SBO用户培训_IT(共93张)

1、 SAP Business One 用户用户培训培训IT主讲：黎海操主讲：黎海操SAP AG 2003第 5 单元 警报和批准警报和批准第 6 单元 格式化搜索格式化搜索 第 7 单元 设计打印格式设计打印格式 第 8 单元 数据迁移数据迁移第 1 单元 课程概览课程概览 第 2 单元 安装和管理安装和管理 第 3 单元 用户定义的字段和表用户定义的字段和表第 4 单元 查询查询介绍介绍 个案研究个案研究 课程内容 SAP AG 2003n您已经成功地将您已经成功地将 SAP Business One 销售给一家中型销售给一家中型企业。该客户现在聘请您在其公司实施系统。企业。该客户现在聘请您在

2、其公司实施系统。 主要业务情景 SAP AG 2003n安装和升级安装和升级 n获取许可获取许可n创建新公司创建新公司n文件和模板路径文件和模板路径nSAP Business One 服务服务n用户和权限管理用户和权限管理目录目录 安装和管理 SAP AG 2003n描述描述 SAP Business One 的安装和升级流程的安装和升级流程 n为为 SAP Business One 申请许可证，并将其分配给申请许可证，并将其分配给您的用户您的用户n创建新公司创建新公司n维护文件和模板路径维护文件和模板路径n使用使用 SAP Business One 服务服务n创建用户并管理用户权限创建用户并

3、管理用户权限在本单元结束后，学员将能够：在本单元结束后，学员将能够： 安装和管理：单元目标SAP AG 2003n您已经购买了您已经购买了 SAP Business One，并且收到了，并且收到了 SAP 的的软件包。按照系统安装指南，安装软件包。按照系统安装指南，安装 SAP Business One 软件。软件。 n为重要文件和为重要文件和 Microsoft Word 模板定义路径，根据要求模板定义路径，根据要求调整模板。调整模板。 n安装安装 SAP Business One 服务，以便使用备份和邮件服服务，以便使用备份和邮件服务。务。 安装和管理：业务情景SAP AG 2003安装和

4、升级：主题目标n安装安装 SAP Business One n执行执行 SAP Business One 升级升级在本主题结束后，学员将能够：在本主题结束后，学员将能够： SAP AG 2003安装流程n安装以下数据库服务器之一安装以下数据库服务器之一Microsoft SQL 2000 SP3 （标准版或企业版） IBM DB2 Universal Database Express 8.2.2Sybase Adaptive Server Enterprise 12.5.3 n安装安装 SAP Business One 服务器工具服务器工具许可证管理器备份服务邮件服务DI Servern安装安

5、装 SAP Business One 服务器服务器系统数据库 SBO-Common演示数据库帮助文件共享文件夹 B1_SHRn创建新的创建新的 ODBC 数据源数据源 n安装安装 SAP Business One 客户端客户端 n将客户端连接到数据库服务器将客户端连接到数据库服务器 n安装安装 SAP Business One 软件开发工具包软件开发工具包 (SDK)DI APIUI APIn安装安装 SAP Business One 增强模块框架和增强模块增强模块框架和增强模块客户端客户端 服务器服务器 SAP AG 2003升级流程 n 服务器升级服务器升级 n 客户端升级客户端升级 n

6、公司升级公司升级 SAP AG 2003n说明说明 SAP Business One 的许可机制的许可机制n申请申请 SAP Business One 系统的许可证密钥系统的许可证密钥n向用户分配许可证向用户分配许可证在本主题结束后，学员将能够：在本主题结束后，学员将能够： 获取许可：主题目标SAP AG 2003许可证管理器SAP Business One测试测试服务器服务器生产生产服务器服务器SAP Business One开发开发服务器服务器许可证许可证管理器管理器许可证许可证文件文件SAP 业务客户端业务客户端SAP 增强模块解决方案增强模块解决方案合作伙伴增强模块解决方案合作伙伴增强

