学生宿舍管理信息系统

1、学生寝室管理信息系统分析与设计一、系统项目概述1. 目的众所周知，从我国高等院校大面积扩招政策施行以来，许多院校学生的住宿和 管理成为学校一个不小的问题， 使学生拥有一个好的学习环境和生活氛围， 是每一所 高校都必须面对的重要工作。那么，我们需要针对院校实际情况，对学生寝室管理系 统进行系统的分析和设计，以便院校管理。2. 业务范围学生入住、 退住宿舍管理， 寝室信息查询， 宿舍费用管理， 卫生评比， 门禁管理。3. 主要任务绘制宿舍管理系统关联图，学生住宿信息管理子系统，宿舍管理系统图，宿舍管理数据流程图，宿 舍管理 UC 矩阵图，宿舍管理的信息查询模块功能模块图，宿舍管理代码设计， E-R

2、 图设计， 3NF 关系 群，范式图分析，宿舍管理使用的数据库表， IOP 设计。4. 项目的意义及必要性在对宿舍管理系统的深入了解， 实践之中学习宿舍管理系统图， 宿舍管理数据流 程图，宿舍管理 UC 矩阵图，块功能模块图， E-R 图设计， 3NF 关系群， IOP 设计等 相关的图表的绘画， 了解学生宿舍管理信息系统的构成和分析方法， 既提高了理论知 识，有积累了手动操作能力；设计一套学生宿舍管理信息系统，宿管人员将数据输入 到系统的数据库中去， 以便于对学生宿舍信息的了解和管理；能够快速的查询学校所 需的住宿信息的学生宿舍管理信息系统。、项目工作计划确定项目各部分的开发任务、人员分工（

3、估计开发进度）见图2-1 ，开发任务包括各部分的系统子项、系统规划方案 （即UC矩阵）成员王浩负责人员分工进度甘特图、学生寝室管理信息系统项目的系统规划方案（即UC矩阵）、主要业务流程图表;成员高智负责数据流程图、代码设计、功能结构图设计三大块；成员王亚楠负责学生宿舍管理的E R图、3NF关系群、范士图分析、IOP设计以及总结报告的誊写。图2.1人员工作进度的甘特图'时间（天）12345678子项制图7子系统划分UC矩阵管理业务流程图 数据流程图 数据字典编制 决策树代码设计 结构功能图E-R图3NF关系群范式图分析IOP设计报告誊写三、管理业务流程分析可行性分析：该项目从技术上、成本

4、上和运行上是可以实施的。由学生通过小组 讨论分析，以课本知识为依据解决技术和成本上的问题，按科目作业要求的形式编写出学生宿舍管理信息系统书面报告。现在操作系统下也能够运行，占用空间小，人员 简单了解可以使用。通过对学生信息系统的理解，做出了一个简单的系统关联的图示。见图3.1图3.1学生宿舍管理信息系统关联图宿管人员C学生宿舍管理 信息信息学生查阅相关信息之后，对我们要考虑的子系统进行了划分，找出了比较典型的过程和有关数据类型,做岀了如下的 UC矩阵图:图3.2学生寝室管理信息系统数据类功能过程申 请 表审 核 依 据学 生 住 宿 信 息寝 室 基 本 信 息入 宿 信 息退 宿 信 息上

5、网 费 信 息住 宿 费 信宿 舍 评 比 信 息优 秀 宿 舍 信 息学 生 基 本 信 息寝 室 使 用 情 况夜 归 权 限 信 息学 生 夜 归 信 息入住安排UUUU入住调整申请CUU审核情况C批准申请U入住就绪UUC核审退宿申请UUU处理退宿UUC更新住宿情况CCUUUCU上网费管理UUUCU住宿费管理UUUC宿舍归寝管理UUCUU宿舍卫生管理UUUC学生信息查询UUUUCU寝室信息查询UUUUUU学生归宿权限UUUUCU学生就寝管理UUC下图是经过调整的子系统归类的 uc矩阵图:图3.3宿舍管理信息系统子系统调整的UC矩阵数据类功能过程申 请 表审 核 依 据学 生 住 宿 信

