浅谈缺货成本与采购管理和库存管理价值的关系

1、浅谈缺货成本与采购管理和库存管理价值的关系 14808122 欧阳彪1、采购管理与库存管理采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。库存管理，是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品，产成品以及其他资源进行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上。价值衡量价值就是衡量创造利益的能力，而对于采购管理和库存管理的价值，从成本的角度看采购管理和库存管理，即两个过程并没有创造额外的价值，只

2、是在原有的基础上合理的减少成本，以实现多的效益：P=S-C1-C2其中：P=利润S=销售额C1=库存和采购成本C2=企业其他成本因此，当C1减小，P则增大，从而使得利润增加。如果我们只考虑缺货量这一部分，也就是当采购或者库存的一部分变为缺货时，从一般的意义上来说，采购或者库存的成本就转变为缺货的成本，再通过两种成本之间的比较来探讨缺货成本与采购和库存的价值体现。2、缺货成本分析：缺货成本又称亏空成本，是指由于存货供应中断而造成的损失，包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失（还应包括需要主观估计的商誉损失）等；如果生产企业以紧急采购代用材料解决库存材

3、料中断之急，那么缺货成本表现为紧急额外购人成本（紧急额外购人的开支会大于正常采购的开支）。条件假设：1、 整个过程只涉及到一个周期，也就是所有的流程都在一个周期内完成2、 缺货成本从总的成本里单独的分离出来，缺货成本不是与采购和库存成本一起组成总成本，而是单独的由于采购和库存的缺失转化而来3、 由于过程中涉及有诸如企业声誉等的主观估量而不便于短期客观的测量，故统一用字母以未知形式表示4、 企业的运营环境正常，不会因为额外的风险而增加各成本计算公式：缺货成本=（本期客户实际需求本期客户预测需求+库存水平）*（单位销售价格单位采购成本）+固定成本+紧急外购人力成本+其他成本（企业声誉等）即：C=(

4、Q1-Q2+Q3)*(P-C1)+C2+C3+C4 1-1其中C=缺货成本Q1=本期客户实际需求Q2=本期客户预测需求Q3=库存水平P=单位销售价格C1=单位采购成本C2=固定成本C3=紧急外购人力成本C4=其他成本虽然采购和库存的价值都是基于缺货的成本上来分析的，但是在内部结构上有这本质的区别。3、采购成本的分析采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。（这里的采购成本是指一次性的采购的成本，其包括人为的可控制的成本，假定企业经营环境稳定，不会带来因额外的风险而增加的成本）采购成本公式：单次采购成本=原料采购成本+管理费用+其

5、他开支T=T1+G+T2 1-2其中T=单次采购成本T1=原料采购成本G=管理费用T2=其他开支由于采购相对于缺货而产生的利益可以表示为：差额利益=缺货成本采购成本如果用S1表示差额利益，则根据上面1-1和1-2可以得出：S1=C-T=(Q1-Q2+Q3)*(P-C1)+C2+C3+C4-(T1+G+T2) 1-3同样的，下面的缺货成本和库存成本分析也是基于上面一种模式下进行的，虽然它们之间有很大的相似性，但是在成本结构上有本质不同。4、库存成本的分析库存成本指在存仓储在仓库里的货物所需成本，包括场地固定成本、管理费用、维修费用等。（因为采购和库存是供应链中两个紧密连接的环节，为了避免重复，这

6、里的库存成本并不包括采购成本中的订货成本。）库存成本公式分析：库存成本=固定成本+管理费用+维修费用+其他费用K=D+G1+W+Y 1-4其中K=库存成本D=固定成本G1=管理费用W=维修费用Y=其他费用由于库存相对于缺货而产生的相对利益可以表示为：差额利益=缺货成本库存成本如果用S2表示差额利益，则根据1-1和1-3可以得出：S2=C-K=(Q1-Q2+Q3)*(P-C1)+C2+C3+C4-( D+G1+W+Y) 1-5根据1-3和1-5，可以得出总的差额利益S为：S=C-(T+K)= (Q1-Q2+Q3)*(P-C1)+C2+C3+C4-(T1+G+T2)+ (D+G1+W+Y) 1-6

7、这里，S即表示采购量和库存量相对于同等的缺货量之间的成本差，或者可以把缺货成本看成是由于采购和库存带来的替代收益，而这种替代是隐性的。所以，减少缺货量相当于增加采购量和库存量，从而间接减少企业成本，这也是正确高效的采购管理和库存管理的价值所在。这种缺货是采购和库存缺乏而转化而来的，因此，减少缺货量要对采购和库存进行实时管理。5、下面进一步分析有效的采购管理和库存管理能体现其价值：缺货量Q=Q1-Q2+Q3，所以减少实际和预测之间的差额，保持适量的库存能大大减小缺货量。但这需要企业在制定采购计划之时所确定的采购数量更加接近实际的客户需求。这就需要企业掌握充分的客户信息,掌握客户需求的变动规律，并且使用更加合理的计算方法，以降低客户需求预测与实际需求的误差。根据企业与供应商的关系,可将供应商分为,商品供应商,交易供应商和战略供应商三类.企业对采购物料的市场状况,供应商竞争力,企业自身发展等因 素进行综合分析,选择合适的供应商,与它们签订长期物料供应合同,建立长期的合作关系.尤其是对于企业的战略供应商,因为其往往具有垄断地位,供应对 企业有重要战略意义的市场紧俏物料, 此类供应商对企业保持较高的竞争力是必 不可少的. 企业须与