用友政务GRP-U8基础设置操作说明书

1、GRP-U8系统基础设置操作说明一、系统初始化设置1、建立账套后第一次登录：登录界面如下图所示。账 套：选择登录的账套，通过下拉箭头选择。业务日期：处理哪个会计期间的业务就做相应的选择。用 户：系统管理员（第一次登录时只能使用此用户）。口令：默认为1,登录软件后可以修改。记住用户名：该选项是用户登录时同时勾选该选项，则以后登录吋就不用输入，直接选 择就可以。2. 初始化界面：第一次登录后，须对账套参数进行初始化设置。本位币金颔小敖俭刼数里小数位数卜 nI处币小裁伐数P 二| 单价小数位数P : I汇:率小劫位敖初洽化鉗效19箜|剤助QP上一步老)|产一步CH)| 关闭功|3、模块启用：根据实际

2、购买的模块，在此进行启用设置。初始化雾数设萱安全设逬1Oi账是2016010107.审计接口参数设番02.电子报表系纟充 03.出细管理系统 %.工资管理系绒 *.资声管理亲绒0&.内控监督评饴系统 0审计接口站总账通用接口插件 09总账国库接口插件否 否 是 平暑1否否20160101帮陆鉉)|上一步仗)I下一歩) 关谢C)lr4初始化参数设負安全设養15. 初始化完成初始化参数设冒I茨I安全设羞|密码有效期沃)：I?§贵密码过期的天数，o天表示永不过期密码输入次数：卩h殳畫密码输入诸溪次数老限后禁止用户登录io分钟,o克示不限制用户登陆限制：设置用户登陆后,不咒许同一用户

3、再重复登陆用户密码强度检查：PI设畫密码安全级别,密码由宇母、数手和特殊字符组台。0表示不控制更作时锁屏，0系统管理员权限限制1_口過理：洋位信息T功能 锁屏时间设施匡1通讯根文加:加密处理|确走行初秋鸡？帮助01)上_步迥I 完成迪| 11关闭©初始化完成！二、初始化档案设置1、操作员仝功魄导皈1星銓数拓曽埋账务处理诲示版1系统谩罟榊劇匕引导稱助核箧类别择年员管理1部门职员项目授权下年滾殓1$下年劇刪理(1)首先要增加角邑yIm <_bi勺m _-系绒管理0功能权限曰*腕有功能TD操作员编码操作(2)增加操作员切换页签，进入“操作员定乂”用邑走立_ llfi掾作员定曰.州有甲

4、仮编葯§庁作良A-第统官理.1系绕逢=2 2笔昱示歩系纟,2、基础设置包括：会计科目.往来单位资料、经济科目、项目资料、常用凭证摘要信息等斓方疼 笑市与兀H 侶口科魅 G来单也姿彳邻门射为删 嫌科m na 顷m分矣厨辭 自定我帥sji顷 讯行曲h npss «：pfi«取了梅哀(淄农K)辅助核算项设置：C:数量核算进行勾选，勾选后录入单位；D:部门如果对部门费用等进行单独核算进行选择（科目进行辅助核算 后，该科目全部容都必须要录入辅助核算项）；E:项目 对专项资金的收入、支出、结余科目一块进行项目辅助核算 设置；F:经济科目 对经费支出（爭业支出）按政府收支分类科

5、目中 支 出经济分类科目，进行明细核算；G:个人往来 对部职工的业务借款进行往来辅助核算，适用于备用金. 保证金等；H:单位往来 适用于往来单位款项较复杂的科目.预计超过15个的就 可以使用。（2）往来单位资料编制耳础埶拆管理1拆舍緞耒現曰凸寤現曰RE如略公共编码方案货币7汇率归口科处窒往来单付资料部匚账务处理演示阪包钗辅助核算顶 卡艮行资料 账户类塑账尸信息 宙核电子假羌E宙示阪1 * n| 航-|田際-科目 査技|利斯娥磷区StC?I2PC2Ctrl+U往来单位资料Urfm鲂1览它信息常用信息单位名怖电话号码：I代码分圾：3-3-2冻结代码：根据后面代码分级进行录入，简称：录入单位全称，单