6、息寝 室 基 本 信 息入 宿 信 息退 宿 信 息上 网 费 信 息住 宿 费 信宿 舍 评 比 信 息优 秀 宿 舍 信 息学 生 基 本 信 息寝 室 使 用 情 况夜 归 权 限 信 息学 生 夜 归 信 息入住安排宿舍管理入住调整申请审核情况批准申请入住就绪核审退宿申请处理退宿更新住宿情况上网费管理费用 管理住宿费管理宿舍归寝管理评比 管理宿舍卫生管理学生信息查询查询 管理寝室信息查询学生归宿权限门禁 管理学生就寝管理在uc矩阵的划分下，联系实际中的学生信息系统发生的业务，做了一个简单的具有综合性的宿舍管理信息系统业务流程图表：图3.4 宿舍管理信息系统业务流程图表四. 数据流图与数

7、据字典4.1数据流图寝室信息寝室信息退宿审批单数据项编号：1-1数据项名称：学生ID别名：无简述：某学生的代码类型及宽度：字符型，12位取值范围：“ 000000000001数据项编号：1-2数据项名称：宿舍号别名：无简述：某宿舍的代码类型及宽度：字符型，4位取值范围：“ 0001 ” “9999 ”数据项编号：1-3数据项名称：管理员 ID别名：无简述：某管理员的代码类型及宽度：字符型， 4 位取值范围：“ 0001” “ 9999”2. 数据结构的定义数据结构编号： 01 数据结构名称：学生宿舍信息管理数据库表 简 述：学生住宿的基本信息 数据结构组成：学生信息 +宿舍信息 + 管理员信息

8、 数据结构编号： 02数据结构名称：学生信息表简 述：学生的基本信息 数据结构编号： 03 数据结构名称：宿舍信息表简 述：宿舍的基本信息3. 数据流定义数据流编号： D03-01 数据流名称：入住申请单 简 述：学生上交的入住申请单 数据流来源：学生 数据流去向：管理员 数据流组成：入住人员 +入住宿舍 + 入住日期 数据 流量： 10 份 /小时 高峰 流量： 20 份 /小时 数据流编号： D03-05 数据流名称：网费单简 述：学生应缴纳的网费单据 数据流来源：管理员 数据流去向：学生 数据流组成：网费金额 +缴纳宿舍 + 缴纳日期 数据 流量： 1 份/学期4. 处理逻辑的定义处理逻

9、辑编号： P02-3 处理逻辑名称：网费计算简 述：计算应缴纳的网费 输入的数据流：数据流网费价格 输出的数据流：学生应缴纳的网费 处理 频率：对每个用户每学期处理一次5. 数据存储的定义数据存储编号： F03-01数据存储名称 :学生信息表简 述：学生的基本信息数据存储组成：学生 ID ，专业，性别，姓名，铺位号关 键 字：学生 ID数据存储编号： F03-02数据存储名称 :宿舍信息表简 述：宿舍的基本信息数据存储组成：宿舍号，楼层，电话号码，总铺位， 无人铺位关 键 字：宿舍号数据存储编号： F03-03数据存储名称 :管理员信息表简 述：管理员的基本信息数据存储组成：管理员 ID 号，

10、姓名，密码，权限关 键 字：管理员 ID6. 外部实体的定义外部实体编号： S-01外部实体名称：学生简 述：宿舍管理信息系统的主体外部实体编号： S-02外部实体名称：管理员简 述：宿舍管理信息系统的执行者五、代码设计代码是表示客观实体或属性的符号。在信息系统中，代码是人和机器的共同语言，也往往是建立各 种数据库间联系的关键字段，所以它往往是便于信息分析、校对、统计和检索的关键。代码设计的任务 是要设计出一套为系统各部分所公用的优化的代码系统。代码作为代表事物名称或属性的符号是用户进 行数据分类、统计、检索的一个重要接口，是用户输入计算机系统的重要内容之一，它的正确性直接影 响到数据处理的质

11、量。为确保代码输入的正确性，人们利用在原有代码的基础上增加一个检验位的方法 进行代码输入的校验，即通过事先规定的数学方法计算出校验位，使它成为代码的一个组成部分，当带 有校验位的代码输入到计算机中时，计算机也利用同样的计算方法计算原代码的校验位，将其与输入的 代码校验位进行比较，以检验是否正确。代码要系统化，代码的编制应尽量标准化。尽量使代码结构对事物的表示具有实际意义，以便于理 解及交流。代码设计的原则:1唯一性。每一代码都仅代表唯一实体或属性。2, 标准化与通用性。国家或有关部委颁发的编码标准是代码设计的依据。3, 可扩充性和稳定性。当增加新的实体或属性时，直接利用原代码体系扩充，而不需要

