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文档简介
1、产成品出入库管理办法产成品入库流程第一条 轮胎分类:公司成品按规格型号划分为合格品、次品、返修品、试验品、废品等。第二条 验收:由检测人员移交的轮胎,库管验收人员要认真验收轮胎的数量、规格型号是否与成检人员移交相符,每条轮胎是否有相应产品质量检测标签。发现移交有关数量、质量、规格、品种不符,质检标签不全,轮胎破损等其他质量问题,库管验收人员有权拒绝办理入库手续,并通知成检工序。第三条 入库:入库单一式三份,经成检人员和库管员双方对实物数量核对无误后,根据入库日期及实收数量由成检人员开具入库单办理入库手续,并经成检人员和仓库验收人员在入库单上签字确认,一联留存做产量统计,二联保管员作为登记实物帐
2、的依据,三联交财务部作为成本核算和产成品核算的依据。第四条 返修品:已入库返修品需要在仓库外返修时,由仓管人员和返修负责人对出库规格、数量当面确认,办理相应退库签字手续。待返修合格后,依照上述验收程序重新办理入库手续。第五条 输入胎号:入库后仓管员每天要认真将入库胎号输入计算机,注明入库单号码。产成品出库流程第六条 计量:单独出库轮胎以条为单位计量,轮胎加内胎、垫带包装出库以套为单位计量。第七条 包装:根据销售公司上报的销售量,由仓管人员组织人员完成包装,清点好出库数量,放置适当位置以便于出库,并事先做好叉车、装车人员等组织工作。第八条 装车:仓管人员办理出库前,要核查销售公司“商品销售清单”
3、批准手续是否齐全,特别是工厂财务部核准的信息资料,方可组织人员装车。第九条 出库分两部分:1. 销售装运:装车完成后要会同承运人员当面点清装车数量,仓管员依据“商品销售清单” (第一联为存根,第二联为财务记帐凭证,第三联为仓库记帐凭证,第四联为用户签收联,第五联为承运人员出门凭证),由销售公司、承运人员、库管人员同时签字,经仓库主管审核认可后对承运车辆放行。对于一切手续不全的提货,库管人员有权拒绝发货,发现计算有误时要立即通知开票人员更正后发货。2. 内部出库:由于试验等原因需要出库的产品,由办理部门办理“产品出库单”,并经相关的部门签字批准后库管员予以发货。第十条 发货原则:出库时坚持“先进
4、先出”原则,做到事先清点、发货核对、事后盘底。同时坚持单货不符不发货、包装破损不发货、残损变形不发货、清点不清不发货。违反发货原则造成轮胎变质变型、优胎劣发以及差错等损失,库管人员负有赔偿责任。第十一条 退库:对于退回轮胎,库管员依据退库原因,及时上报销售公司单独存放,妥善管理。如原因系由承运或客户造成的,要立即通知销售公司及时予以处理。第十二条 试验品、样品、废品出库:由技术部门对用途审核,分管领导批准后,由经办人员领取并办理相应出库手续。日常管理要求第十三条 严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出入库作业请求有权拒绝办理。第十四条 妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失。
5、第十五条 库管员调动工作时,要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单三份,写明情况经与双方及上级签字,各保留一份。第十六条 做好文明安全装卸、搬运工作,保证轮胎完整无损。第十七条 做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁。(一) 下班检查是否已拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。(二) 严禁在仓库内吸烟、动用明火。(三) 严禁无关人员进入仓库。(四) 严禁未经财务中心主任同意涂改账目、抽换帐页。(五) 严禁随意动用仓库的消防器材。未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和帐实不符,库管员要承担由此引起的经济损失,其上级负领导责任,并视情节按公司员工奖惩制度相应条款进行处罚。第十八条 由成检工序对硫化转入轮胎进行X光检测和外观检测,对返修品退回上工序返修;对合格品区分A品、B品和C品;另外,分退回原因单独记录由成检退回轮
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