第二章 SPSS数据文件的建立和管理

1、l单项选择题提供几个备选择答案，从其中选择一个答案变量类型：分类数据、定序数据数据类型：字符型l填空题变量类型：定距数值型数据类型：数值型SPSS数据文件是一种有结构的数据文件。年级 性别问题1问题n11.4222.311文件结构数据个案case变量名变量l用字符或数字表示字符型数据lSPSS数据文件一般只能通过SPSS软件打开l多项选择题l提供几个备选择答案，从其中选择多个答案如：在下列品牌中您信任哪些品牌？ 被诊断为高血要后你采取了以下哪些辅助治疗手段？如：高考时报考学校(1)北京大学 (2)清华大学 (3)人民大学 (4)北京理工大学(5)北京师范大学 (6)北京外国语大学l多项选择题不

2、能在SPSS中直接存储，因为SPSS的一个变量只能有一个取值l多项选择题的处理方法l思路：将一个问题定义成几个变量，用这几个变量来描述该问题的几个可能被选择的答案。l编码方式： 多选项二分法(multiple dichotomize method) 多选项分类法(multiple category method)l多选项二分法 将每个答案作为一个变量，每个变量只有两个取值(0或1)。例如:变 量 名变 量 名 标 签编码方 案X 1北 京 大 学01X 2清 华 大 学01X 3人 民 大 学01X 4北 京 理 工 大 学01X 5北 京 师 范 大 学01X 6北 京 外 国 语 大 学0

3、1l多选项分类法: 预先估计多选项问题可能被选择的最多答案数.为每个答案建立一个变量,取值为多选项问题的可选答案.例如:变量名变量名标签编 码 方 案A第一选 项(1 ) 北 京 大 学 (2 ) 清 华 大 学 (3 ) 人 民 大 学 (4 )北 京 理 工 大 学 (5 ) 北 京 师 范 大 学 (6 ) 北 京 外国 语 大 学B第二选 项(1 ) 北 京 大 学 (2 ) 清 华 大 学 (3 ) 人 民 大 学 (4 )北 京 理 工 大 学 (5 ) 北 京 师 范 大 学 (6 ) 北 京 外国 语 大 学C第三选 项(1 ) 北 京 大 学 (2 ) 清 华 大 学 (3

4、) 人 民 大 学 (4 )北 京 理 工 大 学 (5 ) 北 京 师 范 大 学 (6 ) 北 京 外国 语 大 学l频数数据：男女统计1023精算1220设置三个变量：专业方向、性别、人数（一）变量名变量名(Variable name):变量名是变量存取的唯一标志。起名规则：l不多于8个字符组成l不区分大小写l允许汉字作为变量名l默认变量名为VARn，如：var00001（二）变量的类型变量的类型(type)和显示宽度和显示宽度(width)1、数值型：l标准数值型(Numeric):默认类型 8.2如： 12345678、12345.67、-1234.56 l带逗号的数值型(Comma

5、): 从个位开始三位一个逗号8.2如：1,234.56l科学计数法(Scientific Notation):表示很大或很小的数据 8.2如：1.2E+05l带美元符号(Dollar):表示货币格式很多，如：$12.302 、字符型(String): 存储字符数据 8位如：beijing 处理时用双引号扩起来3、日期型（Date):存储日期数据 格式很多，如：20-AUG-19994、其他:如：圆点数值型(dot)、用户自定义型(customer)注意：显示宽度不影响数据的存储（三）变量名标签变量名标签(Variable label) :对变量名的一些解释说明，增强分析结果的可视性。可以省略。

6、（四）变量值标签变量值标签(Value label)对变量所取值的一些解释说明，增强分析结果的可视性。可以省略。一般用于品质数据 如：1-男 2-女、1-高 2-中 3-低（五）变量列格式变量列格式(Column Format)l对齐方式(Text Alignment)左对齐(Left):字符型默认。右对齐(Right):数值型默认。居中对齐(Center)l列宽度(Column Width)默认值为变量的总长度。（六）缺失值缺失值(Missing Values)1、什么是缺失值？漏填数据明显错误的数据2、对缺失值的一般处理事先指定：指定某个特定值为缺失值（用户缺失值）其他处理方法，如：以均值

7、、众数替代等3、SPSS缺失值 用户缺失值 系统缺失值：点 ()（七）变量计量尺度（七）变量计量尺度(Measurement)lscale: 定距数据，一般为数值型数据。如:收入、人数。lordinal: 有固有顺序的顺序水准的数值型或字符型数据。如:职称、年龄段lnominal: 无固有顺序的名义水准的数值型或字符型数据。如:性别、民族SPSS数据文件结构（虚线中的内容可以省略）变量名变量类型变量缺失值变 量 计 量 尺度标签变量名标签变量值标签变量列格式l操作方法：利用变量视图l如何查看变量定义的情况 菜单选项: Utilities - Variablesl录入时应注意：黑框确定当前数据单

8、元。录入带有变量值标签的数据：手工输入代码，屏幕显示变量值标签。l数据保存：操作保存格式：l (1)*.sav :SPSS数据文件(默认)。l（2)*.dbf : dbase数据文件。l（3)*.xls : Excel工作表文件。注意：有些信息会丢失(一)打开数据文件菜单选项:File - Open - .sav(二)数据定位l按个案号码定位菜单: Data - Go to case - 输入样本号l按值定位光标定位到某列变量上光标定位到某列变量上 - Edit - Find.(三)插入和删除一个个案l插入：data-insert casel删除：选定待删行，鼠标右键找到Cut(四)插入和删除

9、一个变量l插入：光标定位到某列变量上光标定位到某列变量上 - Data - Insert Variable (插到某列前) 或鼠标右键l删除：选定列，鼠标右键Cut项(五)数据移动、复制和删除l定义源数据块l鼠标右键：cut copy clearl确定目标单元l鼠标右键：pastel目的: 将两个SPSS数据文件合并到一个数据文件中。l文件合并的方式:纵向合并横向合并(一)纵向数据合并(1)含义含义: 将磁盘上的一个SPSS数据文件追加追加到当前data editor窗口中的数据文件中。(2)前提前提: 两个SPSS数据文件应可以合并的内容可以合并的内容，且最好有相同的相同的变量名和变量类型。

10、(3)菜单选项菜单选项:data - merge file - add cases(二)横向数据合并(1)含义含义: 将磁盘上的一个SPSS数据文件中的若干个变量增加到当前data editor窗口的数据文件中。(2)前提前提:a.两个数据文件必须必须有一个共同的变量名为关键字段-合并的依据；b. 两个数据文件应事先按关键字段升序排序。(二)横向数据合并(3)菜单选项菜单选项:data - merge file - add variable(4)选项说明选项说明:math cases on key variables in sorted files:以关键字作为合并标志。 Both files provide cases:合并后的文件的数据由两个文件共同提供。External file is keyed table:以data editor的数据为基础。Working data f