Word文字处理复习要点

1、Word 文字处理复习要点“文件”菜单 :保存:用于保存文件,考试时随时保存,这样所做的结果才不会丢失。页面设置:用于设置纸型,及上下左右边距的大小。“编辑”菜单 :撤销:多插入文字,或者不小心删除,操作错误等可以使用“撤销”命令,跟常 用工具栏上的“撤销”按钮是一个用法。恢复:仅当“撤销”按钮用的次数多了,把上一题正确的结果都“撤销”了,可 使用“恢复”按钮挽回失误。替换:用于查找文章中用的不当的词。有段落“替换”或全文“替换” ,替换时, 在“查找内容”中输入的一定是文章中有的文字,在“替换为”中输入的是新的词语。 注意:两次输入都不能出错。错误补救:如果在检查时发现错误, 可以再次使用

2、“替换” 命令, 这次在 “查 找内容”中输入的是你刚才替换错的内容,在“替换为”中输入题目中要替换成 的正确的内容。“视图”菜单 :页眉页脚:用于在文章上面或下面加上说明性文字,如页码等。考试时注意:(1不能多做或少做,让做页眉就只做页眉,让做页脚就只做页脚,也不能把 页眉内容做到页脚或页脚内容加到页眉上; (2 不能多写少字; (3 做好之后一定要单击 “页 眉页脚”工具栏上的“关闭按钮”或双击文章区域,退出“页眉页脚”编辑状态。“插入”菜单 :图片:用于插入剪贴画图片或文件中的图片,以及艺术字、自选图形等。 注意:艺术字插入要选对样式、字体、字号。文本框:插入文本框以后,要按住鼠标不放拖

3、动,才能正确插入文本框,插入以 后,再输入文字。错误补救:删除多于或错误的文本框或艺术字要先选定,再按 Delete 键删 除。“格式”菜单 :字体:(1 “字体”页面:包括字体、字号、字形、颜色、下划线、着重号、删 除线等:(2 “字符间距”页面:包括缩放、间距、位置等; (3 “文字效果”页 面,包括文字的动态效果等。段落:“表格”菜单 :表格有关的内容都在这个命令下面,包括“插入”表格,插入行、列,删除 行列,合并单元格,拆分单元格等。有个例外是单元格对齐方式,先选定然后右 击鼠标,选择单元格对齐方式命令。注意:插入表格时不能把行列弄反。Excel 复习要点一、单元格内容输入 :单击即可

4、输入,输入好了以后在边上单击鼠标。二、单元格格式 :选定要设置的区域, “格式”菜单中的“单元格式” ,在“单元格格式”对话 框中设置:(1 “数字”页面:设置数字类型,如:文本型、日期型、数值型、货币型 等; (2 “对齐”页面:设置水平及垂直对齐方式,合并单元格与否; (3 “字体”页面:设置单元文字的字体、字号、字形、颜色、下划线等; (4 “边框”页面:设置单元格内、外边框,及边框的线形颜色等; (5 “图案” 页面:设置单元格的填充颜色。注意:(1所有单元格格式操作都要先选定题目中所说的区域; (2一定要看清题目到底有 没有让做“合并单元格”命令; (3边框的设置,要先选线型后选颜色

5、,最后看是加内框还 是外框,还是内外边框一起加,线条、颜色默认的话就是不要选择,系统默认是黑色单线; (4字体的颜色不要做成填充色。三、公式及函数 :1、公式:公式遵守运算规则:先乘除后加减,需要先加减的要加括号。运算符号:加号 +, 减号 -,乘号 *,除号 /计算过程:(以下面这张表为例 (1不要选定题目所说的区域,更不要选定数字区内容。直接单击单元格 F3, 再单击“ =”号。(2用鼠标在数字“ 40”上单击,则自动输入 D3单元格;(3输入运算符号 “ *”号。(4用鼠标在数字“ 12”上面单击,则输入“ E3” 。(5单击“”或“确定”按钮得到计算结果。(6使用自动填充计算这一列的其

6、他空白行。2、函数常的几个函数:求和函数 SUM ( , 平均值函数 AVERAGE ( , 最大值函数 MAXA ( ,最小值函数 MIN ( 。操作过程:(1单击要放结果的空白单元格;(2选择“插入”“函数” ;(3在“粘贴函数”对话框内,选择需要的函数,一般在常用函数里面。 (选好 函数以后在对话框的底部有说明性文字,说明该函数的功能(4单击“粘贴函数”对话框上的“确定”按钮。(5按住鼠标左键不放,拖动选定计算区域,即题目所提到的区域;(6单击“”或“确定”按钮得到计算结果。(7使用自动填充计算这一列的其他空白行或这一行的其他空白列。四、排序将整个表的数据按一定规律排列。操作过程:(1单

7、击要排序的字段名称;(2单击“数据”“排序” ;(3在“排序”对话框中选择序的“主要关键字” ,再选择是“递增” ,还是“递 减”排序。 (升序即是递增,降序即是递减(4单击“确定”按钮,完成操作。答卷技巧在正式考试的时候,往往遇到有些题型稍微有些变动,不是我们平常所习惯的方法, 要注意答题技巧,及看清题目。下面我就常出现的一些问题给出一定的方法:一、选择题:1、 计算机系统结构图一定要看清。2、 对于没见过的题目找关键字,如下面两题:(1为了改善计算机系统和应用中的某些不可靠因素,以保证 计算机正常、安全 地运行, 而由计算机管理派生出来的一项技术是 (A. 计算机安全 B. 计算机密码 C

8、. 计算机病毒 D. 计算机黑客(2张昊同学在浏览网页时看到了一幅 图片 并想将它 保存 下来,下列可以帮他实现的操作 是 (A. 右击网页上的图片,然后单击 " 添加到收藏夹 "B. 双击网页上的图片C.D. 右击网页上的图片,然后单击 " 属性 "3、 对于可以到机器里面找答案的题目,我可自己操作完成,如以下两题:(1用智能 ABC 输入法输入汉字 " 绿 " 时,应该输入 (CA.lu B.ly C.lv D.ls完全可以选择智能 ABC ,通过打字来完成看看。(2从网页上保存下来的歌曲,文件类型一般有很多种,下列文件的扩展名不

9、属于音频文 件的是 (DA.mp3 B.wma C.mid D.jpg可以打开暴风影音等媒体播放器,通过打开文件,选择文件类型,看看音频文件,视频文 件是什么类型,来确定选择。4、 还有些常识类题目,自己静心,就可以判断说是非了。二、打字题选择题号后,打字内容即出现, 先浏览一下有没有不熟悉的字,再选择输入法,试着打出那 些不熟悉的字,也可以在外面把前面几个字先拼出来,进入打字界面只要敲空格就出现了, 节省打字时间。三、 Word 文字处理1、所有操作之前都要先选字2、文字有关的所有操作都找字体对话框3、段落有关的操作都找段落对话框,告别注意特殊格式里的“首行缩进” “悬挂缩进” , “行 距”必须选择是“多倍行距”还是“固定值”或“最小值”再来进行设置。4、替换要看清是全文还是段落替换,不能多字少字5、页眉页脚插入同样不能多字少字,更不能没让做的也做,做好之后必须关闭页眉页脚界 面。6、艺术字、文本框、图片的插入要看清题目,如果插入错误,选定以后再删除。做好之后 取消选定。7、表格有关的所有命令也在表格菜单,除了单元格对齐是选定以后右击鼠标。8、页面