以在信息记录（图21）或供应商主数据（图22）中维护定价日期类 别，也可以在创建采购订单的初始屏幕输入定价日期。辱1回握木拱应备二米蚂数据条件Q单货而中国人民m元付放襄件UT30国际贸易委冲品小tr的曲值0. 白川方灾困.伊应府供风商的神成方衷定价日斯尊刷定单tt也”匕VC552r,?eioo考部件东购加蓟,性应帝图21图22六、等级在实际业务中，物料的价格有可能根据采购的数量或价值发生变化例如： 采购量从1EA到99EA时，

31、价格为100RMB采购量从100EA到999EAM,价格为99RMB这就是我们所说的等级（scale ）。等级的相关参数是在定义条件类型时设置的（图23）。图23我们比较常用的参数是等级基础和等级类型。等级基础定义了条件类型的等级是基于价值（等级基础B）,或基于数量（等级基础C）,还是基于重量（等级 D或E）。等级类型定义了等级是“ FROMg级类型A）”或是“TO （等级类型B） ”。举例：价格从1 EA开始为100RMB 附加费到 500RMB时为 50RMB从100 EA开始为99RMB至U 1000RMB 时为30RMB如果我们没有分配等级类型的话，那我们可以在维护条件等级的时候自己设

32、 定。等级条件的透明表为KONM口 KNOW七、信息记录和订单价格历史一个信息记录可以被人工创建或自动创建（使用信息记录更新），分成以下几 种情况：1、如果信息记录被人工创建，那我们可以维护总价和相关补充条件。2、如果信息记录参考合同生成，那信息记录会自动采用总结和相关补充条 件。3、如果信息记录参考采购订单或框架协议，那订单价格历史会更新这个价格 而不是信息记录。如果存在一个有效的信息记录的话，系统在创建采购订单时会采用这个信息记 录的价格作为标准值，如果有效的信息记录不存在的话，系统会采购订单价格历史 中的价格作为标准值，这个价格也就是上一采购订单的价格。八、条件类型 PB00和PBXX在

33、系统中，PB00ffi PBXX匀代表了总价，那它们两个之间有什么区别呢？当我们在创建信息记录时，我们输入的价格将被分配给条件类型PB0a当我们无参考的创建一个采购订单时，系统将信息记录或订单价格历史中的价格作为标准值分配给条件类型 PB0Q如果没有有效的信息记录或订单价格历史，系统会让我们人工输入采购订单净价，这个人工输入的价格分配给 PBXX分配给标准采购订单的计算方案中，我们必须设置 PB00和PBXX而且必须给 PB00分配一个存取顺序，但 PBXX®不需分配存取顺序，并且 PB00必须在PBXX> 前。第三章抬头条件和组条件当我们创建一个具有多个行项目的采购订单时，我

34、们经常需要条件可以应用到所有的行项目中。相应的，条件也可以应用到特定的行项目。在 R/3系统中，条件可以涉及采购凭证的单个行项目（项目条件），多个行项目（组条件）或所有的行 项目（抬头条件）。一些标准的条件类型只可以作为项目条件，一些只可以只可以作为抬头条件， 另外一些两者都可。图24一、抬头条件抬头条件作用于凭证的所有行项目，并且自动分配到所有的行项目。抬头条件 可以包含百分数或一个固定的数量（图 24）。如果我们设置了一个基于百分数的折扣的条件类型，那这个百分数将作用于所 有的行项目（不会考虑行项目的数量或价值）o如果抬头条件包括了一个固定的数 量，这个值可以分配到每一个行项目或按比例分配

35、到每个行项目，这取决于这个条 件类型是否被定义为组条件。如果这个条件类型没有被定义为组条件，那它的值将 被分配给每个行项目；如果这个条件类型被设定为组条件，那它的值将被按比例分 配到行项目。在标准的系统中，这个比例是基于行项目的值，当然，我们也可以通 过配置将这个分配设置为基于行项目的数量或体积的。这个配置就是计算方案中的 条件基。二、组条件和等级我们可以在后台配置中将条件类型设置成组条件 （图23）。在组条件的情况 下，相关行项目的值（价格，订单数量，重量或体积）被累加，并且这个累加值将 作为条件基刈。这样在计算等级时可能会得到更好的效果。举例：采购量从1EA至U99EA时，价格为100RM

