任务一运用母版制作课件

1、 这个任务是利用excel2007提供的丰富的模板制作漂亮的课件，通过母版的修改可快速修改课件内容，效果如图所示：使用PowerPoint制作个性化的课件，首先需要了解其应用特点。Microsoft公司最新推出的PowerPoint 2007办公软件除了拥有全新的界面外，还添加了许多新增功能，使软件应用更加方便快捷。 1.PowerPoint1.PowerPoint的应用特点的应用特点 PowerPoint和其他Office应用软件一样，使用方便，界面友好。简单来说，PowerPoint具有如下应用特点： n简单易用 n帮助系统 n与他人协作 n多媒体演示 n发布应用 n支持多种格式的图形文件

2、 n输出方式的多样化 2.PowerPoint 20072.PowerPoint 2007的新增功能的新增功能 PowerPoint 2007在继承了旧版本优秀特点的同时，明显地调整了工作环境及工具按钮，从而更加直观和便捷。此外，PowerPoint 2007还新增了功能和特性。 n面向结果的功能区 n取消任务窗格功能 n增强的图表功能 n专业的SmartArt图形 n方便的共享模式当用户安装完Office 2007(典型安装)之后，PowerPoint 2007也将成功安装到系统中，这时启动PowerPoint 2007就可以使用它来创建演示文稿。常用的启动方法有：常规启动、通过创建新文档启

3、动和通过现有演示文稿启动。1.1.常规启动常规启动常规启动是在Windows操作系统中最常用的启动方式，即通过“开始”菜单启动。单击“开始”按钮，选择“程序”| Microsoft Office | Microsoft Office PowerPoint 2007命令，即可启动PowerPoint 2007，如图2-2所示。 图2- 2 启动方法 图2- 3创建新文档2.2.通过创建新文档启动通过创建新文档启动成功安装Microsoft Office 2007之后，在桌面或者“我的电脑”窗口中的空白区域右击，将弹出如图2-3所示的快捷菜单，此时选择“新建”|“Microsoft Office

4、PowerPoint演示文稿”命令，即可在桌面或者当前文件夹中创建一个名为“新建 Microsoft Office PowerPoint演示文稿”的文件。此时可以重命名该文件，然后双击文件图标，即可打开新建的PowerPoint 2007文件。3.3.通过现有演示文稿启动通过现有演示文稿启动用户在创建并保存PowerPoint演示文稿后，可以通过已有的演示文稿启动PowerPoint。通过已有演示文稿启动可以分为两种方式：直接双击演示文稿图标和在“文档”中启动。PowerPoint 2007与旧版本相比，界面有了较大的改变，它使用选项卡替代原有的菜单，使用各种组替代原有的菜单子命令和工具栏。1

5、.1.界面简介界面简介启动PowerPoint 2007应用程序后，用户将看到全新的工作界面，如图2-4所示。PowerPoint 2007的界面不仅美观实用，而且各个工具按钮的摆放更便于用户的操作。 大纲与幻灯片方式切换 状态栏 Office 按钮 快捷按钮和显示比例滑杆 幻灯片编辑 窗口 标题栏 功能区 图2- 4 Powerpoint 界面2.2.视图简介视图简介PowerPoint 2007提供了“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“备注页视图”和“幻灯片放映”4种视图模式，使用户在不同的工作需求下都能得到一个舒适的工作环境。每种视图都包含有该视图下特定的工作区、功能区和其他工具。在不同

6、的视图中，用户都可以对演示文稿进行编辑和加工，同时这些改动都将反映到其他视图中。用户可以在功能区中选择“视图”选项卡，然后在“演示文稿视图”组中选择相应的按钮即可改变视图模式。 演示文稿是用于介绍和说明某个问题和事件的一组多媒体材料，也就是PowerPoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容，而PowerPoint则是创建和演示播放这些内容的工具。本章主要介绍创建、放映与保存演示文稿的方法和编辑幻灯片的基本操作。在PowerPoint中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用PowerPoint制作出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都

7、是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。1.1.新建演示文稿新建演示文稿图2- 5 新建演示文稿（1）单击 “Office 按钮”。（2）在打开的菜单上单击 “新建”。（3）在“新建演示文稿” 窗口中选择一个选项，如图2-5所示。 空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成，用户可以在空白的幻灯片上设计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等。2.2.建立演示文稿的其他方法建立演示文稿的其他方法设计模板是预先定义好的演示文稿的样式、风格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小等等，PowerPoint 2007为用户提供了许多美观的设计模板，用户在设计演示文稿时可以先选择演示

8、文稿的整体风格，然后再进行进一步的编辑修改。 n现有模板创建演示文稿n根据自定义模板创建演示文稿n根据现有内容新建演示文稿n使用Office Online模板创建演示文稿 在PowerPoint中，可以对幻灯片进行编辑操作，主要包括添加新幻灯片、选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等。在对幻灯片的操作过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图。对于小范围或少量的幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行。1.1.添加新幻灯片添加新幻灯片在启动PowerPoint 2007后，PowerPoint会自动建立一张新的幻灯片，随着制作过程的推进，需要在演示文稿中添加更多的幻灯片。要添加新幻

