襄樊商品房预销售合同网上备案系统使用手册企业用户

1、襄樊市商品房预（销）售合同网上备案系统使用手册（企业端）武汉弘智科技有限公司目 录一.操作基础说明2二.系统操作环境2三.系统登录2四.企业认证信息2五.楼盘表管理41.新建项目52.项目列表123.商品房代理销售经纪机构信息124.项目销售人员信息13六.预售许可申请141.预售许可申请表142.办理须知17七.网上合同签约171.签订销售合同181.1模板编辑181.2签订销售合同192.合同撤消申请213.已签署合同查询224.历史撤消查询23八.销售信息补录23九.系统设置251.修改密码252.帮助253.退出系统25十.结束语26一. 操作基础说明“襄樊市商品房预（销）售合同网上备

2、案系统”是为房地产行业管理搭建的软件信息平台之一。使用此系统前，需对国家及行业主管部门颁布的各种文件、管理办法及相关规定、标准等业务知识进行学习，并掌握所有业务细节。同时，需能较熟练操作计算机，掌握上网（Internet）方法及简单计算机维护常识。二. 系统操作环境环 境建 议 配 置网 络ADSL 1M宽带硬 件CPU P4 2.0G/内存256M/硬盘60G/网卡100M操作系统WINDOWS 2000或WINDOWS XP浏览器IE6.0浏览器或其它浏览器三. 系统登录点击屏幕左下角“开始”菜单旁的“”图标打开IE浏览器，在浏览器的地址栏中输入“图3-1点击网页中的 ，进入商品房预（销）

3、售合同备案系统，登录界面如图3-2所示。图3-2在登录界面的文本框中，输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮进入系统。四. 企业认证信息企业第一次登录系统时，在图3-2所示界面中输入用户名及密码后，点击“登录”，将进入如图4-1所示的企业入网认证申请界面。图4-1在图4-1的界面中填写企业相关信息后，点击“提交”，系统将弹出如图4-2所示的确认对话框。图4-2在主管部门审核过程中，企业将无法登录系统，登录时，系统将弹出如图4-3所示的提示框。图4-3在主管部门审核通过后，企业登录时，将进入如图4-4所示的系统主界面，然后选择“动态楼盘表管理”、“预售许可网上审批”、“商品房预售合同网上备案”

4、子系统进行数据操作。图4-4 “企业认证信息”部分将显示企业入网认证时，填写的企业基础信息。点击 “”，进入图4-5所示界面。在该界面中，将显示企业入网认证申请的信息，此时的信息只可浏览，不可修改。图4-5五. 楼盘表管理“楼盘表管理”部分提供了对项目基本信息、项目证书信息、项目单体工程信息、项目房屋信息、商品房代理销售机构信息、项目销售人员信息的维护功能。点击 “”，进入如图5-1所示界面。在该界面中，将显示企业项目的信息。图5-11. 新建项目点击界面左边目录中的“新建项目”，进入图5-1-1所示界面。图5-1-1在此界面中输入项目的相关信息，点击“保存”，则项目信息将被保存。点击“预售许

5、可证”将进入如图5-1-2所示界面，在此可以对项目对应的预售许可证进行查看。图5-1-2假如直接单击证书名称可对预售证书进行查看，其界面如5-1-3所示界面。图5-1-3注：预售许可证由主管部门在单体信息审核通过后进行填写，企业用户只能进行查看。项目其他相关证书主要是进行“建设工程规划许可证”、“土地使用权证”、“施工许可证或开工证明”和“建设用地规划许可证”信息的录入。同样，在图5-1-1所示界面中，点击“其他证书信息”将进入如图5-1-4所示界面，在此用户可以对项目其他证书的信息进行录入，并可对已有的信息进行编辑和删除的操作。图5-1-4点击“新增”，可进入图5-1-5所示界面，在该界面中