7、模块解决方案SAP AG 2003申请和添加许可证申请许可证密钥申请许可证密钥http:/ 输入系统明细输入系统明细 硬件代码硬件代码 M1028424123下一步下一步 选择许可证包的组件选择许可证包的组件n 组件组件（SAP 或合作伙伴）或合作伙伴）n 用户数量用户数量n 有效日期有效日期 提交提交 含许可证文件含许可证文件的电子邮件的电子邮件许可证管理器许可证管理器许可证许可证文件文件SAP AG 2003创建公司：主题目标n创建新的公司数据库创建新的公司数据库 n执行基本初始化执行基本初始化n维护公司明细维护公司明细在本主题结束后，学员将能够：在本主题结束后，学员将能够： SAP AG

8、 2003创建公司 创建新公司创建新公司是否复制用户定义的字是否复制用户定义的字段和表？段和表？SAP AG 2003公司明细 一般一般n 公司名称公司名称n 地址地址n 通讯通讯会计数据会计数据 n 税收信息税收信息n 节假日日历节假日日历基本初始化基本初始化 关键设置关键设置 (!)：n 科目表模板科目表模板n 本地货币本地货币 系统货币系统货币n 余额显示余额显示n 科目分段科目分段n 库存评估库存评估n 采购科目系统采购科目系统公司明细公司明细 SAP AG 2003文件和模板路径：主题目标n在一般设置中定义图片、在一般设置中定义图片、Microsoft Excel 导出以及附导出以及

9、附件的正确路径件的正确路径 n将文档导出到将文档导出到 Microsoft Wordn调整模板，以将模板导出到调整模板，以将模板导出到 Microsoft Word在本主题结束后，学员将能够：在本主题结束后，学员将能够： SAP AG 2003Microsoft Excel 导出、图片和附件的路径 服务器服务器 过帐期过帐期间间销销售售预预算算服服务务显显示示后后台台路路径径物物料料Microsoft Word 模板文件夹模板文件夹Microsoft Excel 文件夹文件夹图片文件夹图片文件夹附件文件夹附件文件夹B1_SHRWordDocsEnglishB1_SHRExelDocsB1_SH

10、RBitmapsB1_SHRAttachments确定确定取消取消一般设置一般设置当前扫描仪当前扫描仪展开文件夹展开文件夹SAP AG 2003到 Microsoft Word 模板的路径 服务器服务器 过帐期过帐期间间 销销售售预预算算服务显显示示后后台台路路径径物物料料Microsoft Word 模板文件夹模板文件夹Microsoft Excel 文件夹文件夹图片文件夹图片文件夹附件文件夹附件文件夹B1_SHRWordDocsEnglishB1_SHRExelDocsB1_SHRBitmapsB1_SHRAttachments 确定确定 取消取消一般设置一般设置当前扫描仪当前扫描仪展开文

11、件夹展开文件夹SAP AG 2003到导出的 Microsoft Word 文件的路径 客户端客户端 C:Program FilesSAPSAP Business OneWordDocsC:Program FilesSAPSAP Business OneWordDocsSAP AG 2003Docmnhl1.doc 表头表头 物料物料 服务物料服务物料 一般凭证字段一般凭证字段 页脚页脚 SAP AG 2003SAP Business One 服务：主题目标n配置和利用配置和利用 SAP Business One 服务服务 在本主题结束后，学员将能够：在本主题结束后，学员将能够： SAP AG

12、 2003SAP Business One 服务管理器 双击双击开始服务 暂停服务 终止服务 设置服务设置服务 选择服务选择服务 SAP AG 2003备份服务 数据库数据库 设置设置 计划计划 连接连接SAP AG 2003用户和权限管理：主题目标n定义用户主记录定义用户主记录 n定义用户一般权限和数据拥有权定义用户一般权限和数据拥有权在本主题结束后，学员将能够：在本主题结束后，学员将能够： SAP AG 2003用户类型和默认值 超级用户超级用户用户用户 拥有所有权限拥有所有权限 拥有与一般权限管理和数据拥拥有与一般权限管理和数据拥有权相应的权限有权相应的权限2 种类型种类型 默认值默认值

