SAP HR 配置_图文

1、SAP HR - 快速指南SAP HR - 简介SAP人力资本管理(SAP HCM是SAP的关键模块之一,也称为SAP人力资源(HR或SAP人力资源管理系统(SAP HRMS。SAP HCM包含许多子模块,所有这些模块都彼此集成。主要模块如下-组织管理 - 组织管理包括人员开发,人员成本计划和事件管理。时间管理 - 时间管理包括时间记录,考勤,时间表,班次管理等。人事管理 - 人事管理包括个人和组织结构,信息类型,与时间和薪资的整合等。工资 - 工资单处理工资类型,工资组配置,主要和次要工资,总工资,奖金等。招聘 - 招聘包括雇用员工,维护人力资源主数据等。培训和活动管理 - 培训和活动管理负

2、责确定培训需求,安排培训,培训成本管理等。旅行管理 - 旅行管理包括管理公务旅行,旅行成本管理,旅行费用等。组织管理组织管理允许您管理企业结构和分析组织计划。主要特点是-在组织管理中,您可以配置企业结构,人员成本计划等所需的系统设置。您可以定义计划版本以同时配置各种组织计划。只有一个计划版本定义您的组织当前计划。您可以使用计划版本编辑,更改或比较不同的组织计划。您可以有两个不同的计划版本,一个用于市场营销,另一个用于销售层次结构。您可以比较或编辑这两个计划,但一次只能使用一个计划。如何将计划版本设置为活动?有两种方法来设置计划版本。步骤1 - 使用代码T代码:OOPV 步骤2 - 转至IMG人

3、员管理全局设置计划版本维护维护计划版本。您可以从可用计划列表中进行选择。 组织对象类型组织计划包括各种对象类型,它们定义了类似数据的分组。每个对象类型由唯一的对象键组成。所有对象类型彼此之间的关系链接在一起。示例 - 持有由特定作业定义的职位的人员。关系在组织计划中,关系用于链接不同的对象类型。示例 - 在组织中担任职位并被分配成本中心的人员。它定义Person以定位与组织单位的关系和位置。在定义层次化组织结构时,您正在创建组织对象之间的关系。当人在组织单位中持有位置时,这意味着位置对象和组织对象之间存在关系。有效性它确定对象类型的寿命。在对象创建时,输入项目的开始和结束时间,这将确定对象的有

4、效性。在组织计划中可以定义各种类型的对象类型。下面给出最常见的对象类型及其键- 组织对象的主要特点主要特点是-您可以创建或更改不受管理的现有对象类型。示例 - 来自HR主数据的对象类型个人。您还可以定义在授权检查过程中应提议的不同对象类型之间的关系。还可以定义对象类型层次结构以生成报告。也可以更改标准对象类型的键- “S”表示位置,“T”表示任务。有两种类型的关系-与相同对象类型的关系。与不同对象类型的关系。数字范围您可以在SAP HR中为组织管理和人事管理维护不同的号码范围。如前面的主题所讨论的,OM包含不同的对象类型。 要维护OM对象的不同数字范围,可以使用T-Code:OONR。 您还可

5、以选择以下路径。转到IMG人员管理组织管理基本设置维护号码范围为所有计划版本设置号码分配执行。 前两位数字表示您的计划版本,后两个字母表示对象类型。 同样,您可以维护人员编号的数字范围。人员编号是在雇佣员工时生成的。它可以在内部或外部生成。人员编号范围是内部还是外部应在以下配置节点上定义。步骤1 - 使用T代码:PA04步骤2 - 您也可以去SPROIMG人事管理人事管理基本设置维护人员编号的号码范围间隔。 步骤3 - 新窗口打开。您将看到范围维护:人力资源。转到间隔以显示间隔。 步骤4 - 它将打开一个新窗口,维护间隔:人力资源。您可以检查不同的人员编号范围,如下所示- NR状态表示为相应M

6、OLGA分配/用尽的最后人员编号。MOLGA用于支持多国人力资源管理。SAP HR - 维护关系在组织计划中,关系用于链接不同的对象类型。示例 - 在组织中持有职位的人员分配有成本中心。它定义了一个Person来定位关系和位置到Organization unit。在定义层次化组织结构时,这意味着您正在创建组织对象之间的关系。当一个人在组织单位中持有一个职位时,它意味着在职位对象和组织对象之间存在关系。可以以上下方式创建关系。这些关系通常保存在HRP001表中。如果这些关系不是标准的,您可能需要其他表。为了保持关系,使用T-Code:PP01或PP03。 将打开一个名为Maintain Obje

