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文档简介
1、医院收费员管理制度为了加强医院各项环节管理,以病人为中心,强化医院财务管理, 堵塞漏洞,充分发挥财务的核算、监督职能作用,根据我国的会计 法、医院财务制度、医院会计制度和北京市医疗服务收费标 准等法律法规的规定,特制订本制度。1 .门诊收费员在医院财务科领导下,做好收费和门诊结算工作。 收费人员要严格遵守国家的法律法规和医院的规章制度,认真履行岗位职责,熟练掌握本单位计算机收费系统操作及本单位执行的医疗服 务收费标准,严格执行财务部门制定的内部操作规程, 熟悉收费和物 价管理中的相关专业知识。2 .门诊收费员负责处理门诊病人各类款项的收取、 核算、结算等。 务必做到快而准,减少病人的排队交费时
2、间,门诊收费员准确按处方 项目收费,做到不漏收、不重收、不多收。做到科目准确,数字清楚, 字迹清晰,收费凭证完整,装订整齐。3 .收费员要对自己使用的印章、医疗收费收据、帐单以及现金负 责,必须妥善保管,严加防范,防止失窃。每日两名专人负责收费, 由药房当日夜班人员和下夜班人员负责收费, 各自实名制使用本人的 登陆账号进行收费,并在收费登记本上登记签名,登陆收费系统后领 用当前使用的收据发票号段,必须专人专用,不互相串用,否则追查 票据人的责任。收费票据要按规定顺序使用,/上下联内容金额必须相 符相等,如发现在收据上弄虚作假将严厉处罚,作废的单据要在废票 上注明“作废”字样,不得随意撕毁。当日
3、门诊票据在每日收费结算 后,要登记起始号、截止号,每天的起始号要同上一日的截止号顺序 完整,不得有空缺,当日的门诊票据要与财务室人员双方核对、 签字, 全部收回财务室核对准确后,保存备查。4 .收费员必须要以优质的服务态度待人,不与交费人争吵,对 交费人的询问要耐心解答,工作认真负责,保持科室安静,禁止喧哗 说笑,收费中要思想集中、坚持唱收唱付,收、付款当面点清,否则 与患者发生纠纷追究收费员责任。 在收费中,遇特殊情况需要暂时离 开收费窗口时,将窗口放置“暂停收费”标示,钱款妥善保管,暂由 另一边收费窗口单独收费,两个收费窗口不能同时停止收费。5 .每日收费完毕,门诊收费员将当日收费金额进行
4、汇总,正确 地打印门诊结算报表并及时上报财务科。做到日清、日结、日对,坚 持每日清库,禁止积压。当日现金不得留存在收费室或收费人员处, 若因此造成的损失,由本人负责;不得挪用收费钱款,不得弄虚作假, 不得借款给任何人员。每日门诊结算单一式二联,连同现金或银行结 款单交财务科,日报表由财务科相关人员核对认可并签字后, 一联留 门诊收费处作为交款收据,一联留存会计记帐。每日结算后,与下一 日收费人员共同清点收费用的周转金。 清点清楚后,由次日收费人员 妥善保管周转金。6 .缴费后,需退款的,与主治医生协调,并经相关业务科室,签 字同意后,方可到收费处退款。包括门诊药房发药人员、医技、护理 科室当班
5、人员、经治医生和财务人员的签名,并注明退款原因、退款 人签字,经相关人员批准签字后,退款给患者。收费人员及财务科根据退票内容,详细登记,其中退票时间、退票人、退票金额,首诊医 师,登记齐全后方可退票。每日收费处结算收入时,认真核对当日门 诊收费票据,将每日发生退费的正负两张收费单据与结账单据一同交 给财务人员。7 .收费员负责住院押金收取及出院费用结算。%收费员根据医生开 具的收住院证明收取相应住院押金, 在收住院证明盖章后,交护士办 理住院登记,再将收住院证明换取电子打印押金收据,一式两联,一 联收费人员留存并登记,每日结账时与钱款一并交给财务科, 一联交 由患者保存,作为出院结算凭证。8,住院患者出院结算时,由护士和药剂科核对病人治疗及用药情 况是否合理,护士审核通过后,由药剂科打印收据及住院清单,收费 人员收回患者的住院押金收据,按照住院结算收据及住院清单提示的 退款金额将钱款退回给患者。每日与财务科结算,并将住院处方、住 院结算收据交财务科备查。8 ,财务科及药剂科定期联合对门诊、 住院收费流程、各项登记及 票据的保存进行监督检查,积极完善收费流程。在检查过程中,发现 问题和工作不足,及时向主管领导汇
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