6、选择或填写对应各项信息，点击“保存”即可。“返回”按钮用于返回图5-1-4所示界面。图5-1-5在图5-1-4所示界面，直接点击“证书类型”下的证书名称或通过点击“”选择需修改的记录，点击“编辑”，可进入该记录的编辑界面，修改后，点击“保存”即可。点击“关闭”，系统将返回图5-1所示界面，新增的项目将会在此界面项目单体信息表中被显示出来。在项目单体信息表中可以通过下面的操作来查看完善项目及单体信息。Ø 项目属性在如图5-1所示的界面中，点击“项目属性”，可进入该项目信息的编辑界面进行查看修改，其界面如图5-1-1所示，修改完毕后，点击“保存”即可。Ø 删除项目在如图5-1所

7、示的界面中，点击“删除项目”，会弹出确认提示信息，点击“确定”后，即可删除该项目及其单体的所有信息。Ø 新增单体在如图5-1所示的界面中，点击“新增单体”，会弹出“项单体详细信息”的编辑界面，其界面如图5-1-6所示，填写完毕后，点击“保存”。会弹出确认提示信息。图5-1-6假如“是否裙楼”字段若选择“是”，则该单体保存后，可创建裙楼。当对各项信息填写完毕后点击“保存”即可。（注意：对已创建房屋的单体，“是否裙楼”字段的值不可再进行修改。）新建的“裙楼”信息会有“新增独立区”这项按扭，如图5-1-7所示：图5-1-7“新增独立区”是完善裙楼主体信息一个过程。点击后会出现如图5-1-8

8、：图5-1-8 依次填写好各项信息后，点击“保存”即可增加“群楼”中主体信息。Ø 复制单体 “复制单体”是指当一个单体和另外一个单体的房屋情况一致时，即楼层、户数、户型等信息一样，就可直接把已创建好房屋的单体复制到需要创建房屋的单体中，生成这个单体的房屋，简化用户操作。点击“复制单体”，进入图5-1-9所示界面。图5-1-9在“请选择项目”下拉选项选择项目名称，在“请选择幢”中选择已生成的房屋单体，在“复制到”下拉选项中选择需新增房屋的单体，选择后，点击“确定”即可。（注意：需创建房屋的单体中应没有新增过房屋，若已有房屋存在，则系统不允许进行复制操作。）² 项目单体裙楼信息

9、表中操作图标说明：l ：单击进入对应单体裙楼主体的基本信息页面。l ：单击进入对应单体裙楼主体的楼盘表信息页面。l ：单击进入对应单体裙楼主体的批量增加房屋信息页面。l ：单击进入对应单体裙楼主体的单个增加房屋信息页面。l ：删除对应单体裙楼主体信息。Ø 单体名称（如：）单击单体裙楼名称。出现项目房屋信息，如图5-1-10所示：图5-1-10² 房屋状态说明房屋的状态一共分为不可售、可售、已售3种基本状态以及拆迁安置、在建工程抵押、备案、产权登记、按揭、查封、房屋抵押7种特殊状态。l ：不可售标识的房屋表示该房屋不可进行销售。房屋为不可售状态分三种情况，一种是房屋的初始状态

10、，在新增房屋信息后生成的房屋都为不可售状态；二是房屋用途选择为“自用房”的房屋，系统默认为不可售状态；最后是主管部门设置为不可售状态的房屋。l ：拆迁安置状态标识的房屋表示该房屋不可进行销售。l ：可售标识的房屋表示该房屋可进行销售。对主管部门审核通过并新增了预售许可证的单体，系统会自动将房屋用途为“待售房”的房屋设置为可售。l ：在建工程抵押标识的房屋表示该房屋虽然在建设中，但已抵押给银行。l ：已售标识的房屋标识该房屋已签订买卖合同。l ：备案的房屋标识该房屋已在主管部门备案。l ：产权登记标识此房屋已进行了产权登记。l ：按揭标识此房屋已进行了按揭。l ：查封标识此房屋已被查封。l ：房

