综合办公室岗位职责说明书

1、综合办公室岗位职责说明书、职位基础资料1.职位名称办公室主任2.直接上级总经理3.所属部门综合办公室4.职位级别中层5.辖员人数26.定员人数27.备注二、职位职责1职责摘要在公司总经理和各副总经理的领导下，负责公司行政及人力资源管理工作。2.职责说明(1)在总经理助理领导下，负责公司的行政、后勤、安全保卫工作，并主管公司的人力资源开发工作。(2)组织制订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度，经批准后，并负责监督执行。(3)领导人事专员做好公司月度、年度部门绩效考核工作。(4)领导人事专员做好对公司员工的奖励、处罚。(5)组织办理员工劳动合同的签订、续订、入职和离职等人事手续。(

2、6)领导人事专员做好保安和司机车辆管理工作。(7)负责组织公司安全监察和保卫工作。(8)负责组织公司员工劳动保护的管理。(9)领导行政助理做好公司档案及保洁等工作。(10)总经理助理交办的临时事务。三、工作联系1. 上向联系：总经理2. 横向联系：公司各部门经理、各部室及车间负责人3. 下向联系：文员四、工作设备电话、电脑、打印机等办公日用品五、职位资格1.年龄/性别/身体状况：28-50岁/不限/健康2.教育程度：专科及以上3.职位经历：地区：不限行业：机械行业、制造业年限：3年以上专业：不限职位：机械行业、制造企业行政部经理4.特别资格要求：职位说明书、职位基础资料1.职位名称文员2 .直

3、接上级办公室主任3.所属部门综合办公室4 .职位级别5.辖员人数16 .定员人数17.备注二、职位职责1职责摘要在办公室主任领导下，负责公司人力资源管理等工作。2. 职责说明(1) 负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规，结合本公司情况，制定并实施公司的人力资源规划 和具体计划。(2) 定期评价本公司人力资源状况，提出人力资源开发计划并实施。(3) 在管理部经理领导下，合理制订员工岗位薪酬制度，制订本公司员工绩效考核体系及奖惩方案， 并负责组织实施各部门岗位工作绩效考核工作。(4) 制订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度，经批准后，负责监督执行。(5) 根据各部门的人力需求计划

4、，负责对人才引进和招聘工作进行具体操作。(6) 根据公司员工的实际状况和企业发展的需要，制订并实施公司的人员培训计划，提高公司员工的 整体素质。(7) 组织员工的入岗培训、在岗培训、转岗培训和其他各种培训，逐步提高员工整体素质。(8) 负责员工的人事考核、招聘、处罚、奖励、辞退事务。(9) 负责公司的企业文化、企业理念培训，并组织实施。(10) 适应公司发展的实际情况和组织结构的调整，确定各部门的职位设置，并制定相应的职位说明书。(11) 负责公司以社保、医保、失业保险为主的社会保障体系的建立及管理。(12) 负责员工招聘、辞退及内部调配，代表公司处理劳动纠纷。(13) 处理对公司员工的奖励、

5、处罚。(14) 办理员工劳动合同的签订、续订、入职和离职等人事手续。(15) 负责员工退休手续办理。(16) 负责公司司机和车辆的统一调配。(17) 负责公司门卫保安的日常管理。三、工作联系1 .上向联系：管理部经理2. 横向联系：公司各部门经理、各车间3. 下向联系：司机、门卫四、工作设备电话、电脑、打印机等办公日用品五、职位资格1. 年龄/性别/身体状况：20-45岁/不限/健康2. 教育程度：专科以上3.职位经历：地区不限行业机械行业、制造业年限1年以上专业人力资源职位机械行业、制造企业人事专员4.特别资格要求职位说明书、职位基础资料1.职位名称行政助理2 .直接上级管理部经理3.所属部

6、门管理部4 .职位级别5.辖员人数6 .定员人数17.备注、职位职责1. 职责摘要在管理部经理的领导下，协助管理部经理完成有关公司管理事务方面工作。2. 职责说明(I) 协助管理部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。(2 )协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。(3) 各项规章制度监督与执行。(4) 参与公司绩效管理、考勤等工作。(5) 奖惩办法的执行。(6) 协助管理部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。(7) 会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。(8 )负责公司快件及传真的收发及传递。(9) 参与公司行政、采购事

7、务管理。(10) 负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。(II) 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。(12 )对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。(13)协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。(14 )协助管理部经理做好公司各部门之间的协调工作。三、工作联系1.上向联系：管理部经理2.横向联系:各车间、部门3.下向联系：档案员、保洁员四、工作设备电脑、电话、传真机等办公日用品五、职位资格1.年龄/性别/身体状况：20 - 28 岁/不限/健康2教育程度：高中以上3 职位经历：地区：不限行业：不限年限：1

8、年以上 专业：行政、文秘专业 职位：行政助理或文秘工作。4 特别资格要求职位说明书、职位基础资料1.职位名称档案专员2 .直接上级行政助理3.所属部门管理部4 .职位级别5.辖员人数6 .定员人数17.备注二、职位职责1. 职责摘要做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。2. 职责说明(1) 严格执行档案资料保密制度；(2) 严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；(3) 档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和 处理；(4) 按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁；(5) 负责公司受控图纸的发放和存档。三、工作联系1. 上向联系：行政助理2. 横向联系：各部门3. 下向联系：四、工作设备电脑、电话等办公日用品 五、职位资格1年龄/性别/身体状况：20