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文档简介
1、WORD格式公司危机管理制度第一条 为了降低危机对企业的损害程度,减少企业的损失,维护与社会公众的良好关系,特制订本制度。第二条 本制度适用于公司各部门。第三条 危机事件包括 :( 一) 重大工伤事故。( 二) 天灾人祸或不可抗力事件( 失火、水灾、地震、职业病) 。( 三) 突发性企业危机 ( 兼并、收购、破产 ) 。( 四) 公司产品或信誉危机。( 五) 其他重大事件 ( 环保、罢工 ) 。第四条 危机对应方案的准备工作;( 一) 明确对危机的态度。( 二) 组建危机管理小组。( 三) 分析公司潜在的危机形态。( 四) 制订预防危机的各种对策。( 五) 为处理每一项潜在的危机制定具体的战略
2、和战术。专业资料整理WORD格式( 六) 组建危机控制和检查专案小组。( 七) 确定可能受到危机影响的公众。( 八) 为最大限度减少危机对公司信誉的破坏,建立有效的传播渠道。( 九) 把有关方案落实成文字。( 十) 按照有关方案进展不断地预演。( 十一 ) 为确保处理危机时有一批训练有素的专业人员,平时应对有关员工进展培训。第五条 公司日常或事后成立一个应付危机的根本委员会,由安保、工程、人事、公关、行政部门经理组成。委员会经常性交换信息、资料,保持应付突发事件的准备状态。以安保人员为主体,组织救援队,进展经常性的针对不同事故的演习,保持应付突发事件的就绪状态。第六条 危机应对一般措施 :(
3、一) 在危机发生时,以最快的速度建立危机控制中心,充分利用受过训练的高级人员,以实施控制和管理危机的方案。专业资料整理WORD格式( 二) 使新闻办公室不断了解危机处理的进展情况。专业资料整理WORD格式( 三) 设立热线,以应付危机期间外界打来的各种,选择经过训练的人员负责接听热线。( 四) 了解所在地公众,倾听他们的意见,并确保公司能了解公众的情绪。( 五) 邀请公正、权威的机构帮助解决危机,以协助公司保持在所在地公众中的信任度。第七条 火警事故处理 :( 一) 白天发生时,迅速通知总机。晚上发生时,迅速通知值班保安,并迅速拿灭火器将其熄灭。 假设灭火器无法将其熄灭, 火速拨打电话 119
4、。( 二) 用播送呼叫消防委员会成员集结,发挥消防编组功能,按平时演习的方法进展。( 三) 疏散组人员指导员工向平安地区有组织地疏散。( 四) 通知派出所协助交通管制事宜。( 五) 戒备组人员高度警觉,严防趁火打劫者。( 六) 火势熄灭后应清查人员及物品损害情形. 并保持完整现场,以供警方或保险公司处理。专业资料整理WORD格式第八条 台风事故处理 :( 一) 根据台风预报级数, 假设员工停顿上班,那么留下防护小姐人员。( 二) 保安应巡查各个区域,关闭漏关的门窗和照明电源。( 三) 将散置于室外易被风吹走或吹坏的物品到室内。( 四) 注意接听员工,转达公司规定的事宜。( 五) 须支援时,立即
5、向防护小组成员通报。( 六) 水灾 : 切断电源,将财物转移到楼上。第九条 打架斗殴事故处理 :( 一) 迅速通知值班保安进展制止,将当事人交保安队长处理,如当事人不听制止,保安合力予以制止。( 二) 有多人围观起哄时,将肇事双方带到其他地方处理,并疏散围观起哄人员。( 三) 事态严重,保安合力都制止不住时,应立即拨打11D 报警。( 四) 保安处理事件时,立场要公正,千万不可偏祖或加人其中一方。专业资料整理WORD格式( 五) 假设外来人员来公司滋事,应管制员工不得与其对打。专业资料整理WORD格式( 六) 关闭大门及所有出入口,并通知所有保安人员集结,以防万一。( 七) 尽量劝说对方 .
6、以理服人。( 八) 认清对方面貌、特征、人数,有无携带刀枪,车牌及滋事原因等。( 九) 假设事态难以控制,应立即报警。第十条 打劫被盗事故处理 :( 一) 发现可疑人物,应与保安人员联系并监视。( 二) 发现公司物品被盗,及时通知保安,并保存被盗现场,由上级决定是否报案。第十一条员工急病或工伤事故处理:( 一) 上班时,立即通知总务部车辆调度人员安排司机。( 二) 下班后,应立即通知值班保安与舍监,联络司机,送往医院0第十二条事后与业务往来单位的沟通工作:( 一) 传递信息。尽快如实地传递信息。( 二) 传递对策。以书面的形式通报采取的对策。专业资料整理WORD格式( 三) 当面解释。如有必要
7、,选派专门人员到各单位巡回解释。( 四) 传达经过。事件处理过程中,应定期向各界公众传达处理经过。( 五) 表示歉意。事件处理后,应用书面的形式表示诚恳的歉意。第十三条事后与消费者及其团体的沟通工作:( 一) 疏通零售渠道。 通过零售渠道向消费者发布说明事件简要情况的书面材料。( 二) 疏通报纸广告渠道。如有必要,还应通过报纸登载广告,以公布事件经过、处理方法和今后的预防措施。( 三) 热情接待消费者代表。这些人代表消费者,在新闻界很有发言权。因此,当其前来询问有关情况时,要热情接待,并慎重解答有关问题。第十四条公关危机处置考前须知:( 一) 不要多个声音对外发布消息。确切了解事故的真正原因后才可对外发布消息,不发布不确切的消息。( 二) 通告接待人员、接线员对付来访、来电询问的方法,并转告委员会。专业资料整理WORD格式( 三) 不要作非正式声明或表态。专业资料整理WORD格式( 四) 不要大事化小、小事化了或沉默回避问题。( 五) 不要在内部作无谓的争论,把责任推来推去,应以解决危机为主要目标。( 六) 始终鼓励公司员工士气。( 七) 危机发生后要尽快地发布背景情况,表示公司所做的危机传播准备,公司正采取什么措施来弥补。( 八) 在危机传播中,防止使用专业术语
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