新员工管理规定(共12页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上编号：Q/XF XR017-2010安徽科大讯飞信息科技股份有限公司编制：俞仁忠版次：F审核：徐景明新员工管理规定实施日期：2010/07/01批准：刘庆峰1 目的为建立规范化、制度化的新进员工试用期管理流程，特编制本规定。2 适用范围公司所有上岗的新员工。3 职责3.1 用人部门负责新员工培养的具体实施。3.2 各用人部门负责本部门新员工的能力及绩效评估。3.3 人力资源部负责相关手续审核办理及相关管理工作。4 具体规定4.1 正式录用员工报到4.1.1 每周二（如遇节假日根据实际情况提前或顺延）为新员工上岗报到时间。如岗位紧急需要的则另行确定时间。4.1.2 证件

2、携带不全或逾期不报到者，无正当理由视为自动放弃。特殊人才、特殊情况需经公司相关领导审批。4.1.3 公司对提供虚假证书的员工给予解聘并保留进一步追究法律责任的权利。4.1.4 报到流程4.1.4.1 上岗准备工作：人力资源部与用人部门确定上岗时间，并发出上岗通知给相关人员，相关人员做好新员工上岗准备。4.1.4.2 提交材料：4.1.4.2.1 正式员工l 应届毕业生应提供的材料有：学历证书、学位证书、身份证、报到证、户口迁移证、推荐表、成绩单，在面试时提供的其它相关资料原件，由公司复印存档。l 非应届毕业生提供的材料有：学历证书、学位证书、身份证、离职证明（或个人声明）、专用社保相片一张、外

3、语等级证书、职称证书或其它能力证明材料，由人力资源部负责证书核实并将复印件存档。l 签署劳动合同、保密协议及新员工上岗物资签收表。4.1.4.2.2 非正式员工（实习或兼职人员）l 提供材料包括且不限于身份证、学历证书、学位证书等相关有效证件，由人力资源部负责证书核实并将复印件存档；l 签署实习协议或兼职劳务协议和保密协议。4.1.5 员工在上岗后须将档案转入公司指定地点，人力资源部根据要求办理新员工的档案户口接收及培训工作。4.2 试用期规定4.2.1 新员工试用期原则上为三个月。4.2.2 试用期表现优秀的，可根据情况提前转正。4.2.3 试用期没有达到公司要求的员工，将予以辞退。4.2.

4、4 在试用期结束前两周，试用期员工撰写个人试用期总结，包括工作内容总结和工作体会，发送至指导人及部门经理处。4.3 新员工指导人计划进入试用期的新员工，由用人部门指定专人作为新员工指导人，负责对新员工进行指导，新员工转正或试用期离职后，该新员工的指导人工作结束。每位指导人同时指导不得超过三人。4.3.1 指导人至少应该具备以下要求：l 必须是转正的正式员工；l 对公司文化理念及工作生活环境非常熟悉；l 是部门骨干员工。；l 指导人岗位和新员工岗位直接相关或相关性较大；。l 具备一定的管理和指导能力；4.3.2 指导人的职责：l 负责新员工适应公司生活和工作环境的引导。l 负责协助进行新员工岗前

5、培训。l 负责新员工岗位基本技能的培训。l 定期与新员工沟通，了解新员工心态，并协调和帮助新员工解决目前存在的困难和问题。l 负责新员工工作绩效和工作能力、态度的考察。4.3.3 指导人指导工作质量将作为指导人月度工作考核的参考指标。4.4 岗前培训4.4.1 人力资源部负责组织集中开展岗前培训。4.4.2 岗前培训基本内容包括职业素养、基本技能、公司制度及企业文化的培训。在非集中上岗人员上岗前，公司发布培训地图。4.4.3 培训地图内容包括部门经理、指导人协助进行指导和提供相关培训的资料。4.5 在岗指导4.5.1 在岗指导是指对岗位知识和岗位技能指导。4.5.2 新员工进入岗位后，指导人根

6、据岗位要求及新员工的情况对新员工进行指导。4.5.3 指导人面谈：4.5.4 试用指导期间，指导人应根据指导情况与新员工进行面谈，并做好面谈记录。4.5.5 在试用期内至少要进行一次正式面谈，并形成相应的面谈记录，面谈记录必须经对方签字。4.5.6 面谈记录需提交部门负责人审核。4.6 转正4.6.1 提前转正4.6.1.1 在试用期间表现优秀的员工可以申请提前转正；4.6.1.2 提前转正需经用人部门分管领导同意，并向人力资源部提交申请；4.6.1.3 经人力资源部核实确实符合提前转正条件，即可办理提前转正手续；4.6.1.4 提前转正手续参照正常转正手续办理。4.6.2 正常转正4.6.2