7、ct的新窗口。选择对象类型,输入位置编号,给出关系并单击创建(F5。 对象类型和基本关系转到SPROIMG人员管理组织管理基本设置数据模型增强维护对象类型执行要创建新对象类型和分配关系,请按照以下步骤操作。步骤1 - 创建新对象类型并分配基本关系。步骤2 - 将对象分配给所需的信息类型。步骤3 - 维护子类型。步骤4 - 维护人员操作。步骤5 - 分配号码范围。步骤6 - 通过PP03或PP01维护对象。 步骤7 - 转到更改视图“对象类型”:概述窗口。单击新建条目以创建新对象类型。您还可以复制现有对象类型。 步骤8 - 输入对象类型文本,代码等。创建对象时,通过单击左侧的基本关系为其分配基本

8、关系。分配关系意味着一旦创建对象,分配的关系就必须被维护。维护对象类型在表格中提供:T7780维护基本关系见表:T7750 关系维护要维护SAP HR模块中的关系,请转到SPROIMG人员管理组织管理基本设置数据模型增强关系维护维护关系执行 在左窗格中,转到允许的关系,选择要维护的关系,然后单击位置。 SAP HR - 时间约束时间约束用于确定对象类型的存在方式以及如何在HR系统中更新它们。您还可以在组织管理中为对象类型定义时间约束,以具有合适的系统。您不需要在系统中保留孤立对象类型。O - O时间约束1OS时间约束2O - K时间约束3S - O时间约束4S - P时间约束5时间约束有三种类

9、型:时间约束1是记录在HR系统中存在所必需的,并且可以在任何时间点存在。时间约束2对于记录不是强制性的,但在任何时间点只有一个存在。时间约束3对于记录不是强制性的,并且可以在任何时间点具有许多。为关系分配时间约束步骤1 - 要为关系分配时间约束,必须使用-SPROIMG人员管理组织管理基本设置数据模型增强关系维护维护关系执行 步骤2 - 在左窗格中,转到时间约束选项卡,如下图所示- 您可以为给定的关系分配适当的时间约束。信息类型反应根据时间限制-时间约束1 - 记录必须没有间隙,没有重叠。如果选择此时间约束,则不应存在任何间隙或重叠。该TC通常用于类型为0001,0008,0009等的信息类型

10、,其中只有一个有效记录。时间约束2 - 此TC包括可以包括间隙但不应重叠的那些记录。如果选择此TC,则意味着您可以有间隙,但不重叠。考虑一个雇员的婚姻状况的例子。雇员有配偶,但如果他离婚,可能会出现差距。时间约束3 - 此TC包括可能有间隙并可以存在多次的记录。例如,信息类型IT0014可以在特定信息类型中同时具有重叠的多个记录。维护人员操作在SAP HR系统中,对需要在HR系统中输入数据的所有信息类型执行人员操作。需要人事行动的常见信息类型包括雇用新员工,终止雇员等。步骤1 - 要执行人员操作,请使用T代码:PA 40或转到SPROIMG人员管理人员管理自定义过程操作。 步骤2 - 新窗口“

11、人员操作”打开。 屏幕由以下字段组成:人员否 - 此字段具有员工的人员编号。当雇佣一个新员工时,它是由系统自动生成的。开始 - 此字段显示人事操作的开始日期。操作类型 - 在此字段中,必须选择需要执行的操作类型。例让我们了解一个新员工如何在SAP人力资源系统中被聘用。步骤1 - 输入招聘日期,如下所示。步骤2 - 从“操作”类型中,选择“雇用”。步骤3 - 单击顶部给出的执行按钮。 将打开一个新窗口。输入详细信息,如操作原因,人事区域,员工组和子组等,然后单击顶部的保存图标。SAP HR - 维护信息类型在SAP HR系统中,信息类用于存储系统中所有人员操作和管理任务的数据。信息类型在SAP人

