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文档简介
1、出纳工作一、办理银行存款和现金领取。二、负责支票、汇票、发票、收据管理。三、做银行账和现金帐 , 并负责保管财务章。四、负责报销差旅费的工作1. 员工出差分借支和不可借支 , 若需要借支就必须填写借支单 , 然后交总经理 审批签名 ,交由财务审核 , 由出纳发款。2. 员工出差回来后 , 据实填写支付证明单 , 并在单后面贴上收据或发票 ,先交由 证明人签名,然后给总经理签字 ,进行实报实销 , 再经会计审核后 , 由出纳给予报销。五、员工工资的发放出纳工作细则 :工作事项及审验等程序失误防范及纠正程序现金收付1. 现金收付的,要当面点清金额 ,并注意票面的真伪。若受到假币予以没收 , 由负责
2、人负责2. 现金一经付清 ,应在原单据上加盖“现金付讫章”多付或少付金额 , 由责任人负责。3. 把每月收到的现金送到银行不得“坐支”4. 每日做好日常的现金盘存工作 ,做到账实相符做好现金结报单 , 防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处5. 一般不办理大面额现金的支付业务 , 支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批6. 员工外出借款无论金额多少 , 都需总经理签字 , 批准并用借支单借款。 如无批准借款 , 引起纠纷, 由责任人自负。银行账处理1. 登记银行日记账时先分清账户 ,避免张冠李戴 ,开汇兑手续。2. 每日结出各账户存款余额 , 以便总经理及财务会计了解公司紫金运作情况 以调度资金。每日下班之前填制结报单3. 保管好各种空白支票 , 不得随意乱放。4. 公司账务章平时由出纳保管每日下班后账务章交经理处报销审核1. 在支付证明单上经办人是否签字 , 证明人是否签字若无, 应补2. 附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有, 问明原因或不予报销3. 正规发票是否与收据混贴若有, 应分开贴4. 支付证明单上填写的项目是否超过 3项若超过, 应重填5. 大、小金额是否相符若不相符 , 应更正重填6. 报销内容是否属合理的报销若不属
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