12、变动代码系统。同时代码设计时，要预留足够的位置，以适应不断变化的需要。否则，在短时间内，随便改变编码结构对设计工作来说是一种严重浪费。一般来说，代码愈短，分类、准备、存储和传送的开销愈低；代码愈长，对数据检索、统计分析和满足多样化的处理要求就愈好。但编码太长，留空太多，多年用不上，也是一种浪费。学生ID代码设计。学生信息表有一个学生 ID字段，我们设计了12位数字来表示，每个数字的组合都有特定的含义，如下图所示091405011001系专别业号入学年份管理员ID代码设计。管理员信息表有一个管理员ID字段，顺序码。从 0001开始六、系统功能结构图討门了解到到学生宿舍管理系统中的实体类型有：管理

13、员、宿舍、学生等，这些实体之间的。在费住算联系,门禁管理入住管理网费夜归统计退宿管理权限管理调宿舍之间存在“管理”联系，是 学生之间存性分别是：宿舍号，楼层，电话号码，总铺位,学号，学舍管。住宿费:管理员名卫生评比图7.1宿舍管理E-R图图7.2 信息查询E-R图图7.3卫生评比E-R图图7.4 费用结算E-R图图7.5门禁系统E-R图7.2逻辑设计逻辑设计的任务是根据 DBMS的特征把概念结构转换为相应的逻辑结构。概念设计所得到的E-R模型，是独立于DBMS的，这里的转换就是把表示概念结构的E- R图转换成关系模型的逻辑结构。将上图转换为规范的关系模式为：宿舍：（宿舍号，楼层，电话号码，总铺

14、位，无人铺位）学生：（学号，学生ID号，铺位号，专业，性别，姓名，） 管理员：（管理员ID号，姓名，姓名，密码，权限）7.3物理设计物理设计的目的是根据具体 DBMS的特征，确定数据库的物理结构（存储结构）。关系数据库的物理设 计任务包括两个方面，一是确定所有数据库文件的名称及其所含字段的名称、类型和宽度；二是确定各 数据库文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。管理员信息表（usertable）序号字段名数据类型数据长度关键字可否为空1管理员idChar10Vn2用户名Char10n3密码Char10y4权限int4y学生基本信息表（stumesS序号字段描述数据类型数据长度主键可否为空

15、1stu number学号Varchar10Vn2stu name姓名Varchar12y3stusex性别Char2y4class专业Varchar16y宿舍信息表（hosgrn）序号字段描述数据类型数据长度主键可否为空1hos number佰舍号Varchar10Vn2Hoste In umber电话号码Varchar16y3Hosadress楼层Varchar50y4Hoskip总铺位Int4y5hos no sum无人床位Int4y学生入宿表（gohostabie序号字段描述数据类型数据长度主键可否为空1hos number佰舍号Varchar10Vn2stu number学号Varc

16、har10Vn3stu name姓名Varchar12y4stutel宿舍电话Varchar50y5godate入住日期Datetime8y学生退宿表（gobacktabl®序号字段描述数据类型数据长度主键可否为空1hos number佰舍号Varchar10Vn2stu number学号Varchar10Vn3stu name姓名Varchar12y4gobackdate退宿日期Datetime8y宿舍评比等级表（gogrademesS序号字段描述数据类型数据长度主键可否为空1hos number佰舍号Varchar10Vn2gradecode等级号Varchar4Vy3godat

17、a评比时间Datetime8y4dis备注Varchar200y费用结算信息表（settlecost序号字段描述数据类型数据长度主键可否为空1gon umber学号Varchar10n2hos number佰舍号Varchar10Vn3dormcost住宿费float4y4circost网费float4y5godata时间Datetime8y6dis备注Varchar200y数据库表序号表名称表说明1用户表用户信息2学生基本信息表学生基本信息3宿舍信息表宿舍信息4学生入宿表学生入宿信息5学生退宿表学生退宿信息6宿舍评比等级表宿舍评比等级7费用结算信息表费用结算信息八、IPO设计（输入、输出）8