9、灯片，可以按照下面的方法进行操作。 单击“开始”选项卡，在功能区的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮，即可添加一张默认版式的幻灯片。当需要应用其他版式时，单击“新建幻灯片”按钮右下方的下拉箭头，弹出如图2-6所示的菜单。在该菜单中选择需要的版式即可将其应用到当前幻灯片中，如图2-7所示。 图2- 6添加幻灯片 图2- 7更改幻灯片版式1.1.添加新幻灯片添加新幻灯片新创建的幻灯片的位置有以下几种情况：n在普通视图状态下，在幻灯片设计窗格中制作幻灯片时插入的幻灯片，位于当前幻灯片的后面。n在幻灯片浏览视图下，如果选定了幻灯片，则新幻灯片位于该幻灯片的后面，否则，窗口中会出现一个垂直闪烁的光条（

10、称光标），这时，新幻灯片位于光标处。2.2.选择幻灯片选择幻灯片 在PowerPoint中，用户可以选中一张或多张幻灯片，然后对选中的幻灯片进行操作。以下是在普通视图中选择幻灯片的方法。 n 选择单张幻灯片：无论是在普通视图还是在幻灯片浏览模式下，只需单击需要的幻灯片，即可选种该张幻灯片。 n 选择编号相连的多张幻灯片：首先单击起始编号的幻灯片，然后按住Shift键，单击结束编号的幻灯片，此时将有多张幻灯片被同时选中。 n 选择编号不相连的多张幻灯片：在按住Ctrl键的同时，依次单击需要选择的每张幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时选中。在按住Ctrl键的同时再次单击已被选中的幻灯片，则该幻灯片

11、被取消选择。 选择幻灯片后，在幻灯片图标或幻灯片缩略图外任意一点单击鼠标左键，可取消对幻灯片的选定。3.3.选择幻灯片版式选择幻灯片版式选择幻灯片，然后在“ “开始开始” ”选项卡的“ “幻灯片幻灯片” ”组中，单击“ “版式版式” ”，然后单击一种版式。 幻灯片版式本身只定义了幻灯片上要显示内容的位置和格式设置信息。4.4.复制幻灯片复制幻灯片PowerPoint支持以幻灯片为对象的复制操作。在制作演示文稿时，有时会需要两张内容基本相同的幻灯片。此时，可以利用幻灯片的复制功能，复制出一张相同的幻灯片，然后再对其进行适当的修改。复制幻灯片的基本方法如下： n选中需要复制的幻灯片，在“开始”选项

12、卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮，如图2-8所示；在需要插入幻灯片的位置单击，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，如图2-9所示。 n右键单击要选的幻灯片，然后单击“ “复制幻灯片复制幻灯片” ”，如图2-10所示。 图2- 8 复制 图2- 9 粘贴 图2- 10复制幻灯片5.5.删除幻灯片删除幻灯片可采用以下两种方法：n左键选择要删除的幻灯片，然后单击功能区中的“删除”按钮，如图2-11所示。n右键单击要删除的幻灯片，然后单击“删除幻灯片”，如图2-12所示。图2- 11 删除按钮 图2- 12删除幻灯片命令6.6.调整幻灯片顺序调整幻灯片顺序在制作演示文稿时，如果需要

13、重新排列幻灯片的顺序，就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到“剪切”按钮和“粘贴”按钮，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”按钮相似在演示文稿的制作过程中可以随时进行幻灯片的放映，以观看幻灯片的显示及动画效果。保存幻灯片可以将用户的制作成果永久地保存下来，供以后使用或再次编辑。1.1.保存演示文稿保存演示文稿文件的保存是一种常规操作，在演示文稿的创建过程中及时保存工作成果，可以避免数据的意外丢失。在PowerPoint中保存演示文稿的方法和步骤与其他Windows应用程序相似。n单击 “Office 按钮”，在打开的菜单上单击 “保存”。n在“快捷工具栏” 单击“保存”图标。n键盘快捷方式：要保存文件，请按 Ctrl+S。2.2.放映演示文稿放映演示文稿制作幻灯片的目的是向观众播放最终的作品，在不同的场合、不同的观众的条件下,必须根据实际情况来选择具体的播放方式。 在PowerPoint 2007中，提供了3种不同的幻灯片播放模式，如图2-13所示。n 从头开始放映 n 从当前幻灯片放映n 自定义幻灯片放映 图2- 13幻灯片放映功能组按 F5 从第一张幻灯片开始放映；按Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。3.3.设置放映方式设置放映方式为适应不同场合的需要，幻灯片有不同的放映方式。可以根据需要设置幻灯片的放映方式，切换到“幻