11、屋抵押标识此房屋已经被抵押。点击楼盘表中的房屋，在楼盘表上方会出现该房屋的基本信息，对基本信息也可进行修改，修改后点击“保存”即可。界面如图5-1-11所示。图5-1-11在“楼盘显示模式”处选择“信息列表”，系统将以列表模式显示楼盘房屋信息，如图5-1-12所示Ø 楼盘表单击楼盘表图标“”，将弹出项目单体房屋信息列表。如下图5-1-12所示。图5-1-12在所示界面中，通过勾选“”选择房屋激活状态，对于激活的房屋信息可以进行修改“房屋户型”、“建筑面积”、“房屋套内面积”和“销售类别”的值，修改后点击“保存”即可。如要删除房屋，勾选“”选择要删除的房屋，点击“删除”即可。在“楼盘显

12、示模式”处选择“平面图形”，系统将以平面图形模式显示楼盘房屋信息，如图5-1-10所示。Ø 单体属性单击属性图标“”,会弹出项目单体详细信息，如图5-1-6所示。可以修改（除“是否裙楼”之外）的属性，当修改完毕后，点击“保存”即可。Ø 批量增房“批量增房”是指为一个单体一次操作增加多个房屋，可对该单体下一个单元或多个单元一起增加房屋。点击批量增房图标“”，进入图5-1-13所示界面。图5-1-13l 单体名称：是指选择要为该项目下哪个单体创建房屋。下拉选项的内容为“项目单体工程信息”中的单体（系统会根据所选的项目，自动筛选出相应的单体）。l 房屋单元：是指要为哪些单元创建房

13、屋。例如要为1、2、3单元创建房屋，就选择13；若要新增单个单元的房屋，则可只选择该单元，例如要新增2单元的房屋，就选择22。（若所选主体或独立区为单个单元时，该界面中将不会显示“房屋单元”字段。）l 房屋楼层：是指要为哪些楼层创建房屋。例如要为13楼新增房屋，就选择13。l 单元中每层户数：是指每层数，有几户人家。l 房屋尾号：是指房屋从哪一户开始创建。l 销售类别：分为待售房和自用房两种。待售房指进行买卖的房屋；自用房指不进行买卖的房屋，如物业用房等。l 房屋户型：是为所创建的房屋指定户型。l 拟售价格：是为所创建的房屋拟定的销售价格。l 所属独立区：是指明要为该单体中的哪个独立区创建房屋

14、。（系统会根据所选的项目，自动筛选出相应的独立区，只有在为独立区新建房屋时出现）点击“保存”即可。Ø 增加单房单击增加单房图标“”,弹出单房信息如图5-1-14所示：图5-1-14“增加单房”是指单个房屋的创建。可新增各单元下的房屋。在“增加单房”界面中，填写各字段的值，点击“保存”即可。Ø 删除单体单击删除图标“”，可以直接删除所对应单体信息。2. 项目列表“项目列表”主要由“项目快捷列表”和“项目单体信息表”两部分组成。如图5-1所示。Ø 项目快捷列表项目快捷列表位于左侧纵向菜单中，可以直接点选项目名称，实现快速查找对应“项目单体信息表”功能。Ø 项

15、目单体信息表项目单体信息表操作与其功能已经在上面“新建项目”部分中已经详细说明。 3. 商品房代理销售经纪机构信息点击界面左边目录中的“商品房代理销售经纪机构信息”，进入图5-3-1所示界面。图5-3-1Ø 新增在图5-3-1所示界面中，可新增销售代理机构，点击“新增”，进入图5-3-2所示界面，在该界面中填写各字段的值，点击“保存”即可。“返回”按钮用于返回图5-3-1所示界面。图5-3-2Ø 编辑在图5-3-1所示界面，通过点击“”选择需修改的记录，点击“编辑”，可进入该记录的编辑界面，修改后，点击“保存”即可。也可直接点击机构名称进入编辑界面进行修改。Ø 删

