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文档简介
1、关于下发全员 改善提案管理 办法的通知各部、车间 :为保护和促进全员改善热情,激励全员在更广泛的领域内实施改善提案,保证持续改善机制的规范运行,形成持续改善的文化氛围,达到提升产品质量、改进现场管理、消除安全隐患、降低成本、提高劳动效率的目的,公司对全员改善管理办法进行重新修订,重新明确全员改善主体、责任、组织形式及奖惩办法等.现下发你们,请遵照执行。附:全员改善提案管理 办法二 一一年四月二十九日附:全员改善提案管理 办法ZZTB1121501-20111 目的为了激发全员工作士气,促进全员参与改善,提高改善意 识,积累并推广群体的智慧,不断提出 对工作改善的建 议与方法,达到提高产品质量、
2、降低成本、提高管理水平,增进企业竞争力的目的,特制定本 办法。2 范围适用于特种 车公司各部、车间3 职责3.1提案部门负责本部门员工改善提案的 组织管理工作,对本部门员工改善提案进行收集整理和初 审,部门负责人签署意见后上报公司评审组,进行提案复审(附件一:改善提案评审组),并核定奖励额。3.2 综合管理部负责对员工改善提案 进行统计整理,并依据全员改善提案管理 办法,汇总核定提案奖励额,上报公司审批。3.3账务部负责设立精益项目奖励基金账户,由公司划拨专项资金,用于精益项目工作奖励。4 工作内容4.1 改善提案的定 义改善提案是指 针对本公司各部 门在工作中存在的所有不合理或需改善的地方,
3、提出的合理化建 议或可实施改进的方案。4.2 改善提案的范 围改善提案受理范 围( 一成本合理化 : 材料的开发, 材质的最适化应用;下脚短材物料再利用;加工过程的改善及合并、设计简化或改善;不良品的减少, 过剩品质消除, 呆滞料防止或利用;共用化的追求, 包装的合理化;直接间接材料、物料的节省,其他有关成本合理化改善。(二)作业合理化:自动化的导入,现有设备的改善,治具的配合使用;作业方法的改善或 业务合理化,流程的改善或 变更;管理方法的改善。(三)提升品质:不良品率降低,不良品的再发防止;产品寿命的延 长,有关品质提升的改善。(四)安全性:业从人员安全的增进;产品安全性改 进;设备的安全
4、性及寿命改进等。(五)促进提升能源效率:有效利用能源及 节约能源,能源的再利用;有关能源效率提高的改善。(六)管理体制:有利于公司文化建设,有利于现场、行政、财务 等管理,提高团队士气等合理化建 议或方案。不受理之范 围非建设性的批评、抱怨、涉及人身攻击内容,以及无具体改善内容或内容重复的提案等将不予受理。4.3 改善提案管理流程员工提案需按改善提案表(附件二)的格式填写,将现状及改善内容描述清楚,改善前后的对比图片必须填写,否则视为无效提案,由提案单位负责初审,并签署意见后于每月25 日前上报公司评审组进行专业评审。改善提案表由评审小组负责汇总,形成公司档案资料。公司评审组对员工提案应于当月
5、底前完成复审,并核定奖励额。员工提案经各公司评审组评审后,反馈综合管理部 ,由综合管理部负责分类归档,汇总核定奖励额,报人力资源和财务部分别按规定核发改善提案奖励。改善提案归档管理,保管期限为三年。4.4 员工改善提案的提出及奖励办法公司实行“每班(室)每月一案制”。即生产车间以班组为单元,部门以室为单元,每月每班(室)至少提一个有效提案。每少一个提案,给予曝光,并考核100 元,管理室考核 150 元。其中:班组长(室负责人)连带考核50 元;车间负责人 /部门负责人(含副职)连带考核各 100 元。公司鼓励各部门组织员工积极参与改善活动,给予个人和部门有效改善以奖励,奖励形式如下:(一)员
6、工每提出一项改善提案,符合提案填写要求并有明确的改善措施,均给予奖励10 元/项;当提案部门月参与提案的人员超过80%,且提案采纳率达到50%以上,奖励提案部门(车间500 元,室 200 元)。(二)改善提案属于方法重大创新的,将以职工个人名字命名 该操作方法;(三)员工提出的改善提案通 过评审被采纳,且经三个月实施验证,根据其实施所创造的价值和效益,在提出奖之外,将另行给予物质奖励。具体按 4.5 执行。其中提案人与实 施者为不同人员的,奖励按 50:50 原则分配。(四)每半年评一次 “改善明星 ”,并一次奖励个人 500 元。具备 以下条件之一,可以评选改善明星(1)半年内个人有效提案