6、位全称：不用录入保存后 系统自动按简称容进行写入。如果连续增加，录入完毕后点击“增加”后，代码进行自动顺 号填入。(3)项目资料KWfSSSI愍賄3忸懑鋼齣删跚冃删奏醞i白宀 W 圧曲笛需±kria十駅5打印！明戈I » I恢亘!刷新 电加:冊唄I保存 取消 戲I I科目:I项目资料页目分级 " ID项目I项目资料录入必填项为：项目代码、项目名称，项目代码按项目分级进行编制。(4)部门.部门职员 先增加部门，后增加职员，其中职员信息中部门为必填项。捋祎酬无粕O壯卫训Hr聽WI毗W 1»晰X.hUlnl IItTnkXnil nk 丄drh宀IbAH|部门

7、分级：3-3-2占丄所有部门部门代码_|gPl3： |奂夷人：电话号玛：1E矽HQ序：1编入2生同主用曲 科目«fir：- 冊蹄v 期助 退出助记砂_冻络氏员人皴：0人部门职员信息戋 筛迭 恢复 刷新I 科目 增加 刪降-帮助 退出部门职员信息部门代码员夷人过滤聪员职员代E3、账套参数见下面图示.一般不用修改。（HlffM jl晋通蚩数I凭证扌空制i预穿炜制I审批权限i位誉帀位 甲：03行政KMB 人民Hi|财号主管| I系统冒理吴Ip会计期间 会计年fg； 2016 起于201G-01-01|会计拥间（L）启用会计期同：2016-01会计朋间个勤；12主要信息.普通羞渝.|凭i正密

8、制I预算控制I审扌比权限I-结咪汇SiSS（V 汇李方式： < 固是汇率 o浮动汇率p显示打印皴里小数位数F三本位币金额小数位数2_单们小藪位数2 0外币小埶位频2 =汇率小藪位数43余额方向与科目余额方向一致0明细账曰记账伺一行均有全颔不显示盪有岌生颔的会计直月I目的台计数n不显示岌主额和余额为寥的顷目H自动隐藏已;东结的基础渎料账表封面会计年滾不可调整账表退岀日*1自动（呆存格式账表侵用行迭虑账、余额表明细张>*«!1厨是否预记账回k年结转期间收支n自定丈辅项未尹格為制录入允许结转主吏信息1普通参数 搓征揑10倾算腔制1审妣枳陨1u §牛I衙m 结账后方可输

9、入下期凭证 口结账后力可将下期凭证记账 LJ凭证号按年编号（S则按月编号） 佞用自定汶凭证号 口机制凭证绩一编号 叼要求凭证号与曰期同旳递增 叼制单与审核可対同一操作员 禁止佬改他人编制的凭证 LJ禁止硝审他人审核的凭证 禁止反记躺他人记躺的凭证 口祭止打印他人编制的丰记账凭i正 编制凭证时禁止输入自定文辅肋核算顷 编制凭证时只能打开一个凭证窗口 13下行自动帯入授要 叼下行自动帯入凭证校正数 下行自动帶入科目 凭证未保存旳，不穴许打印借堂方丐平的凭还 回凭证水保存不冗许打印（3凭证刪除后，后续凭证重新排序。X1凭证佬改后保存日也保留原制单入舀息厂选顶（S）ft许修改其它模t夬传递来的凭证处许修改拦它楼垸传谨未的凭证的金做 M子系纟充相总账系统凭证进行连续编号 原始凭证号严棉核算倉用大颔度痊制 颔度二|500D|预算指标余额扣减当前凭证指标金额 出纳笺章时补录结算方式和原始单据号 凭证保存时不检查分录行台法性凭证保存时不更新基础熒料使用状态凭证审核时启用自走次审核过程口原贻凭i正迭择畀面显示金额n原贻凭证弄面显示收款入信息收款人信息必须录入启用凭证生成收付慕单付款通知单帝入银行科目的收款入信息包含指标壻加的分录保存时提示编制凭证旳数里桜穿严格烷制口冗许修改凭证时修改®总计期间实旳核洁时支持负数核消固走