16、除在图5-3-1所示界面，通过点击“”选择需删除的记录，点击“删除”，会弹出确认提示信息，点击“确定”后，即可删除该记录。4. 项目销售人员信息点击界面左边目录中的“项目销售人员信息”，进入图5-4-1所示界面。图5-4-1Ø 新增在图5-4-1所示界面中，可新增销售人员，点击“新增”，进入图5-4-2所示界面，在该界面中填写和选择各字段的值，其中，“销售人员对应项目”字段用于选择该销售员可销售的项目，若选择了某一项目，则在合同备案时，可选择该销售人员，否则将不可选；“人员账号信息”用于设置该销售人员的登录账号和密码。图5-4-2信息填写完毕后，点击“保存”即可。“返回”按钮用于返回

17、图5-4-1所示界面。（注意：登陆帐号由系统自动生成。登陆密码最多为16位）Ø 编辑在图5-4-1所示界面，通过点击“”选择需修改的记录，点击“编辑”，可进入该记录的编辑界面，修改后，点击“保存”即可。注意：销售员的登录账号一旦设置，就不可进行修改。Ø 删除在图5-4-1所示界面，通过点击“”选择需删除的记录，点击“删除”，会弹出确认提示信息，点击“确定”后，即可删除该记录。² 销售员账号权限说明用销售员账号登录后，只能对“网上合同签约”子系统进行操作，及个人帐号的密码进行修改。六. 预售许可申请“预售许可申请”部分提供了对预售许可申请表进行填写的功能，并明确了预

18、售许可办理所需的资料。单击“”进预售许可申请界面。1. 预售许可申请表点击界面左边目录中的“预售许可申请表”，进入图6-1-1所示界面。图6-1-1Ø 新增项目预售申请表点击“新增”按钮，进入图6-1-2所示界面。图6-1-2在此界面中输入项目预售申请的相关信息，点击“保存”，系统将保存数据，并可对“预售单体”的信息进行操作。其界面如图6-1-3所示。图6-1-3n 新增预售单体点击“新增”按扭，系统将进入如图6-1-4所示界面。在此界面中，选择单体名称后，其它相关信息将会从系统中引用，点击“保存”即预售单体新增完毕。图6-1-4n 编辑预售单体点击预售单体或点击“”选择需修改的记录

19、，点击“编辑”，可进入该记录的编辑界面，修改完毕后，点击“保存”即可。n 删除预售单体对需删除的记录，选中后点击“删除”，会弹出确认提示信息，点击“确定”后，即可删除该记录。Ø 编辑项目预售许可申请表在如图6-1-1所示的界面中，点击项目名称或点击“”选择需修改的记录，点击“编辑”，可进入该记录的编辑界面，修改完毕后，点击“保存”即可。Ø 删除项目预售许可申请表对需删除的记录，选中后点击“删除”，会弹出确认提示信息，点击“确定”后，即可删除该记录。Ø 提交在图6-1-1所示界面，通过点击“”选择需提交的记录，点击“提交”，该记录变为提交状态，企业用户对该记录只能进

20、行查看的操作。若想对提交状态的记录进行编辑，则选中该记录，点击“取回”即可。注意：当一个单体的数据状态发生改变时，该单体下房屋信息的数据状态也会发生相应改变。Ø 取回对“提交”状态和“退回”状态的记录，都可进行取回操作。通过点击“”选择需取回的记录，点击“取回”即可。取回后，数据状态将改变为“暂存”状态，用户可进行编辑等操作。对退回的记录，还可查看退回原因。直接点击“退回原因”即可进行查看。Ø 打印申报审批表点击“打印申报审批表”，系统将会把预售商品房许可证申报审批表显示出来，预览效果如图6-1-5所示。点击“打印”即可将审批表打印出来。图6-1-52. 办理须知在此将显示

