商务接待计划表

1、南鸿集团关于合肥天达公司的接待方案经过多方努力，南鸿集团与合肥天达公司建立了友好关系，并方案于与天达公司在合肥进行旅游与房地产方面的合作，而天达公司将于11月& 9、10这三天派出王总经理、刘大鹏副总经理等8人前往南鸿集团进行考察并洽谈合作事宜，南鸿集团负责接待。下面是南鸿集团为此次接待所制定的接待方案。一 ?接待对象：合肥天达公司代表团姓名性别职务王家勇男总经理杨丽红女总经理秘书刘大鹏男副总经理单琳女副总经理秘书罗紫丹女财务部经理杨志利男销售部经理王明霞女市场部经理张家铭男筹划部经理?接待规格：对等接待规格三?接待日程安排(1) 10 月 24 日时间工作内容地点形式陪同人主要工作人

2、员备注12:20接机出出、.'/ 一“一 rl.rh举小标小牌“合肥天达公司客人接站处副总经理刘大 鹏、办公室主 任陈娴、分公 司经理梁光、秘书宁俐、司机小刘和小李小刘 ：小李 ：12:45公司接待南鸿集 团门口铺设红色塑胶棉 垫，入口处设欢送 牌，工作人员设好电 梯，准备好会议室就 座桌椅、茶水等总经理李寿 恒，副总经理A、B 和 C办公室助理：张立假设来访人员未 按指定时间到 达，及时与司 机联系13:10住宿安排白云宾 馆预先订房、检查环境 设施、宾馆门口 设欢 迎标语等副总经理A、 主任陈娴、办公室助理 吴燕，司机 小刘和小李1.宾馆负责人 小张：1582021262622?住

3、宿费由对 方支付19:00安排宴白云1.预先安排宴请标主陪人员：宁俐、办公请宾馆准3000元/桌,2李寿恒总经室助理E金星桌、时间、地点、理、刘大鹏副房人数、主陪领导、总经理、陈娴菜肴要求八菜一主任、部门经汤/桌、酒水等环理3人、宁节俐、俐办公室助理E.11月25日时间地点事项主陪人员工作人员备注9:0010:30南鸿集团与子楼陪同天达代表 团参观公司写 字楼，了解公 司情况李寿恒总经 理、陈娴主任、 部门经理A、B办公室人员：A、B1.提前制定好参观 路 线2提前通知各参观 点迎候陪同的领导3. 根据需要提前为来宾 准备好耳麦、扩曰器 等15:00 17:00公司本部八楼会议室初步会谈：商谈

4、经济合作李寿恒总经 理、刘大鹏副 总经理、陈娴 主任、公司各 部门负责人秘书宁俐、记录人员等1?会场布置，检查各 种设施设备2.制作双 方领导席卡和出席人 员名单，做好会谈议 程19:3021:0021:3022:30白云宾馆水星白云宾馆KTV房宴请李寿恒总经 理、刘大鹏副 总经理、陈娴 主任、各部门 经理5人，宁 俐、办公室助 理F办公室助理F1.预先安排宴请标 准，和各环节2?制定 好娱乐环节各个节目(3) 11 月 26 日时间地点事项主陪人员工作人员备注8:3011:30公司把楼会议室后期洽谈：商谈经济合作问题李寿恒总经理、 刘大鹏副总经 理、陈娴主任、 宁俐、公司各部 门负责人宁俐、办公室人员A、B1?会场布置，检 查各种设施设备 2?制作双方领导 席卡和出席人员 名单，做好会谈 议程3.准备好给 客人的礼物，安 排好各环节。13:30花都机场送行李寿恒总经理、 刘大鹏副总经 理、陈娴主任、 宁俐、宁俐、司机小李和小刘四？接待经费工程计算标准小计餐费第天3000 兀中餐9000 元第二天4000元中餐+2000元娱乐会场布置材料 费2000 元2