13、n一般（地址和通讯数据）一般（地址和通讯数据）n后勤和会计默认值后勤和会计默认值n打印设置打印设置n信用卡帐户信用卡帐户SAP AG 2003一般权限 用户用户 权限级别权限级别 权限权限 管理财务 销售机遇销售 应收帐款采购 应付帐款 业务伙伴 银行业务 库存 生产 定义物料单 生产订单生产收货生产发货物料需求计划 只读所有权限只读只读只读只读只读只读各种权限只读所有权限所有权限所有权限只读最大折扣 使用加密 展开 折叠 所有权限 只读 没有权限 确定 取消 Behrendt Krueger Loewe manager Riemann Schmidt Schuy Training Weber

14、 Walter Winter 权限对象权限对象 拖放拖放SAP AG 2003学员现在能够：学员现在能够： 安装和管理：单元小结n描述描述 SAP Business One 的安装和升级流程的安装和升级流程 n为为 SAP Business One 申请许可证，并将其分配给申请许可证，并将其分配给您的用户您的用户n创建新公司创建新公司n维护文件和模板路径维护文件和模板路径n使用使用 SAP Business One 服务服务n创建用户并管理用户权限创建用户并管理用户权限SAP AG 2003n创建用户自定义的字段和表创建用户自定义的字段和表内容内容用户定义的字段和表SAP AG 2003n在在

15、 SAP Business One 中中为对象定义自定义的表和为对象定义自定义的表和字段字段在本单元结束后，学员将能够：在本单元结束后，学员将能够： 用户定义的字段和表：单元目标SAP AG 2003n销售经理希望为每个订单加注，注明接收订单的通讯渠道销售经理希望为每个订单加注，注明接收订单的通讯渠道（信函、传真、电话或电子邮件）。（信函、传真、电话或电子邮件）。为此，他在订单凭证中需要一个新字段，以后还可以使用为此，他在订单凭证中需要一个新字段，以后还可以使用该字段生成评估。该字段生成评估。 用户定义的字段和表：业务情景SAP AG 2003添加用户定义的字段 业务伙伴编号业务伙伴编号名称名

16、称 借方借方 贷方贷方 到期日到期日 新字段新字段 新字段新字段 类别类别 标准对象字段标准对象字段维护对象数据 确定确定 取消取消 打开表打开表 附加窗口附加窗口附加列附加列管理用户字段管理用户字段标题标题 行行SAP AG 2003用户定义字段的定义 n 标题和描述标题和描述 n 类型和结构类型和结构 文字数字文字数字常规、地址、电话、文本常规、地址、电话、文本 数字数字 日期日期/时间时间日期、小时日期、小时 单位和总计单位和总计比率、总额、价格、数量、百分比、计量比率、总额、价格、数量、百分比、计量 一般一般链接、图像链接、图像 n 有效值（可选）：如果您的字段是文字数字，那就可以有效

17、值（可选）：如果您的字段是文字数字，那就可以 在定义中直接输入有效值在定义中直接输入有效值 链接用户定义的包含有效值的表链接用户定义的包含有效值的表n 缺省值缺省值 n 强制字段强制字段n 创建索引创建索引n 设置已链接的表设置已链接的表SAP AG 2003类别分配新字段新字段 类别类别 标准对象字段标准对象字段维护对象数据 确定确定 取消取消 打开表打开表 使某些类别的字段不可视使某些类别的字段不可视/不活动不活动 定义自己的类别定义自己的类别 用户定义的字段用户定义的字段 设置设置 工具工具 用户定义的字段用户定义的字段 浏览浏览 SAP AG 2003添加用户定义的字段 代码代码名称名

18、称 用户字段用户字段 用户字段用户字段用户定义的表用户定义的表公司数据库公司数据库用户定义的表用户定义的表OCRDOINVOTM表表新字段新字段 类别类别 标准对象字段标准对象字段确定确定 取消取消 SAP AG 2003使用用户定义的字段 用于查找对象用于查找对象 用于报表用于报表 用于存储信息用于存储信息 集成到文档模板集成到文档模板 用户定义的字段SAP AG 2003n在在 SAP Business One 中为对象定义您自己的字段和表中为对象定义您自己的字段和表 学员现在能够：学员现在能够： 用户定义的字段和表：单元小结SAP AG 2003n查询向导查询向导n查询生成器查询生成器内