7、.1 人力资源部对试用到期的员工承担转正提示责任。4.6.2.2 经人力资源部和部门负责人沟通，达到试用期要求，即可办理转正手续。4.6.2.3 转正考试l 人力资源部统一组织试用期员工进行转正考试；l 第一次考试不通过者有一次补考机会，补考不通过者，予以辞退；l 转正考试通过者将进入转正评审手续办理。4.6.2.4 转正评审l 通过转正考试者，人力资源部将统一发出转正评审通知；评审内容包括是否达到转正要求以及相应的职称。l 员工在收到邮件后，填写转正评审鉴定表中个人信息部分后打印，在转正评审时提交给评审组；l 部门助理收到邮件后3个工作日组织部门评审，确定评审时间和场地后，通知评审组成员，成

8、员一般包括所在部门负责人、指导人、与该岗位及该员工联系密切的序列专家（部门负责人提议）、人力资源部工作人员等，采用员工述职，专家评审的方式进行； l 转正评审组人员负责记录评审过程，对能力态度考核表予以评分，并报部门负责人、人力资源部经理签核意见；l 转正评审结束后2个工作日内，由部门负责人与员工进行转正评审面谈，填写转正评审面谈表，双方签字确认。4.6.2.5 转正材料（工作内容总结、工作体会、转正评审鉴定表、能力态度考核表和转正评审面谈表）由部门助理负责统一收集汇总，报送至人力资源部审批备案；转正审批生效后，人力资源部负责以邮件形式通知本人及相关工作人员，并在EHR系统中予以信息维护。5

9、责任与奖罚5.1 员工试用期间事假（累计）达到七天者予以辞退；病假（累计）达十天辞退；特殊情况需总裁批准。5.2 试用期间迟到、早退达五次的予以辞退，有旷工记录者予以辞退。6 本规定由人力资源部负责解释7 附表 7.1 讯飞新员工管理流程图7.2 工作内容总结7.3 工作体会7.4 转正评审鉴定表7.5 能力态度考核表7.6 转正评审面谈表附件1：流程图专心-专注-专业附件2：工作总结姓名部门岗位入司时间任务名称工作内容描述涉及主要知识与工具占用时间关联人员完成情况及效果评价工作量评价非常饱满 饱满可增加工作量很不饱满工作效果总体评价本人最擅长的技能填写内容要与自己的岗位、部门工作相关的工作知

10、识和相关工具本人最不擅长的技能 填写内容要与自己的岗位、部门工作相关的工作知识和相关工具签名：时间：附件3：工作体会说明：你的工作体会至少包含以下内容（不少于500字）1、 同行公司一般有没有与自己相同的岗位？如果同行也有，讯飞如何在同样的投入下做到优于同行？2、 结合对当前岗位所需要技能和综合素质的描述，自己本人是否符合这些要求？下一步如何持续提高？3、 该岗位和部门内其他员工及兄弟部门其他员工间的协作有哪些？你认为自己做的怎样？试图描述一下其他员工对你的评价。附件4：转正评审鉴定表填表时间： 年 月 日姓 名工 号部 门最高学历专 业岗 位参加工作时间入公司时间现档案所在地档案调入 (影响

11、公积金办理)能够调入 不能调入 已调入以上部分由员工本人填写，以下部分由部门经理、人力资源部经理及公司领导审批初评序列初评等级 级 等转正评审小组鉴定意见（请勾选）1）转正类型：正常转正 提前（ ）个月转正 延期（ ）个月转正 辞退2）薪资调整：不予调整 向上调整，上调至 元/月 向下调整，下调至 元/月签名： 时间： 人力资源部鉴定意见签名： 时间： 公司领导审批意见签名： 时间： 附件5：行政岗位新员工能力态度考核表部门：_岗位：_被考核者：_考核者：_时间：_年_月_日考核类别考核要素重点与要点考评备注工作态度主动性能够主动接受、并完成本职责工作，能主动推进工作，主动学习并弥补自己的不足

12、。责任心忠于职守，脚踏实地，说到做到；不推卸责任；有始有终，并敢于对工作结果负责。团队合作能于同事积极配合，发挥团队协作精神；主动与团队成员分享信息和建议，与同事建立相互信任和尊重的关系； 乐意协助他人工作，乐意贡献自己的才智。相融性能够融于团队沟通及工作氛围，认同公司的基本理念和文化，能与之融合并积极主动地维护执行，具有集体荣誉感。奉献精神无论是与人交往还是工作都不计较个人得失，总能牺牲个人时间等资源以服从集中和公司利益的需要。工作能力缜密性工作有计划、有条理，办事干净利落；严格按照业务要求执行任务，很少出现工作漏洞。总是能够提前高效完成自己的工作。适应能力能够合理处理紧急事件，对临时性任务