36、B采购量从100EA到999EA时，价格为99RMB采购订单有2个行项目，一个为80EA另一个为40EA如果只单独按行项目来计算等级的话，那我们就无法得到优惠，但如果按组条 件的话，我们就可以将价格降为 99RMB当采购凭证还没有被保存时，系统已经为每个行项目执行了价格确定过程，并 且条件基础被确定。只有在凭证被保存时，行项目的值才会被累加，然后累加值才 会被作为计算等级的基础。第四章维护条件一、维护时效性条件（time-dependent ）我们可以在为框架协议、报价或信息记录维护时效性条件。在维护时效性条件 时，我们会被强制输入一个有效期限。如果你没有输入这个有效期，那系统会为这 个条件自

37、动分配一个最大有效期限（系统标准为从当前日期到9999.12.31 ）,我们可以在条件类型的后台配置中修改这个标准值（图25）。修改祝图”条件：条件类型' 细节汐新条目暗艮副画购回项目条件二I删除口价值计苴绕型主数据有效期自今天的日期定价过程RM0002有效瞭mi.izgggg人数据库删除不删除（快设置删除标记）苞参考定价谈I 但条件案目审考应用程序图25我们可以为时效性条件维护相应等级。每一个条件类型都有一个细节屏幕可以 让你输入等级数量或等级价值。为了更简单的维护那些与总价（cross price ）有着相同有效期的条件类型 （折扣或附加费，交货成本等），我们就可以使用第二章所介绍

38、的条件补充。有时候我们可能需要删除不需要的条件补充，根据 SAP的一贯理念，我们并不 是在条件记录中直接删除这条记录，而是打上一个删除标记（图 26）。如果有需 要，这个删除标记是可以被取消的。图26我们可以通过SAP的菜单来维护时效性条件（后勤-物料管理-采购-主数据 一条件折扣或附加费，图27）,但是SAP®是推荐我们在相关凭证或信息记录 中维护这些条件。D 3 SAP 菜单一|»办公室Q白后曼 n商品管理 采购 D 口未购订单 B 口未购申请 »二I框架协谀 一I询附/报价 d 3主数据0信息记聚0二I货源清单0二I配靓优议一!批准制造商零件»二3

39、供应商6 -I供应商评位Q n条件价格0 口折扣腐外费D 口其它0 供应商价格变化> 一I服务条件>二I涓息图27但我们可以通过SAP的菜单来维护一些通用性条件，例如：一个供应商所有物 料的折扣（供应商折扣，条件类型 RL01） 。 SAP菜单：后勤物料管理采购主 数据-条件-折扣或附加费-按供应商。二、有效期当我们试图修改信息记录、框架协议或报价中的条件时，系统会弹出一个包含 当前有效期的对话框，我们可以选择这个有效期或新建一个。我们可以修改当前有 效期中的条件，并且也可以修改有效期的开始 /结束日期（图28）。中!1F|R : 4 秒1一帽茄匚口砌.图28如果2个有效期中的日期

40、是重叠的话，这在系统中是不被允许的。系统会要求 你修改其中的一个有效期（图29）。,由肓触周期重法2孜的靖湿遴姿援触已直851 r h -« I -n «-r n-r n * h r * n p m k ww vb- h， 磁声拉好或壶;当你保存后察伴棚帔躺除.创津条件,供应商 物料采购组织信息记录类剧 描述VB5320S461000标摩育处（于）2004. 01.31有领到9/9,12.31圭这条件卤T) 巨理2D05. 01, 2912? 31图29三、批量修改在46C的版本中，我们可以使用条件的批量修改功能来批量修改信息记录、合 同或计划协议中的时效性条件，包括条件值

