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文档简介
1、 售后服务赔偿流程编写:品保部编号:506E001-21 目的和适用范围1.1 为规范售后服务赔偿管理,对售后服务中的各类问题进行快速反应,特制定本流程。1.2 本流程适用于公司的售后赔偿过程管理。2 职责分工2.1 品保部是售后服务赔偿的归口管理部门,负责各类售后服务赔偿的鉴定、审核、发放及旧件回收和二次追偿处理等工作。2.2 生产部负责对所需件的审核及供应、防锈包装。2.3 仓储部负责按需发货。2.4 财务部负责办理结算手续。3 工作程序3.1 品保部售后服务室接收信息;3.2 判断及解决问题;3.3 接收调件申请;3.4 生产部审核确认;3.5 品保部售后服务室领件、发件;3.6 旧件回
2、收 旧件返厂后确认; 组织处理,并对不合格件提出处理意见; 合格件进行清理盖章,办理手续,验收入库; 上线装机; 财务处理;3.7 按时提供领件明细;3.8 财务汇总;3.9 接收各类鉴定单;3.10 进行初审及复审;3.11 对厂外责任单位进行二次追偿,对厂内责任部门及人员进行考核; 组织责任会签; 对拒签的进行审核及审批; 财务扣款; 处理汇总;3.12 对有争议的鉴定单进行协调及改判,报厂长审批;3.13 处理汇总4 附件(紧急调件流程图)5 记录和表单记录和表单名称 责任部门 保存期限调件传真 品保部 5年备件调件单 品保部 5年调件申请单 品保部 5年售服领件明细表 品保部 5年用户赔偿发件登记表 品保部 5年赔偿鉴定单 品保部 5年2
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