13、和新任务能顺利完成，对新环境能很快适应。理解与执行正确理解岗位责任或领导意图；运用各种条件与才干在规定的时间内完成工作任务。 协调与沟通能正确、清楚地表达自己的观点，能倾听别人的意见，善于交流、沟通，并能为之营造良好的工作氛围。工作知识具备现时工作的基本知识，且知识面很宽，具有一定的发展潜能。工作评价工作量评价非常饱满 饱满可增加工作量很不饱满主要优点不足之处说明：采用5分制，考核者请将分数写在考核项的方框里。备注：为考核者需要说明的或改进建议。优秀：能不断超出公司对此岗位的要求与期望（5分）； 良好：达到或经常超出公司对此岗位的要求与期望（4分）；合格：基本达到公司对此岗位的要求，需提高（3

14、分）； 需要改进：工作绩效不能始终如一，有时达不到要求(2分)；不合格：综合素质达不到公司对此岗位的基本要求（0分）；不清楚：没有表现出来，或对被考核者不了解（不清楚）。 附件5：技术岗位新员工能力态度考核表部门：_岗位：_被考核者：_考核者：_时间：_年_月_日考核类别考核要素重点与要点考评备注工作态度主动性能够主动接受、并完成本职责工作，能主动推进工作，主动学习并弥补自己的不足。责任心忠于职守，脚踏实地，说到做到；不推卸责任；有始有终，并敢于对工作结果负责。团队合作能与同事积极配合，发挥团队协作精神；主动与团队成员分享信息和建议，与同事建立相互信任和尊重的关系； 乐意协助他人工作，乐意贡献

15、自己的才智。相融性能够融于团队沟通及工作氛围，认同公司的基本理念和文化，能与之融合并积极主动地维护执行，具有集体荣誉感。奉献精神无论是与人交往还是工作都不计较个人得失，总能牺牲个人时间等资源以服从集中和公司利益的需要。工作能力创新能力工作中总能举一反三，善于寻找不同的方法，经常利用创造性思维解决工作中的问题。学习能力能够接纳别人的观点，总能清楚分析自己的不足，并敢于面对不足，善于通过学习新的知识以弥补欠缺。理解与执行正确理解岗位责任或领导意图；运用各种条件与才干在规定的时间内完成工作任务。 协调与沟通能正确、清楚地表达自己的观点，能倾听别人的意见，善于交流、沟通，并能为之营造良好的工作氛围。工

16、作知识具备现时工作的基本知识，且知识面很宽，具有一定的发展潜能。工作评价工作量评价非常饱满 饱满可增加工作量很不饱满主要优点不足之处说明：采用5分制，考核者请将分数写在考核项的方框里。备注：为考核者需要说明的或改进建议。优秀：能不断超出公司对此岗位的要求与期望（5分）； 良好：达到或经常超出公司对此岗位的要求与期望（4分）；合格：基本达到公司对此岗位的要求，需提高（3分）； 需要改进：工作绩效不能始终如一，有时达不到要求(2分)；不合格：综合素质达不到公司对此岗位的基本要求（0分）；不清楚：没有表现出来，或对被考核者不了解（不清楚）； 附件5：营销岗位新员工能力态度考核表部门：_岗位：_被考核

17、者：_考核者：_时间：_年_月_日考核类别考核要素重点与要点考评备注工作态度主动性能够主动接受、并完成本职责工作，能主动推进工作，主动学习并弥补自己的不足。责任心忠于职守，脚踏实地，说到做到；不推卸责任；有始有终，并敢于对工作结果负责。团队合作能与同事积极配合，发挥团队协作精神；主动与团队成员分享信息和建议，与同事建立相互信任和尊重的关系； 乐意协助他人工作，乐意贡献自己的才智。相融性能够融于团队沟通及工作氛围，认同公司的基本理念和文化，能与之融合并积极主动地维护执行，具有集体荣誉感。奉献精神无论是与人交往还是工作都不计较个人得失，总能牺牲个人时间等资源以服从集中和公司利益的需要。工作能力开拓能力有很强烈的竞争意识，对于市场信息具有较强的敏感性，能够提出具有可行性的市场开拓和推广方案，并能够有效地执行。适应能力对于新的工作、生活环境总能很快地融入，对于新的工作任务能够迅速做出有效反应。理解与执行正确理解岗位责任或领导意图；运用各种条件与才干在规定的时间内完成工作任务。 协调与沟通能正确、清楚地表达自己的观点，能倾听别人的意见，善于交流、沟通，并能为之营造良好的工作氛围。工作知识具备现时工作的基本知识，且知识面很宽，具有一定的发展潜能。工作评价工作量评价非常饱满 饱满可增加工作量很不饱满主要优点不足之处说明：采用5分制，考核