41、，有效期和管理数据等等；使用的事务 代码分别为MEKP（信息记录），MEKR（合同），MEKL （计划协议）。注意：测试运行是系统默认的，如果你要真正修改需要将此勾去。（图30）图30 （止匕为MEKP四、自动调整如果我们的时效性条件是在采购订单创建后才被修改的，而且这个新的条件需 要被应用到那些仍然打开着的采购订单，我们就可以使用自动凭证调整功能。SAP菜单：后勤物料管理采购采购订单后继功能自动的凭证调整。使用这个功能有一些先决条件：供应商主数据中的单据索引有效的必须被勾中。（图31）控制建据基于收货的炭票校验自动怦估GFSctmt Del.自动评估GRSetmt Ret据从需求1自动建立采

42、购订单后续培督后续结篁索引朋寿韭务最上限/的设:五获帚正if口退货供应商的匚标识 运输方式 输入莒理处 排序标性按慎应商孑范期员序名曜升折扣相关倚棺确定（肥除层次结构）图31 （为供应商主数据采购组织数据中的控制数据）后台也有一些相应的配置。IMG-物料管理采购条件自动的凭证调节（大家有兴趣可以自己研究一五、改变文档每一次我们对条件的修改都会记录在一个改变文档中。系统提供一个报表功能 使我们可以有效的检查我们所做过的修改。我们可以在信息记录中选择附加一修改，就能进入图32o这个改变文档将会分成两层显示：第一层：修改日期，时间，修改用户名，使用的事务代码，条件类型，条件 表，有效期。第二层：修改

43、描述，旧值，新值，被修改的字段名如果我们修改的是等级的话，那等级的所有值都会被记录下来。信息记录修改者日期 时间T代码健证号5300305213HUAHGYZ2005.01- 29 12:29:19 ME13 44550832采购组织数据采购组织9100寄售EFFFR 宣所采购信息记录中的有效价格旧：23, 37 RMB新；2& OS RMB采购组织数据采购组织8100寄售NETPR更改票购信息记录中的净价格19:27. 00RME新：26. 73RME图32六、凭证中的修改选项在配置条件类型时，可以设置在采购订单中，我们是否可以修改那些从信息记 录或框架协议中找到条件值（图 33）。

44、我们通过人工输入项来进行设置。a如果是空，则系统不进行任何限制。b如果是'A',则是可以自由定义的。c如果是B',则自动条目具有优先权。d如果是C',则人工输入具有优先权。e如果是D',则不能手工处理。图33如果这个条件类型可以被人工输入，那我们还可以设定：这个条件类型是基于 值，还是基于百分比，这个条件类型的计算类型和单位是否可以被改变。这个条件 类型是否可以被删除。当然，我们也可以通过用户权限和用户参数来进行控制，这个大家有兴趣可以 自己研究。第五章特殊条件类型和特殊功能一、贵金属条件有时候，我们会需要采购一些贵金属物料，这些物料的市场价波动直接影响

45、着 我们的采购价格。系统提供了一个特殊的条件类别（condition category ） ' U'作为这种贵金 属物料的折扣或附加费类型，它的特征是定价组成可以每天发生变化，也就是我们 的采购或评估价将在下达订单或收货的时候随着市场价格而发生变化。我们需要在相应的物料主数据或信息记录中使用一个特殊的计量单位GAU（克金）。我们使用条件类型GAU1（黄金原始价）来维护基础价格，使用条件类型 GAU2 （黄金实际价）来维护实际价格。这两个条件类型需要满足一定的条件： GAUIffi GAU潘隔!要设置为条件类A,条 件类别U,计算类型C,并且测量单位必须一致（例：GAU 。必须为条件类型 GAU2 分配一个存取顺序。Material master rec.BaseunttpcA Item unit:GAU2 GAU1 pc1111fq re*QnditionsC. t/. Amt. per unit PBOO 100,00 GAU1 -10.00 1 GAUConditioris GAU201 JOI. -01.07/1020/1 GAU01J08. -01.14J 9+B0/1 GAU01d5, *01.214： 9,95/1 GAUPurch. order PO d ate: 01.04.Order price;100.40