19、容内容查询和报表制作SAP AG 2003n用查询向导或查询生成器创建查询用查询向导或查询生成器创建查询在本主题结束后，学员将能够：在本主题结束后，学员将能够： 查询：主题目标SAP AG 2003n总经理要利用总经理要利用 SAP Business One 提供的各项功能选项提供的各项功能选项为自己和公司创建一个综合信息系统。该信息系统还应该为自己和公司创建一个综合信息系统。该信息系统还应该能够创建特殊的报表。能够创建特殊的报表。查询：业务情景SAP AG 2003查询查询生成器生成器 创建查询的工具 查询向导查询向导 SAP AG 2003查询要素 n 选择表及其相互关系选择表及其相互关系

20、n 选择字段选择字段u表字段（必要时调整标题）表字段（必要时调整标题） u计算字段（选择标题和公式）计算字段（选择标题和公式）（可选）（可选）n 定义排序定义排序（可选）（可选）u方向（升序、降序）方向（升序、降序） u顺序（第一个排序字段、第二个排序字段等）顺序（第一个排序字段、第二个排序字段等） n 定义分组定义分组（可选）（可选）u对行进行分组所依据的字段对行进行分组所依据的字段 u分组类型（记录总数、不同记录总数、数量、平均值、最小值、分组类型（记录总数、不同记录总数、数量、平均值、最小值、最大值）最大值） n 定义条件定义条件（可选）（可选）u固定条件固定条件 u变量变量 SAP A

21、G 2003关于字段和表的信息. . . OCRD, CardCode表名表名 字段名字段名 系统信息系统信息业务伙伴主数据业务伙伴主数据代码代码状态栏状态栏 浏览浏览 SAP AG 2003查询向导查询向导 查询向导查询向导 查询向导查询向导 查询向导 1 选择表选择表 选择字段和排序选择字段和排序顺序顺序3 介绍介绍查询向导查询向导 查询向导查询向导 2 条件和关系条件和关系 完成查询向导完成查询向导4 5 执行查询执行查询SAP AG 2003查询生成器 执行执行 关闭关闭 条件条件 查询生成器查询生成器名称名称 描述描述 选择选择 从从 其中其中 排序标准排序标准 分组标准分组标准 条

22、件条件 变量变量 凭证编号凭证类型已取消手工编号已打印凭证状态WH 状态传输年度对象类型过帐日期值日期客户/供应商代码客户/供应商名称开票到客户/供应商参考编号税收百分比税收总计税收总额 (FC)DocNum Doctype Canceled Handwritten Printed DocStatus Invnt.Status Transfered ObjType DocDate DocDueDate CardCode CardName Address NumAtCard VatPercent VatSum VatSumFC 等于大于小于大于或等于小于或等于不等于包含不包含开始结束为零不为零选

23、择表及其相互关选择表及其相互关系系定义排序定义排序 用于分组的字段用于分组的字段 使用右边的显示框定义条件使用右边的显示框定义条件 分组类型分组类型（手工输入）（手工输入）选择字段选择字段 l 通过拖放选择表字段通过拖放选择表字段 l 手工计算字段手工计算字段 SAP AG 2003执行和管理查询 执行执行 取消取消 反转表显示反转表显示 保存保存 打开打开 合作伙伴名称合作伙伴名称 组代码组代码 总计总计 合作伙伴代码合作伙伴代码 Neumann Matratzen GmbH Heinz Mayer Thomas Maurer Mbel & Mehr C00001 C00002 C0

24、0003 C00006 查询查询 再次执行查询再次执行查询 以图表形式显示查以图表形式显示查询询 保存在类别中保存在类别中 打开其它查询打开其它查询 显示显示/隐藏隐藏 SQL 语句语句更改更改SQL 语句语句 SAP AG 2003学员现在能够：学员现在能够： 查询：主题小结n使用查询向导或查询界面创建查询使用查询向导或查询界面创建查询SAP AG 2003n在现有值中搜索在现有值中搜索n带有变量输入的搜索帮助带有变量输入的搜索帮助n参考屏幕输入的搜索帮助参考屏幕输入的搜索帮助n字段中的自动数据输入字段中的自动数据输入内容内容格式化搜索SAP AG 2003n定义一个固定缺省值列表，作为一个