7、不低于 6 项;(2)改善提案实施验证后,固化三个月以上,给公司带来可计算经济效益达 5 千元以上。改善提案 奖励,由综合管理部 负责纳入工资管理发放。4.5 员工改善提案 评审员工改善提案 实行两级评审,提出部门初审后,公司评审组复审结论作为最终决定奖励的依据,并报精益管理 项目办批准备案。员工改善提案 评定基准(一)创新度(25 分)必须是本期提出的;在此之前没有类似的作业方法、加工方法或管理体制等;能更高层考虑问题(即超出本职工作范围)可考虑加分,提倡全局意识;改善提案对某领域具有改善、改革的促进作用。对本职工作没做到位而进行更正的提案,得分有折扣;(二)可实施性(20 分)最好能体现实
8、际价值,能产生经济效益;不能实施,但非常有创意也可以参加提案;两个方案实施效果相同(但提案者不属于同一部属内),应考虑实施难度。(三)实施效果(35 分)根据投入产出的经济性原则计算改善效果;改善效果要有数据说明,具有可操作性和衡量性,比如成本的降低、工时减少、品质提高、安全隐患消除、 5S改善、人员减少等方面。品质改善时,可从合格率、执行率、不良品金额 等方面来衡量。(四)可推广性20(分)改善方法可否运用于其他工程或其他品种;是否可以在部门内或公司水平展开,若可以,则依水平展开范围进行评定;改善后提案方法可否实施标准化。改善提案的评审标准评价序号评价项目评分基准1创新度本模仿 1.期(25
9、 分2.在此之前有 类似的方法或制度应用1.对本职工作没做到位 进行更5 10正的提案分在此之前没有 类似的方法、15分2.10提案或制度1.在应用条件的基 础上15创新20 分2.能更高 层次考虑问题 (即超出本职工作范 围改善提案 对改革的促 进有非25分3.20常大的作用2可实施容易实施3可实施性 (20 分提困难 1.案无几乎2.通过一些其他方面支援或投10 15资即可实施分3.不需要任何投 资或支援即可15 20实施分实施效果 (35 分一般 1.提案2.经济效益收益很小显著1.节省费用在 0.5 万 1 万102.效率、合格率提升10% 20%3.直行率提升5%10%1.节省费用在
10、 1 万以上效益巨大2.效率、合格率提升20%以上3.直行率提升10%以上推广4( 分)2025 分2535 分无一般1.可在本班 组、本工位推行515 分2.可在本部 门内推行3.可推广到其他部 门1.可推广到其他部 门15极广20 分2.可作为标准化文件3.可在整个系 统(公司)内全部推行当提案得分在 85100 分时,奖励 150 元;当提案得分在 6084 分时,奖励 100 元;当提案得分在 4059 分时,奖励 50 元。改善提案实施所创造的价值较大,提交公司另行研究 奖励。4.6 改善提案的 实施及推广改善提案的 实施形式:改善提案活 动采取自下而上和自下而上相结合的方式。即可以
11、是员工自发进行改善提案,也可以是公司下达任 务书的方式进行。分三种方式进行。(一)员工个人提案。改善提案可以由提案人实施亦可由一定的 组织负责实施。(二)改善提案采用QCC 方式实施的,按小组 活动管理办法。(三)改善提案还可以小组活动方式实施。员工可自愿 组合,有自己的 团队名称和理念 ,自主选择改善点实施改善。改善提案活 动的宣传(一)各车间应按月公示参与改善提案的 员工名单、提案数及提案采纳 情况;(二)由党群室牵头负责全员改善活动的宣传工作,按季度编写“全员改善活动专题报 告”并在宣传栏进行成果发布。(三)党群室负责及时对优秀个人、优 秀部门进行专题报道宣传。4.7 本办法自 2011 年 5 月 1 日起实施,原文件同时废止。附件一:改善提案评审组一览表组长:刘东训副组长:夏锐、李冬梅成员单位:技术部、制造部、质量部、综合管理部、各车间施工人员附件二:改善提案专用表(编号前页)提案人提案日受案日提案部门职位描班组长以上述1 人员2一般职员提案主题改善前描述(可附图)改善方案及效果描述(可附图)实施效果(效益)描述不可量化 可量化同意建议案但目前实施条件不具备提案部门同意建议案,并送专家组复审初审意见退件原因:(请注明不符合条款)提案部门主管审核 : 日期:改善提案专用表(后页)编号实际改善确认效果验证印专家复审栏序号123得评价项目基准优秀良好一般
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