12、力资源系统中称为小单位信息。信息类型将类似数据分组在一起并定义结构,输入数据并定义特定时间段的信息。信息类型的组成部分信息类型包括以下组件-结构体信息类型包含以数据结构形式的一组类似数据记录。信息类型包含一系列信息,如名字,姓氏,出生日期,婚姻状况等。当系统中更新信息类型时,不会从系统中删除旧数据,但会对时间进行分隔。数据输入您可以输入信息类型的预定义值,以帮助获取和维护系统中的数据。HR系统中的条目会自动检查精度。默认值检查取决于员工组织分配。时间依赖性当系统中更新信息类型时,不会删除旧数据。它存储在系统中用于历史评估目的。这允许每个信息类型具有多个记录,但是所有记录可以根据其有效性而变化。

13、信息类型的基于时间的反应在时间约束字段中定义。信息类型0000至0999是人事管理信息类型。也可以为每个国家定义信息类型的允许性,这允许您在编辑主数据时限制信息类型。转到SPROIMG人事管理人事管理定制程序信息类型向国家分配信息类型 如何维护信息类型?要保持信息类型,请按照以下步骤-步骤1 - 转到SPROIMG人员管理组织管理基本设置数据模型增强信息类型维护维护信息类型执行。 步骤2 - 选择需要分配新创建的自定义对象的信息类型。选择信息类型,然后单击每个对象类型的信息类型选项。 步骤3 - 要将自定义对象分配给信息类型,请单击新建条目选项。您可以取消选中“无维护”复选框,以便可以通过组织

14、管理事务PP01维护自定义对象。 维护信息子类型信息子类型称为信息类型的子单位。使用子类型,您可以轻松地管理和访问人力资源系统中的数据,并可以控制信息类型。您可以轻松地分配不同的功能来控制数据,如时间限制到子类型。您可以根据需要为子类型分配不同的控制功能,如TC1,TC2和TC3。例考虑信息类型地址(0006的示例。以下是子类型-子类型1 - 永久居住地址子类型2 - 临时地址子类型3 - 家庭地址考虑控制功能- 此信息类型的时间约束,您应该使用TC-3作为信息类型地址,因为我们需要传递多个值。永久居住地址子类型应为时间约束-1。家庭地址可以在任何一个时间存在一次,因此它是时间约束-2。如何维

15、护子类型?维护子类型-步骤1 - 转到SPROIMG人员管理组织管理数据模型增强信息类型维护维护子类型执行。 步骤2 - 要保留子类型,请在下一个窗口中选择子类型。在左窗格中,您可以选择添加控制功能- 时间约束。 步骤3 - 双击左侧窗格中的时间约束,将打开一个新窗口“更改视图”时间约束“:概述”。 SAP人力资源 - 人事管理SAP HR - 人事管理由许多单独的信息组成,为人力资源系统中的每个员工存储,更新和管理。要管理与人力资源系统中的任务相关的人员数据,您需要人员管理。有各种信息类型可以用于人事管理。常用人事管理信息类型有-组织管理信息类型时间管理信息类型招聘信息组织的结构人力资源部门

16、使用组织结构来规划和映射组织的组织级别,以控制和简化时间记录和工资发放等过程。组织结构中的典型组成包括-企业结构薪酬结构工资类型人事结构用户授权在组织层次结构中,您可以定义公司细分为人员区域,子区域,公司代码等。使用不同的分组,您可以创建组织层次结构和控制功能。使用分组,可以设置彼此独立的企业和人员结构。通过将员工分配给人员和企业结构,您可以轻松处理员工的人力资源数据。通过使用默认值,可以轻松管理不同字段的数据。要评估人力资源数据,可以使用组织结构为控制和部门创建评估和员工数据分析。企业结构组织的企业结构被定义为管理公司的人事管理,工资核算处理和时间管理的结构。企业结构定义了公司中的关键组件及

17、其彼此之间的关系。企业结构中的关键组件包括-客户公司代码人事区人员分区组织键“人事管理”中的企业结构包括以下内容-客户客户端在SAP ERP系统中称为组织和数据技术隔离单元,每个单元具有单独的主记录和其自己的表的单独记录。公司代码它被称为外部会计的最小组织单位,其中可以创建完整和独立的财务会计。示例:利润和损失计算,资产负债表包含在公司代码组织单位中。人事区人事区域用于人力资源系统的人事管理,在客户端内是独一无二的。重要特点是-人员区域被细分为子区域。组织数据和分配步骤存储在人员区域和子区域。准则可以包括薪金表,法律或集体协议等。将人员区域分配给公司代码以管理财务会计值。针对人员子区域精确地定