25、字段的搜索帮助定义一个固定缺省值列表，作为一个字段的搜索帮助 n定义带变量输入的查询，作为一个字段的搜索帮助定义带变量输入的查询，作为一个字段的搜索帮助 n定义可以根据以前的屏幕输入而建议数值的搜索帮助定义可以根据以前的屏幕输入而建议数值的搜索帮助n让系统自动填充字段让系统自动填充字段 在本单元结束时，学员将能够：在本单元结束时，学员将能够：格式化搜索：单元目标 SAP AG 2003n公司库存中有公司库存中有 10,000 件物料，根据物料组分类。由于物件物料，根据物料组分类。由于物料的量很大，员工希望指定物料组，以便在接收订单时搜料的量很大，员工希望指定物料组，以便在接收订单时搜索物料。索

26、物料。格式化搜索：业务情景SAP AG 2003在现有值中搜索从列表中选择 字段的可能值 查找 值 条目 1 条目 2 条目 3 选择 取消 新建 Shift + F2 字段 一般 显示存在一个显示存在一个格式化搜索格式化搜索 备注 + F2 搜索字段搜索字段 浏览浏览 SAP AG 2003带有变量输入的搜索帮助物料号物料号 物料描述物料描述 数量数量 价格价格 960 商标名称 等同 现有值 取消 确定 选择条目选择条目 结果清单结果清单 变量输入变量输入！ 查找变量输入的现有值查找变量输入的现有值 执行查询执行查询 定义查询变量 按商标查找物料 查找 物料代码 物料描述 商标名称 A00

27、001 M00003 M00004 M00005 M00007 M00008 M00009 选择 取消 传统式两座车 现代式餐桌 用衣架挂在墙壁上 现代式整体厨房 电脑桌 安静的儿童房 摇椅 一个和多个 一个和多个 一个和多个 一个和多个 一个和多个 一个和多个 一个和多个 备注 + F2 SAP AG 2003参考屏幕输入的搜索帮助物料 无汇总 国家货币 欧元 供应商 名称 送达方 联系人 代码/类别号 Christine Krug Eichenweg 3D-68123 Mannheim Holzfller AG S00001 备注 日记帐备注 采购员 付款条件 采购订单 S00001 Sa

28、bine Winter 1 个月 选择 取消 带有主供应商的物料 查找 物料代码 物料名称 A00001 A00003 E00001 橱柜门薄片 真皮休闲扶手椅 纯皮传统式两座车 选择 取消 查询选择缺省供应商等同查询选择缺省供应商等同于在输入屏幕中输入的供于在输入屏幕中输入的供应商的所有物料。应商的所有物料。物料号物料号 物料描述物料描述 数量数量 价格价格 + F2 SAP AG 2003参考屏幕输入的语法项目项目 = # 列列 = # .表名称，字段名称表名称，字段名称状态栏状态栏字段的字段的项目项目编号编号字段的字段的列列编号编号$Table name.Field name$Field

29、s Item Number. Fields Column Number.0 .Number .Currency .Date只用于该表所属的凭证。只用于该表所属的凭证。可用于每个可用于每个凭证。凭证。语法语法SAP AG 2003自动填充字段 日记帐备注 销售代表 付款条件 一般 帐户余额 物料 无汇总 业务伙伴货币 CHF 客户 名称 送达方 联系人 编号 手工输入 过帐日期 到期日 客户参考号 编号范围 代码/类别号 备注 C00001 Sabine Winter 30 天 添加 取消 付款发票 C00001 报价 订单 交付 折扣前总计 % 折扣 税金 总计 已付/已贷 应付余额 发票 N

30、eumann Matratzen Mhldamm 3b Georg Ebert 字段更改时自动刷新字段更改时自动刷新定期刷新定期刷新显示保存的值显示保存的值 或或SAP AG 2003学员现在能够：学员现在能够： 格式化搜索：单元总结 n定义固定缺省值列表，作为一个字段的搜索帮助定义固定缺省值列表，作为一个字段的搜索帮助 n定义带变量输入的查询，作为一个字段的搜索帮助定义带变量输入的查询，作为一个字段的搜索帮助 n定义可以根据以前的屏幕输入而建议数值的搜索帮助定义可以根据以前的屏幕输入而建议数值的搜索帮助n让系统自动填充字段让系统自动填充字段 SAP AG 2003警报和批准n警报管理警报管理