21、办理预售许可所需准备的资料及相关手续。如图6-2-1所示。图6-2-1七. 网上合同签约当预售许可证被主管部门审批通过并签发后，即可在网上进行合同的备案。网上合同备案是企业与购房者在网上签定合同的过程。在图3-5所示界面，点击“”图标，或在系统内点击图标，进入图7-1所示登录界面。图7-11. 签订销售合同点击“签订销售合同”系统，进入图7-1所示界面。1.1 模板编辑在进行签订合同之前，首先要进行模版编辑。点击按钮，可以看到有三个选项，分别为：。（注意：当首次进入“签订销售合同”系统时，系统会提示请先新建销售合同数据模版。并引导新建销售模版。）点击“新增模版”按钮，进入图7-1-1-1所示界

22、面：图7-1-1-1在此界面中输入模版名称、模版说明，点击“合同内容”进入图7-1-1-2所示界面：图7-1-1-2填好相应的内容点击“保存”按钮，（注意：对于合同中的“多选一”注示信息，点中需要的项，其它注示信息将以加横线杠去），进入图7-1-1-3所示界面：图7-1-1-3此时，模版新增完毕。可通过“编辑模板”及“删除模板”的功能对已建立的模板进行修改或删除的操作。1.2 签订销售合同 在“项目名称”和“单体”中选中相应的项目，点击“查询”进入图7-2-2-1所示画面：图7-2-2-1点击房屋状态为可售的房屋，进入图7-2-2-2所示画面：图7-2-2-2填写相应的内容后，点击“合同内容”

23、按钮，进入商品房买卖合同的编辑界面，填写好合同内容后，点击“保存”按钮，进入图7-2-2-3所示界面：图7-2-2-3此时，合同状态是“暂存”状态，点击“删除合同”可以将合同删除，点击“提交合同”，进入合同提交界面，如图7-2-2-4所示。合同编号为自动生成，输入合同流水号和购房人密码（注：“购房人密码”为订房者自己设定的密码，若两次密码输入不同，该合同不能进行提交）后点击“保存”，该合同即为提交状态。提交后，可以点击界面上的“打印合同”按钮对提交的合同可进行打印。此时合同已经签定完毕，等待主管部门进行审核。2. 合同撤消申请点击“合同撤消申请”，进入图7-3-1所示界面。图7-3-1查询到需

24、要撤消的合同后，点击合同编号进入图7-3-2所示界面，填写相应内容后点击“保存”即可。确认无误后点击“提交”，即可提交给主管部门审核。图7-3-2点击“返回”即回到“历史撤消申请”界面中，其界面如图7-3-3所示：图7-3-3在此可以对历史撤消合同的申请进行编辑及删除的操作。² 状态说明：l 暂存状态：是可对合同撤消申请进行编辑、删除的状态。企业用户点击“提交”按钮，进入提交状态。暂存状态用水蓝色标识。l 审核状态：是主管部门对合同撤消申请进行审核的状态。在该状态下，企业用户只能查看信息，不能进行修改；审核状态用蓝色标识。l 完成状态：是合同撤消申请被处理完成的状态。完成状态用紫红色

25、标识。3. 已签署合同查询点击“已签署合同查询”，进入图7-4-1所示界面。该部分可对已备案的认购合同、提交的销售合同、备案或不予备案的销售合同以及撤销的合同进行查询。图7-4-1在此界面中，点击合同编号可对合同内容进行查看。4. 历史撤消查询点击“历史撤消查询”，进入图7-3-3所示界面。在此可以对历史撤消的合同进行编辑、查看、提交等操作，其操作与合同撤消申请中的历史撤消合同的操作一致。八. 销售信息补录点击“”，进入图8-1所示界面，在此提供了对楼盘的预售许可证进行补录、编辑及提交的功能。图8-1Ø 新增点击“新增”按钮，进入图8-2所示界面。图8-2在此界面中输入项目的相关信息，当选择项目名称后，证书对应单体才会出现。填写完毕，选定单体后，点击“保存”，系统将保存数据并返