能源公司工程联系单管理规定

1、能源公司工程联系单管理规定1 目的为了便于发电厂工程项目在建设过程中各参建单位之间的协调，及时方便处理各种问题，特制定本规定。2 适用范围工程建设过程中，各单位认为必须要让联系单主送方或其他单位知晓或需进行洽商的事项，未达到正式行文的程度但需书面表达的，采用工程联系单。 它是及时方便地处理工程建设中各种工程问题的记录文件.。工程联系单不作为工程结算的依据，不纳入工程竣工资料之列。其适用范围如下：2.1施工单位向监理单位、公司询问有关安装方法、施工标准、试验标准、试验内容及设备、材料等方面的疑问等；2.2施工单位请求监理单位、公司协调解决设计、设备、材料及影响施工的外部条件等问题；2.3施工单位

2、请求监理单位、公司协调解决与其他施工单位之间的施工接口和施工交叉配合等问题；2.4施工单位请求监理单位审批修改的质量计划、施工方案和作业指导书等施工文件，不包括工程管理文件的报批；2.5公司安排施工单位处理施工过程中的某些问题；2.6设计单位请求公司协调解决与其他参建单位之间的设计接口和设计配合等问题；2.7监理单位对施工单位实行工程监理的过程中，及时对被监理单位指正施工过程中存在的工程问题。2.8监理单位对设计单位在设计过程中出现的问题进行监督并协调解决。3 职责及权限3.1公司职责及权限工程部负责澄清施工方法、 解决各施工单位之间的施工接口和施工交叉配合问题， 负责控制施工进度及施工尾项的

3、管理，配合设材部协调解决设备、 材料供货问题， 配合监理单位审核各承包商编写的质量计划、 施工方案和作业指导书，配合监理单位控制施工质量、澄清施工标准。负责机组调试协调，澄清试验标准、试验内容，最终批准试验方案、调试方案。设材部负责解决设备、材料供货问题，回答各参建单位对设备、材料的提出的问题。3.2监理单位职责及权限负责审批各参建单位编写的施工方案、质量计划和作业指导书，负责工程质量的监控和验收，负责澄清施工标准、 试验标准、试验项目。配合公司控制施工进度和管理施工尾项。负责公司的工程联系单的接收、分发、归档，负责解答工程项目文件管理方面的疑问。各参建单位之间相互往来的工程联系单，没有涉及到

4、公司的（即没有抄送、抄报等），各单位自行处理。3.3设计单位职责和权限负责做好工程设计工作， 严格按照合同和工程要求按时交付施工图纸，并在工程施工过程中负责提出或答复施工过程中出现的各种问题。3.4施工单位职责及权限及时提出施工过程中存在的问题；严格按公司、 监理对工程联系单的答复实施；服从业主、监理的指挥与协调。4 运作流程4.1总的原则：工程联系单的提出：由提出单位的专业工程师起草，送相关领导审核、 签发后送递各主送单位。工程联系单在提出时按提出单位、主送单位各一份准备原件份数。工程联系单的分发： 由提出单位确定分发方案（没有特别说明时一般按文件单上的主送、抄送、抄报等分发），监理单位（涉

5、及到公司时）负责下发。其分发原则为：提出单位、主送单位各存一份原件，其它相关单位（部门）送复印件。当工程联系单不需回复时，不进行闭环跟踪处理，由提出单位直接递送各主送、抄送单位。当工程联系单有需回复及闭环处理时，由提出单位送交主送单位答复，收到该单的主送单位（必要时送相关单位核签）在要求时限内予以回复后，最后由提出单位送监理单位统一分发，其具体运行流程见5.2 。当主送单位为两个以上时，由提出单位依次跑完所有主送单位后，送监理单位分发。工程联系单如需要回复时，原则上由主送单位答复，抄送单位如有异议，请抄送单位另出工程联系单。所有的工程联系单，有关施工问题的主送给监理单位，有关设计问题的主送给设

6、计单位。主送给施工监理单位的工程联系单，原则上抄送公司一份。4.2需回复的工程联系单的具体运作流程如下：施工单位提出的工程联系单，处理流程为：由施工单位起草签发后送主送单位答复，必要时由提出单位送相关单位（部门）核签后，最后由提出单位送监理单位归档。施工单位提出的工程联系单运作流程图：施工单位起草签发施工单位送主送单位答复施工单位送监理单位存档公司提出的工程联系单，采用附录 A 的格式。 其处理流程为：由公司签发后交监理单位先送主送单位（部门）答复，必要时送相关单位（部门）核签后，返回监理单位送公司存档。业主提出的工程联系单运作流程图：公司起草签发监理单位主送单位答复监理单位公司存档监理单位提

7、出的工程联系单，其处理流程为： 由监理单位起草签发后送主送单位答复，必要时监理单位送相关单位（部门）核签，返回监理单位送公司存档。监理单位提出的工程联系单运作流程图：监理单位起草签发监理单位送主送单位答复监理单位送公司存档设计单位提出的工程联系单，其处理流程为： 由设计单位起草签发后送监理单位认可后送主送单位答复，必要时设计单位送相关单位（部门）核签，最后由监理单位归档并返回设计单位。设计单位提出的工程联系单运作流程图：设计单位起草签发监理单位认可主送单位答复设计单位、监理单位存档5 保管及移交5.1各单位应建立工程联系单的接收及发放登记，并妥善保管。5.2工程竣工时，工程联系单将不作为竣工资料移交。6 编号规则所有工程联系单必须在表格上注明有“工程联系单” 的字样，并有唯一编号，在编号中反映出：文件提出单位、主送单位、文件流水号等信息。6.1公司提出的工程联系单其编号规则如下：湛江奥里油发电厂工程联系单的左上角工程编码的组成及编号规则，按施工质量检验及评定标准的单位工程编号，由公司统一确定。湛江奥里油发电厂工程联系单的右上角的编号由“单位代码 200X X1X2 X3X4X5