31、n批准程序批准程序内容内容SAP AG 2003n使用和管理预先定义的警报并定义自己的警报使用和管理预先定义的警报并定义自己的警报n根据不同标准建立凭证的批准程序根据不同标准建立凭证的批准程序n批准已由批准程序锁定的凭证批准已由批准程序锁定的凭证在本单元结束时，学员将能够：在本单元结束时，学员将能够： 警报和批准：单元目标 SAP AG 2003n当一种物料的库存水平降到最小库存数量以下时，采购经当一种物料的库存水平降到最小库存数量以下时，采购经理希望自动得到通知。理希望自动得到通知。 警报和批准：业务情景 SAP AG 2003预先定义的警预先定义的警报报警报管理 谁收到警报和如何收谁收到警

32、报和如何收到警报？到警报？ 设置优先级设置优先级 指定条件指定条件（例如，最大偏差）（例如，最大偏差）选择系统应该检查的凭证选择系统应该检查的凭证 将警报设置成激活将警报设置成激活状态状态 指定保存的查询指定保存的查询 指定频率指定频率（系统执行查询（系统执行查询的频率）的频率）基于查询的用户定义警基于查询的用户定义警报报 保存历史保存历史?SAP AG 2003批准程序 否否? 是是是否符合条件？（例是否符合条件？（例如，凭证价值如，凭证价值5000美元？）美元？）n 系统将凭证保存为系统将凭证保存为 草案。草案。n 系统生成消息，告知系统生成消息，告知 负责人有个凭证需要负责人有个凭证需要

33、 批准。批准。批准或拒绝批准或拒绝SAP AG 2003定义批准步骤阶段阶段 1：Jones 先生先生阶段阶段 1：Smith 女士女士阶段阶段 2：采购经理：采购经理阶段阶段 3：经理：经理批准步骤：批准步骤：SAP AG 2003名称名称评论评论激活状态激活状态 创建者创建者 阶段阶段 凭证凭证定义批准模板 条件条件 必须经谁批准必须经谁批准谁的凭证谁的凭证什么时候满足特定条件？什么时候满足特定条件？n 惯常惯常n 适用下列条件时：适用下列条件时：n预定义条件或预定义条件或n基于用户查询的条件基于用户查询的条件SAP AG 2003批准程序：报表批准状态报表批准状态报表凭证凭证 创建者创建

34、者 模板模板 状态状态.批准决定报表批准决定报表凭证凭证 创建者创建者 阶段阶段 答复答复.创建者的报表：创建者的报表：是否已经批准我的是否已经批准我的凭证？凭证？ 批准者的报表：批准者的报表：我还需要批准哪些凭我还需要批准哪些凭证？证？ SAP AG 2003学员现在能够：学员现在能够： 警报和批准：单元总结 n使用和管理预先定义的警报并定义自己的警报使用和管理预先定义的警报并定义自己的警报n根据不同标准建立凭证的批准程序根据不同标准建立凭证的批准程序n批准已由批准程序锁定的凭证批准已由批准程序锁定的凭证SAP AG 2003n打印来自打印来自 SAP Business One 的凭证和查询

35、时，用来设计打印的凭证和查询时，用来设计打印格式的应用程序格式的应用程序 n打印格式编辑器打印格式编辑器内容内容： 设计打印格式SAP AG 2003n解释打印格式的结构解释打印格式的结构 n创建和更改凭证和报表的打印格式创建和更改凭证和报表的打印格式n创建查询打印格式创建查询打印格式在本单元结束时，学员将能够：在本单元结束时，学员将能够： 设计打印格式：单元目标 SAP AG 2003n每家公司通常都要打印大量按标准设计的凭证，如发票或每家公司通常都要打印大量按标准设计的凭证，如发票或交货单等等。您要做的是根据公司的特定需要调整打印格交货单等等。您要做的是根据公司的特定需要调整打印格式。式。