18、.1 输入设计数据输入设备的选择：在输入设备的选择上，采用传统的键盘输入方式，这种方法成本低、速度 快，易于携带，适于大量数据的录入。1）输入方式：人工录入方式2）与人工有关的设备要求：标准键盘、两键鼠标。8.2 输出设计输出设备：输出设备采用屏幕、打印机输出格式：输出介质：输出格式包括表格、图形、数据列表的形式。 输出用纸可用普通白纸，屏幕建议使用 VGA 显示器。8.3 系统处理流程设计该高校的学生宿舍管理信息系统包括：宿舍管理、信息查询，费用管理，卫生管理，卫生评比，门 禁管理等五项子系统，系统运行流程图如下：图8.1系统运行流程图8.4主要功能模块的输入、输岀界面设计结果1. 用户账号

19、模块用户帐号模块包括：账号注册、帐号设置二个部分。1. 账号注册：实现管理员、学生第一次登录和基本信息的注册2. 帐号设置：实现管理员、学生登录和密码修改。学生登录管理员登陆账号（ID）密码忘记密码账号基本信息修改ID确认密码退岀姓名性别岀生日期手机QQ邮箱管理员ID姓名账号基本信息*宿舍管理信息查询费用管理卫生评比门禁系统退岀2.宿舍管理模块宿舍管理模块包括：入住管理、退宿管理二个大的部分。1. 入住管理：登记学校所有住宿楼情况。2. 退宿管理：登记学校所有宿舍退宿人员的情况。宿舍管理入住管理退宿管理返回上层退出入住信息编号学生ID姓名性别佰舍号楼层入住时间*添加 删除 修改 退岀'

20、退宿信息编号学生ID姓名性别佰舍号楼层退宿时间*返回上层添加删除修改退岀3 信息查询模块信息查询模块包括：学生查询、宿舍查询1. 学生查询：实现每个学生基本信息情况的查询功能。2.宿舍查询：实现查询每栋楼房的所有宿舍的住宿情况及宿舍楼所住学生统计情况。信息查询学生信息宿舍信息返回上层退出学生信息编号学生ID姓名性别佰舍号铺位号专业*添加删除修改 退岀宿舍信息编号佰舍号楼层总铺位无人铺位是否缴费卫生情况*返回上层添加删除修改退岀4 卫生评比模块卫生评比模块包括：卫生情况、卫生评比1.卫生情况：纪录每周每个宿舍楼每寝室的卫生情况以及得分，并把卫生情况添加到寝室信息中去；2.卫生评比：实现宿舍先进集

21、体和先进个人的名单的统计，并把名单传给奖惩管理模块进行处理。卫生评比卫生情况卫生评比返回上层退出卫生情况编号佰舍号楼层是否值日保持情况检查时间检察人员*返回上层添加删除修改退岀卫生评比编号佰舍号楼层扣分原因卫生得分检查时 间检察人员*返回上层添加删除修改退出5费用结算费用结算模块基本上包括：水电费、住宿费1.网费：主要计算每一个寝室的网费以及均费;2.住宿费：主要计算每一个寝室的住宿费以及均费;费用结算住宿费网费返回上层退出住宿费编号佰舍号水电费人均是否结算:结算时间结算人员*返回上层添加删除修改退岀网费编号佰舍号网费人均是否结算结算时间结算人员*返回上层添加删除修改退出6.门禁管理门禁管理模

22、块基本上包括：权限管理、夜归管理1. 权限管理：主要规定每一个用户的出入权限和有效时期；2. 夜归管理：主要记录每位学生的夜归情况以及晚归未回的原因等。门禁管理权限管理夜归管理返回上层退出权限管理编号准入ID姓名注册身份权限等级生效时间失效时间*学生*管理员*返回上层添加删除修改退出夜归管理编号准入管理姓名佰舍号夜归时间晚归原因是否夜归*返回上层:添加删除修改退出九、总结和体会我们首先进行讨论，主要商讨学生宿舍管理信息系统分析与设计具体涉及到哪些主要业务，系统功能结构。从而决定出该项目主要包括学生入住、退住宿舍管理，寝 室信息查询，宿舍费用管理，卫生评比，门禁管理等五个子系统。以便确定出学生宿 舍管理信息系统分析与设计的UC矩