18、义薪级表,薪级表类型和公共假日日历。人员分区人员子区域仅用于SAP ERP中的人事管理。链接到人员子区域的分组确定对于特定公司代码的雇员,允许来自随后屏幕的哪些条目。示例 -软件公司的人员区域可以细分为开发,培训和管理人员子区域。分组用于验证主数据和时间数据。分组也用于检查您输入的数据的合理性。组织键使用组织键,您可以更精确地定义组织分配。组织密钥可以包括来自企业结构和人员结构的对象。人事结构人员结构用于定义员工在组织中的职位。人员结构可以分为两个部分-行政结构组织结构行政人员结构它包括以下对象-员工组员工小组工资区组织关键- 组织关键包括人员和企业结构。员工组和子组也可以在定义组织键时参与。

19、组织人员结构它由以下元素组成-位置工作组织单位要将员工分配到人员结构,请使用上一主题中所述的人员操作。这存储在组织信息类型0001中。雇用员工要执行Personnel操作,请按照以下步骤-步骤1 - 使用T代码:PA 40或转到SPROIMG人员管理人员管理自定义程序操作。 步骤2 - 新窗口“人员操作”打开。 它由以下字段组成-人员否 - 此字段具有员工的人员编号。当雇佣一个新员工时,它是由系统自动生成的。开始 - 此字段显示人员操作的开始日期。操作类型 - 在此字段中,必须选择需要执行的操作类型。步骤3 - 下一步是输入招聘日期,如下所示。从操作类型菜单中,选择租用。单击顶部的执行选项。

20、步骤4 - 在下一个窗口中,输入详细信息,如操作原因,人员区域,员工组和子组等,然后单击顶部的保存图标。SAP HR - 主数据维护HR主数据功能允许您维护员工数据任务,例如输入数据,更新等。与员工相关的数据在各种信息类型中输入。例如,信息类型0002包含雇员的个人信息,如姓名,出生日期,婚姻状况等。信息类型用于对类似数据进行分组,并使其更容易处理。维护人力资源主数据功能允许您单独访问员工的信息类型记录。同样,您可以使用快速入口功能同时为多个员工维护员工数据。在人力资源系统中执行人员操作,如雇用员工,涉及在系统中输入大量数据。您必须输入与员工相关的一系列信息类型信息。HR主数据结构SAP人力资

21、本管理系统中人力资源主数据的关键组成部分如下-信息类型或称为信息类型信息子类型或称为Info子类型对象标识以区分数据记录数据结构元素的特点关系处理人力资源主数据有很多功能,可以用来处理系统中的HR主数据。这些允许您创建或编辑系统中的现有记录。创建函数创建功能允许您在系统中输入新的信息类型记录。您可以创建新的信息类型记录,此外,保留系统中的旧记录。定义新记录的有效性。更改功能更改功能用于编辑现有的信息类型,而不创建新的信息类型。使用更改功能,信息类型的上一个值更改,并且不存储任何以前的值。删除功能删除功能允许您删除HR系统中的信息类型记录。当您删除时间约束为1的信息类型记录时,它会自动扩展上一个

22、记录。复制功能复制功能允许您创建新的信息类型记录和更新历史记录。此功能不会在新屏幕上输入数据,但要求在包含数据的屏幕上输入信息。显示功能您可以使用显示功能在屏幕上查看信息类型。在显示模式下,您不能处理或更新数据。使用列表功能,您可以显示为指定信息类型存储的所有记录的概述。选择HR主数据要访问员工数据,必须输入员工的人员编号和您要处理其数据记录的信息类型。通过使用人员编号的搜索帮助,您可以找到人员编号,即使您不完全了解他们。搜索员工后,您可以检查系统中的员工信息类型记录。信息类型搜索可以使用以下方法执行-按名称或号码选择信息类型- 如果您知道信息类型的名称或号码,您可以执行信息类型的搜索。使用功

23、能区选择信息类型 - 也可以使用功能区搜索信息类型,因为SAP HCM系统包含类似的信息类型组。o个人资料o工资数据使用文本选择信息类型 - 也可以通过键入文本搜索字词来搜索信息类型。系统显示其名称与搜索项匹配的所有信息类型。使用人事档案选择信息类型 - 您也可以使用人事档案搜索信息类型。SAP HR - 信息类型信息类型用于存储关于员工的个人数据。信息类型包含四位数字代码和信息类型名称。示例 - 信息类型002包含员工个人数据的名称,出生日期,婚姻状况等。每个信息类型有两个字段-任务字段 - 字段框中的勾号标记表示这些字段。选项字段 - 这些字段不是强制性的,可以为空值。SAP已为信息类型定