36、 设计打印格式：业务方案 SAP AG 2003打印格式编辑器：主题目标 n解释解释 SAP Business One 打印格式编辑器包括哪些内容打印格式编辑器包括哪些内容并且如何工作并且如何工作在本主题结束的时候，学员将能够：在本主题结束的时候，学员将能够： SAP AG 2003已打印的凭证和报表 传真传真 发票发票 SAP Business One 报表报表 销售销售 经理经理 供应商供应商 客户客户 SAP AG 2003使用预定义打印格式输入凭证类输入凭证类型型过程：过程： 打开打开缺省缺省设设计计打印格式打印格式（系统）（系统） 在新名称项在新名称项下保存打印下保存打印格式格式 设

37、置新打设置新打印格式为印格式为缺省缺省访问打印格访问打印格式编辑器式编辑器编辑新打印编辑新打印格式格式 SAP AG 2003凭证属性凭证属性 范围属性范围属性 字段属性字段属性 属性 到：到：客户客户 物料物料 数量数量 价格价格 总计：总计： 价格价格 发票发票 编号编号 -1- SAP AG 2003凭证范围 页表头页表头报表开始报表开始重复范围表头重复范围表头页脚页脚页表头页表头报表结束报表结束重复范围表头重复范围表头页脚页脚重复范围页脚重复范围页脚-1- -2- 重复范围重复范围 （此范围的大小（此范围的大小依据行项目的数量）依据行项目的数量） 重复范围重复范围（此范围的大小（此范围

38、的大小依据行项目的数量）依据行项目的数量） SAP AG 2003字段属性 数据库数据库公式公式系统变量系统变量自由文本自由文本 图片图片 外部数据外部数据 条形码条形码文本文本文件文件自由文本自由文本过程名称过程名称所有字段类型的所有字段类型的附加源类型附加源类型n标签，标签， n表头表头n信函文本信函文本n静态图片（徽标等）静态图片（徽标等）n主记录的图片主记录的图片n以条形码打印字段的值以条形码打印字段的值n增强模块提供的字段增强模块提供的字段字段类型字段类型源类型源类型数据库数据库公式公式系统变量系统变量SAP AG 2003排序页表头页表头报表开始报表开始报表结束报表结束页脚页脚总计

39、：总计： 60000BP 名称名称 BP 类型类型(排序字段排序字段 1) BP 组组(排序字段排序字段 2)余额余额Miller客户客户A 级级 - 客户客户10000Cane客户客户B 级级 - 客户客户20000Johnson客户客户B 级级 - 客户客户15000Simpson供应商供应商A - 国内国内10000Kerry供应商供应商B - 国外国外5000重复范围重复范围重复范围页脚重复范围页脚重复范围表头重复范围表头SAP AG 2003分组重复范围表头重复范围表头页脚组字段页脚组字段 1子子 值值 A表头组字段表头组字段 1值值 A表：值表：值 A，值，值 I 表头组表头组 字

40、段字段 2值值 II页脚组页脚组 字段字段 2小计小计 值值 II表头组字段表头组字段 2值值 I页脚组字段页脚组字段 2小计小计 值值 I表：值表：值 A，值，值 I 表头组字段表头组字段 1值值 B重复范围页脚重复范围页脚组级别组级别 2组级别组级别 2组级别组级别 1组级别组级别 0SAP AG 2003链接字段到条件打印格式字段打印格式字段（将受条件影响）（将受条件影响）条件字段条件字段n 计算字段计算字段n 公式结果为公式结果为 1 或或 0操作符字段操作符字段 1（例如，数据字（例如，数据字段）段）操作符字段操作符字段 2（例如，数据字（例如，数据字段）段）SAP AG 2003查询打印格式查询打印格式查询打印格式创建报表创建报表打印打印已保存的查询已保存的查询执行执行打印打印查询结果查询结果表格打印输出表格打印输出SAP Business One 查询打印格式查询打印格式SAP AG 2003学员现在能够：学员现在能够： 设计打印格式：单元小结n解释打印格式的结构解释打印格式的结构 n创建和更改凭证和报表的打印格式创建和更改凭证和报表的打印格式SAP AG 2003n数据传输工作台数据传输工作台n从从 Microsoft Excel 导入导入n期初余额期初余额内容：内容：数据迁移SAP AG 2003n描述数据迁移的不同选项描述数据迁移的不同选项n使用数据传