24、义了预定义的数字范围。人力资源和工资数据信息0000至0999组织数据信息类型1000到1999时间数据信息类型2000到2999您可以进一步将信息类型分为组,称为子类型。例如,信息类型地址,信息类型0006可以分为子类型- 永久居住地和紧急地址。 创建信息类型创建信息类型遵循给定的步骤-步骤1 - 使用T代码:PA30。 步骤2 - 打开新窗口维护HR主数据。输入人员编号,然后按Enter键。 步骤3 - 输入您希望为新记录选择的信息类型,然后单击创建按钮。在期间部分中,选择信息类型的开始日期和结束日期。 步骤4 - 在下一个窗口中,选择Personnel action。输入所有详细信息后,

25、单击保存。 显示信息类型您可以通过其名称或号码搜索信息类型。步骤1 - 使用人员编号和T代码搜索信息类型:PA30或PA20。 步骤2 - 在新窗口中,输入人员编号,然后按Enter键。 步骤3 - 选择您要显示的信息类型。单击F7或顶部的图标。 步骤4 - 在新窗口中,所有字段将被停用,您将看到所选信息类型的详细信息。 步骤5 - 同样,您可以使用T代码复制或更改现有的信息类型:PA30。 删除信息类型要删除信息类型,请按照以下步骤操作。步骤1 - 删除信息类型,使用相同的T代码:PA30。步骤2 - 输入人员编号并选择要删除的信息类型。 步骤3 - 在下一个窗口中,您将看到将要删除的数据的

26、摘要。单击“删除”。 SAP HR - 人员操作在SAP HR系统中,对需要在HR系统中输入数据的所有信息类型执行人员操作。一些需要人事行动的常见信息类型是雇用新员工,终止雇员等。要执行Personnel操作,请执行以下步骤-步骤1 - 使用T代码:PA 40或转到SPROIMG人员管理人员管理自定义程序操作。 步骤2 - 新窗口“人员操作”打开。 屏幕由以下字段组成:人员否 - 此字段具有员工的人员编号。当雇用新员工时,系统会自动生成。开始 - 此字段显示人员操作的开始日期。操作类型 - 在此字段中,必须选择需要执行的操作类型。例让我们了解一个新员工如何在SAP人力资源系统中被聘用。步骤1

27、- 输入招聘日期,如下图所示。在“操作类型”下,选择“雇用”。单击顶部的执行选项。 步骤2 - 在新窗口中,输入详细信息,如操作原因,人员区域,员工组和子组等,然后单击顶部的保存图标。 建筑企业结构定义公司人事管理的企业结构的组件是-定义公司代码定义人员区域定义人员区域要创建公司,请按照以下步骤-步骤1 - 转到SPROIMG企业结构定义财务会计定义公司。 步骤2 - 在新窗口中,单击新建条目。 步骤3 - 输入公司,公司名称,地址等详细信息,如下所示- 步骤4 - 点击顶部的保存图标。 编辑公司代码数据编辑公司代码数据-步骤1 - 选择编辑公司代码数据。 步骤2 - 单击新建条目。 步骤3

28、- 单击顶部的保存图标。 分配公司代码要为公司分配公司代码,请按照以下步骤-步骤1 - 转到SPROIMG企业结构分配财务会计将公司代码分配给公司执行。 步骤2 - 在新窗口中更改公司代码。 创建人员区域要创建人事区,请按照以下步骤-步骤1 - 转到SPROIMG企业结构定义人力资源管理人事领域。 步骤2 - 转到新条目并填写详细信息。点击顶部的保存图标。 步骤3 - 创建人员区域。 将人员区域分配给公司代码要将人员区域分配到公司代码,请按照以下步骤操作。步骤1 - 转到分配人力资源管理人员区域分配到公司代码。 步骤2 - 输入先前创建的人员区域的公司代码。 步骤3 - 单击保存图标。 SAP HR - 不断变化的信息类型由于SAP提供了为不同信息组分组在一起的各种信息类型。有时,